Emplois actuels liés à Assistant-e Administratif-ve - Lille, Hauts-de-France - Unis cité
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRecrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance Nous recherchons un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Ce poste est une excellente opportunité pour valider votre formation de niveau Bac, avec les frais de formation couverts dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Getlink Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)EUROPORTE, filiale du Groupe GETLINK, est un opérateur privé de fret ferroviaire leader sur l'ensemble de la chaîne logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion des tâches administratives liées aux services support, en...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps pleinMétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve)Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/FDescription de la missionNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) Commercial(e).Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé en tant qu'intermédiaire entre notre...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Stage à Lille
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC BACHELOR FACTORY Lille, une école de commerce reconnue, recherche un(e) stagiaire pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve). MISSIONS : Gérer la réception et le tri des courriers entrants, ainsi que les réponses appropriées. Rédiger et répondre aux courriels. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs pour chaque...
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Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory, établissement d'enseignement supérieur, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage. Dans le cadre de votre formation, vous aurez l'opportunité de valider le Titre Responsable de Gestion des Ressources Humaines - RNCP 6 au sein de...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Getlink Temps pleinPrésentation de l'entreprise : EUROPORTE, filiale du Groupe GETLINK, se positionne comme le premier opérateur privé dans le secteur du fret ferroviaire. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte jusqu'à la livraison, en passant par le chargement et le déchargement des wagons. Nous gérons également les infrastructures...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France JoberGroup Temps pleinPoste : Secrétaire MédicaleLocalisation : Lille 59Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre une structure dentaire dynamique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. En tant que secrétaire médical(e), vos principales missions incluront :Accueil des patients : Assurer un service de qualité et un premier...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Getlink Temps pleinFiliale du Groupe GETLINK, EUROPORTE se positionne comme le premier acteur privé dans le domaine du transport ferroviaire de marchandises, intervenant sur l'intégralité de la chaîne logistique. Cela inclut la collecte et le transport sur les réseaux secondaires et principaux, le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France JoberGroup Temps pleinPoste : Secrétaire MédicaleLocalisation : Lille 59Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre une structure dentaire dynamique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. En tant que secrétaire médical(e), vos principales missions incluront :Accueil des patients : Assurer un accueil chaleureux et...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Getlink Temps pleinFiliale du Groupe GETLINK, EUROPORTE se positionne comme le premier acteur privé dans le domaine du transport ferroviaire de marchandises, en intervenant sur l'intégralité de la chaîne logistique. Cela inclut la collecte et le transport sur les réseaux secondaires et principaux, le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Lille. Vous serez chargé(e) de l'assistance à la comptabilité et à la gestion administrative, ainsi que de la préparation des...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinQui sommes-nous? Le Département du Nord est une organisation qui cherche à recruter un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Quel est le rôle? Vous serez chargé(e) de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers de la Direction. Vous...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France Réservoir Jobs Recrute Temps pleinAssistant Administratif H/FRéservoir Jobs Recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses partenaires.ResponsabilitésAccueil et secrétariat : Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat, répondre aux appels et aux courriels, gérer les dossiers et les documents.Soutien informatique : Effectuer des tâches relatives à la gestion...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Centre Oscar Lambret Temps pleinVos responsabilités En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez chargé(e) de la préparation et de la gestion des dossiers médicaux des patients conformément aux procédures établies. Vous serez responsable de la saisie de divers documents tels que les comptes rendus, les réunions de concertations pluridisciplinaires, ainsi que la...
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Assistant(e) Commercial(e) en Alternance
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance. Ce poste vous permettra de valider votre 3ème année, avec les frais de formation couverts dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : Gestion des documents relatifs aux marchés Connaissance des produits proposés Assistance et réponse aux demandes des...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France JoberGroup Temps pleinPoste : Secrétaire MédicaleLocalisation : Lille 59Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre une structure dentaire dynamique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. En tant que secrétaire médical(e), vos missions principales incluront :Accueil des patients : Assurer un accueil chaleureux et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementUne agence d'architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans...
