Gestionnaire Administratif(Ve)

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein
Solanet Gestion Hôtelière, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement, recherche son Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe

Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du Responsable Financier.

Sa mission principale est d'être l'interlocuteur privilégié des hôtels sur tous les sujets administratifs, en lien également avec les autres services de la société et les prestataires externes (expert comptable, avocats, etc.).

Il a la charge d'un portefeuille d'hôtels et il est donc à ce titre l'unique point d'entrée administratif pour cet hôtel.

Les missions:

- Gestion des factures de travaux/rénovations : récupération des factures, validation et préparations des paiements, communication des factures à l'expert comptable et mise à jour du suivi de dépenses, en lien avec les asset managers et la personne en charge du suivi des travaux.
- Gestion des fournisseurs hors travaux:

- Communication des pièces comptables qui sont réceptionnées directement par la société (sachant que la majorité des factures fournisseurs sont réceptionnées directement par les hôtels puis scannés par eux et transmises à l'expert comptable);
- Vérification des lots de paiements préparés par l'expert comptable;
- Saisie des RIB des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Banques : ouverture des comptes bancaires, mise à jour du suivi de trésorerie (saisie hebdomadaire des soldes de banque), gestion des accès et des problématiques opérationnelles rencontrées par les hôtels.
- Charges sociales : suivi du paiement des cotisations urssaf, retraite, mutuelle, etc.
- Communication aux investisseurs des reportings
- Pour la société de gestion, élaboration des factures de ventes mensuelles, préparation des règlements de ces factures de ventes, traitement des factures d'achats (validation / communication à l'expert comptable / préparation des paiements), communication de toutes les pièces à l'expert comptable.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en gestion administrative et avez des connaissances comptables.

Vous savez faire preuve d'initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.

Ce poste est peut-être fait pour vous

  • Paris, Île-de-France IGN Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.La direction...


  • Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA **Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement.Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Gestionnaire administratif-ve et financier.e- Début : 01/03/2023_- 13 mois renouvelable_- Télétravail possible_- Bac à Bac+2 _- Paris 15_L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE****Présentation d'INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.C'est un acteur majeur...


  • Paris, Île-de-France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**:Au sein de la Direction Marketing Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie, le/la gestionnaire administratif/administrative a pour mission de contribuer à l'essor et à la valorisation de l'activité Haute Joaillerie pour la Maison.Au sein d'une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité de son équipe, le gestionnaire administratif...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif•ve - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe international leader dans le domaine du...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure**: Service Logistique et Technique**Catégorie/Corps **:Catégorie B (Technicien en gestion administrative)**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le gestionnaire administratif est intégré au pôle Service à l'Usager (PSU) et placé sous l'autorité de...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du posteDans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs:- Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l étranger- Mise à jour de la base de données interne- Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO- Gestion administrative des délais de procédure et de leur...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F Description du poste Domaine et métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilitéIntitulé du poste Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/FSans objetFonction publique de l'EtatCatégorie B...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client exerce dans le domaine de l'énergie.Le posteNotre client est une star up de renom vous offrant la possibilité de gagner en compétences et rejoindre une équipe dynamique de 20 gestionnaires. Afin de l'accompagner dans son développement constant, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). En le...


  • Paris, Île-de-France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein

    **À propos de nous**Elancourt, Ville de habitants, au cœur de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes, est desservie par un grand maillage autoroutier et ferroviaire mais aussi par de nombreux moyens de transport.Hôte des JO 2024 et titulaire de nombreux prix et labels, la Ville d'Elancourt s'appuie sur ses...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Green Energy Service Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Green Energy Service recherche pour sa **BU VALORISATION ET CONFORMITE CEE**, un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) CEE (H/F).**Rattaché(e) à la Directrice du pôle, vos principales missions sont les suivantes:- S'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des pièces transmises et assurer l'éligibilité...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France LOYER & ABELLO Temps plein

    Abello IP Firm offre un emploi de Gestionnaire administrative brevets à Paris pour renforcer son département brevets.**Descriptif du poste**:Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Brevets, vous aurez notamment en charge (liste non exhaustive):- L'ouverture informatique des dossiers,- La gestion des dossiers de traductions,- La...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client exerce dans le domaine de l'énergie.Le posteAfin d'accompagner notre client dans son développement, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes:- Créer les dossiers demandeurs- Contrôler la complétude de dossiers (30...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L'Institut du Cerveau recrute**- Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_- **Poste à pourvoir dès que possible**_- **CDD 12 mois évolutif en CDI**_- **A Paris 13ème**_- L'Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d'utilité publique et 4 partenaires publics (CNRS,...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L'Institut du Cerveau recrute**- Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_- **Poste à pourvoir dès que possible**_- **CDD 12 mois évolutif en CDI**_- **A Paris 13ème**_- L'Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d'utilité publique et 4 partenaires publics (CNRS,...


  • Paris, Île-de-France DSI Pôle Emploi Temps plein

    **Description entreprise**:**Votre environnement**Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur...


  • Paris, Île-de-France Manergy Temps plein

    **« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique »****A propos du groupe MANERGY**MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que **société d'ingénierie et de conseil** en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public...


  • Paris, Île-de-France DesignJobs Temps plein

    Design- recrute pour son client, **leader de la distribution de marques d'ameublement et décoratives haut de gamme**, travaillant sur des projets de collectivités, **un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Approvisionnement.****Description du poste**- Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV pour prendre en charge la gestion de la partie Collectivité BtoB...


  • Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein

    Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement.Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la construction...