Gestionnaire Expérience Etudiante Fh

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KEDGE BS Temps plein
Nous recrutons au sein du Registraire **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H** sur le campus de Marseille. Rattaché/rattachée au manager du Registraire de Marseille, vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'une douzaine de personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon, Paris et Bordeaux. L'équipe registraire assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation. Ce service est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Véritable service de mutualisation expert dans la gestion des données étudiantes, le Registraire est de fait un département support auprès des services internes et des organismes réglementaires externes.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/Organiser les concours d'Admission**
- Participer à l'organisation du prévisionnel et au paramétrage des systèmes d'information.
- Participer à la mobilisation des membres de jurys internes et externes.
- Organiser la gestion opérationnelle des jurys de motivation et de langues.
- Planifier les entretiens de motivation dans le respect des règlements des banques d'épreuves et de Parcoursup.
- S'assurer du bon déroulement des épreuves : modification des créneaux de passages, annulations, gestion des imprévus.
- Contrôler les notes et les éléments réglementaires à transmettre aux banques d'épreuves.

**2/ Organiser l'intégration des futurs étudiants**
- Opérer le traitement administratif des dossiers inscriptions des étudiants français et internationaux.
- Produire et transmettre les documents nécessaires à l'obtention d'un visa long séjour dans le cadre de la procédure « Campus France ».
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives à distance en amont de leur arrivée sur leur campus et physiquement lors des permanences de rentrée.

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, de l'administration
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d'organisation
- Capacité à affronter une situation difficile et être orienté « solution »
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Maitrise d'office 365 notamment Excel
- Connaissance des SI Scolarité et Concours serait un plus
- Anglais niveau B2-C1 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Bon sens du relationnel
- Sens du service client
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d'adaptation

**Détails du contrat**:
Nature du contrat : CDI

Statut : Non cadre

Durée hebdomadaire : 38h ( 35h + JRTT )

30 jours ouvrés de congés payés/an au prorata de la durée de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Horaires hebdomadaires : du lundi au vendredi - plage horaire fixe 9h30-16h30 -- plages variables 7h30-9h30 et 16h30-19h - système de pointage en ligne

Prise de poste : août 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._
  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.**Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5 collaborateurs,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Belles Années Temps plein

    Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements.Nous recherchons un:**Responsable de résidence étudiante en alternance H/F****Résidence Carré Saint-Pierre - Marseille (13)**Vos futures missions:En étroite...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons un/une **Gestionnaire Mobilité Internationale **au sein du pôle Student Abroad Selection. Rattaché/rattachée à la Responsable International Student Abroad Office, vous travaillerez au sein d'une équipe de 13 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de la préparation, de l'information et du suivi...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pharmacie de la fontaine Temps plein

    Nous recherchons un *Etudiant en Pharmacie (H/F)* pour un poste en Pharmacie d'Officine en contrat CDD à *Temps partiel* (20 h/semaine) sur SAINT-SATURNIN-LÈS-AVIGNON (84450, Vaucluse - France), *pas d'expérience minimum requise.* Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France afp résidences retraite Temps plein

    GFP - GROUPE AFP27 juin 2023Marseille 6e, FranceContrat de professionnalisation - 12 moisRH/Personnel/FormationTechnicien/Employé Bac +2Description du poste et MissionsLe Groupe afp, gestionnaire d'EHPAD propose d'accueillir u**n(e) gestionnaire paie / administration du personnel****En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor)**- A compter de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:**Mission**:Dans ce cadre, la composante Sciences Médicales et Paramédicales assure la gestion financière de 6 instituts et de la Chaire Santé CMA-CGM.**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES****Positionnement hiérarchique**Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative adjointe RH - Finances de la composante SMPM,** **le...

  • Gestionnaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...