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant AdministratifUne agence d'architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels.Suivez la facturation et la...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinOpportunité de carrière chez Samsic EmploiVous avez l'occasion de rejoindre une entreprise leader dans le secteur tertiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle clé, vous contribuerez à l'efficacité quotidienne de l'équipe en assurant un support administratif essentiel.Missions clésGestion des appels et des...
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Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinOpportunité de carrière chez Samsic EmploiVous avez l'occasion de rejoindre une entreprise leader dans le secteur tertiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle clé, vous contribuerez à l'efficacité quotidienne de l'équipe en assurant un support administratif essentiel.Missions clésGestion des appels et des...
Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Votre mission
Vous voulez être utile concrètement au quotidien et défendre des valeurs de solidarité et de diversité
Vous avez lenvie de faire partie dune équipe dynamique, solidaire et de travailler dans un climat convivial où vous pourrez développer vos talents et compétences
MISSIONS
Sous la responsabilité de la Responsable dantenne dUnis Cité Lille Métropole et du Directeur régional, lassistant.e a en charge la gestion administrative et la communication de lantenne de Lille. Il/elle assure lorganisation de la vie du local où sont accueillis les 92 volontaires et les 8 salariés, le suivi administratif de lantenne, notamment comptable, et la communication de lantenne. Il/elle est polyvalent et apprécie la diversité des tâches qui lui sont confiées.
POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE :
Organiser laccueil physique, mail et téléphonique de lantenne de Lille
Assurer le suivi administratif des 92 volontaires de lantenne (PSC1, certifications, attestations)
Gérer les moyens généraux du local de lantenne : achat de matériel, liens avec le bailleur, lassurance, les prestataires (internet, ménage, EDF), parc informatique
Organiser la logistique pour lantenne (réservations de salles, achats des billets de train et des nuits dhôtel)
Assurer le suivi des dépenses de lantenne en lien avec le siège régional et sous la validation de la responsable dantenne (transmission des éléments comptables à la région)
Assurer la facturation de la Formation civique et citoyenne : en lien avec le chargé de formation civique et citoyenne, établissement et envoi des factures aux structures ayant suivi des sessions de formation.
COMMUNICATION :
Assurer un soutien dans lorganisation des événements et des temps forts (intégration, clôture, journée dantenne)
Gérer lorganisation des « Tremplins » (simulation dentretiens pour les jeunes en service civique) : sollicitation via la base de données partenaires, organisation du planning dentretiens, liens avec les CEP pour le positionnement des volontaires
Réaliser des contenus pour les réseaux sociaux en lien avec la référente régionale communication, les salariés de lantenne et les volontaires
Gérer la page locale du site internet : animation et mise à jour des informations
Assurer la communication pour le recrutement des volontaires: mise en ligne des annonces sur le site de lAgence du Service Civique, diffusion des infos sur le recrutement aux partenaires prescripteurs, suivi des candidatures au même titre que les autres salariés de lantenne, participation aux entretiens de recrutement
Le profil idéal
PROFIL REQUIS
Être diplômé.e dune formation en gestion administrative Avoir une appétence/expérience dans la communication Avoir une ouverture sur le monde associatif Être et doté.e dun bon sens de lorganisation, savoir gérer les délais et les prioritésLES CONDITIONS PRATIQUES
Remplacement d'un arrêt maladie: CDD de 1 mois. Le contrat est susceptible d'être prolongé après cette période. Prise de poste : dès que possible Rémunération : 1 Brut mensuel Avantages : chèques déjeuners + téléphone + ordinateur + mutuelle + prévoyance+ Bien-être au travail Régime des 35 heures, 37h20 par semaine, Convention Collective ECLAT Poste rattaché à Lille : prévoir des déplacements occasionnels sur la Région Hauts de France et ParisUnis-Cité est une association handi-accueillante.
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation au nom de Perrine Duquenne, Responsable Ressources Humaines
