assistants administratifs

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Métropole de Lyon Temps plein
Type d'offre :
CDD
Cadre(s) d'emplois :
ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Référence :
7
Service :
Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction des ressources humaines, direction adjointe emploi et développement des compétences, service recrutement
Date de fin de candidature :
28/06/2024

Date de publication : 02/05/2024

Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (59 communes) avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9400 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.

Afin d'assurer une continuité de service, une équipe d'agents administratifs a été constituée pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l'ensemble des directions. Les agents de cette équipe, dite " équipe mobile ", viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.
Rejoindre l'équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, enrichir son parcours professionnel et découvrir de nombreux services de la Métropole.

Le CDD est renouvelable et ouvre la possibilité d'intégrer la fonction publique territoriale.

Vos missions

En tant qu'agent administratif de l'équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.

Trois grands types de missions vous mobiliseront :
- missions de secrétariat et d'assistanat : assister et faciliter le travail du responsable de service (gestion d'agendas, préparation des dossiers pour les RDV du manager, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier ),
- missions de gestion en RH : rédiger des actes administratifs, réaliser des missions de saisie, traiter et transmettre des informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie ),
- missions de gestion et/ou d'assistanat dans les domaines comptable, financier et marchés publics : réaliser des missions de saisie, vérification et contrôle.

Votre profil

- diplôme BEP/CAP à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité ) et/ou expériences similaires,
- bonne maîtrise de word, excel, outlook,
- capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe,
- permis B apprécié.

Le poste d'agent administratif au sein de l'équipe mobile requiert une forte capacité d'adaptation et de la polyvalence. En effet, vous êtes amené à évoluer dans des contextes de travail différents et à réaliser des missions variées.
Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d'organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.
Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Rejoindre l'équipe mobile en CDD vous ouvre l'accès à des formations, qui vous permettront de développer vos compétences, et l'opportunité d'intégrer la fonction publique territoriale. Vous disposez d'un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.
Les missions se déroulent essentiellement sur les arrondissements de Lyon au sein des différents sites de la Métropole.
Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance ; prestations sociales : tickets restaurant ou restaurant du personnel selon le lieu de travail, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides) ; conciergeries selon le lieu de travail ; aide à la mobilité/déplacements
Conditions de travail

Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon et sur l'ensemble des sites de la Métropole

Temps de travail : Deux régimes de temps de travail possibles : 37h30 hebdomadaire (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 35h (7h/jour)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice :
- pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France A.S.A. AUDIT SERVICES ADMINISTRATIFS Temps plein

    Poste : Assistant de Gestion, SecrétariatVos missions seront les suivantes:- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs- Renseigner les clients- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer- Réaliser un suivi administratif- Gérer son agenda et la prise de rendez-vous- Transmettre des documents contractuels à des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Stand Up Formation Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Administratif...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique.En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Créteil.Vos missions sont:-...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achatsLes missions sont les suivantes:- Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs- Archivage, courrier, prise d'appel...- Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France Calypse Temps plein

    Prise de poste non définie Baccalauréat ParisNombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie**Description du poste et des missions**:**Poste**Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique**Missions**En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise**Notre société créée en 1998, s'illustre aujourd'hui grâce à sa volonté de développer son offre sur le territoire et en Europe.Notre finalité est de répondre aux besoins de recrutements temporaires et permanents : Intérim, CDD, CDI, CDI intérimaire, formations et conseils de nos clients partenaires ainsi qu'aux nouvelles attentes...

  • Assistante Administrative

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    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.****Rôle & Mission**:La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client.Les missions principales de ce poste sont:- Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour.- Assister les...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Assistant...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d'espaces publics et d'urbanisme.Archibat RH recherche:**Un Assistant Administratif (H/F)**L'agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d'une responsable...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Afin d'accompagner notre client, cabinet d'avocat international, Oxila recrute pour un...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - Intérim****En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI****En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales incluent : * Accueil physique des visiteurs et orientation, * Gestion des appels internes, * Réservation des salles de réunion, * Commandes de repas, * Coordination...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France LOXAM BUS Temps plein

    **Description de l'entreprise**LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 3e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:En tant qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.Gestion de l'agenda:Planifier et organiser...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.****Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes....

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France SOPRIBAT Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » une assistante administrative, qui aura principalement comme mission:- Gestion informatique des dossiers- Prise de rendez-vous- Planification des travaux- Mise à jour des outils de reporting- Création administrative des dossiersVous êtes Motivé(e),...

  • Assistant Administratif

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    Paris, Île-de-France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier:Assistant administratif H/FContexte:Agence évenementielleMissions:Accueil téléphonique, Gestion administrative, Mise à jour de dossiers, Administration du personnel, Gestion de contrats de travail, Constitution de dossiers, Préparation de promesses d'embauche, Préparation de contrats de travail, Déclaration d'éléments de...