Emplois actuels liés à Adjoint Administratif - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord

  • Adjoint administratif en soutien RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) des HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un Adjoint administratif en soutien RH pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissance du statut de la fonction publique et des pratiques de gestionPrincipes juridiques sur les questions de maladieConnaissances des...

  • Responsable de magasin adjoint

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Vie Claire Temps plein

    {"title": "Mission du responsable de magasin adjoint", "description": "Nous recherchons un(e) responsable de magasin adjoint pour notre magasin bio \"La Vie Claire de Lyon\". Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) dynamique et motivé(e) qui sera amené(e) à participer à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs....

  • Responsable Comptable Adjoint

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page personnel Temps plein

    Poste d'Adjoint Responsable ComptableVous rejoindrez l'équipe comptable du site de Lyon, composée d'un Contrôleur de Gestion et de 2 Comptables. Vos missions principales seront les suivantes :MissionsGarantir la production et la fiabilité de l'information comptable et financièreParticiper à la gestion de la trésorerieAssurer le respect...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nipro Medical Corporation Temps plein

    Nipro Medical Corporation est un acteur mondial dans le domaine de la santé. L'entreprise emploie plus de 35 000 collaborateurs dans le monde. Un patient sur 5 dans le monde est traité par Nipro.Nipro propose une offre globale de dispositifs médicaux et équipements. C'est une société industrielle qui fabrique, développe et distribue des produits de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DomusVi Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement La Rotonde, membre du réseau Domusvi, recherche un(e) Directeur Adjoint pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées.Compétences et ExpériencesNous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) de...

  • Chef de projet éducatif adjoint

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du poste Le Multi-Accueil La Chrysalide, crèche de 54 places, recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour renforcer son équipe éducative. Fonctions et responsabilités Vous serez rattaché(e) à la directrice de l'établissement et garantirrez la qualité et la sécurité de l'accompagnement...

  • Chef de projet éducatif adjoint

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du poste Le Multi-Accueil La Chrysalide, crèche de 54 places, recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour renforcer son équipe éducative. Fonctions et responsabilités Vous serez rattaché(e) à la directrice de l'établissement et garantirrez la qualité et la sécurité de l'accompagnement...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon Temps plein

    /!\ Personne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS SAM à partir d'Octobre 2024.Rythme d'alternance :3 jours en...

  • Lutte contre les Fraudes H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DU RHONE Temps plein

    Titre du Poste : Adjoint AdministratifEntreprise : CPAM du RhôneEn intégrant le service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Préparation et Analyse des Dossiers :Gérer un portefeuille d'une trentaine de dossiers en simultané, avec un suivi resserré des échéancesRéceptionner et analyser les observations dans le cadre de la phase...

  • Responsable d'Affaires Adjoint

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    Responsable d'Affaires AdjointRejoignez notre équipe de Business Unit Energies, T&D, spécialisée dans les métiers de la Très haute Tension. Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'Affaires Adjoint pour les Postes Hautes tensions à Lyon.MissionVous travaillerez en relation étroite avec les responsables de chantier, les techniciens BE, et...

  • Responsable d'Affaires Adjoint en Transmission

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps plein

    Rejoignez notre Business Unit Energies, T&D (Transmission & Distribution) ! Spécialisée dans les métiers de la Très Haute Tension (lignes aériennes, lignes souterraines, postes de transformation, fondations spéciales), notre équipe opère sur l'ensemble du territoire français. Votre mission : En tant que Responsable d'Affaires Adjoint, vous...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSURANCES Temps plein

    À propos de l'entrepriseFraikin est un leader européen dans le domaine de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux. Nous sommes présents dans 165 agences en France et en Europe, avec un chiffre d'affaires de 965 millions d'euros en 2022.MissionNous recherchons un Agent Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à...

  • Responsable Comptable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Offre de CarrièrePage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, identifie et recrute des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionEn tant que futur Responsable Comptable Adjoint, vous serez rattaché...

  • Assistant(e) de Directeur Général Adjoint

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et ActivitésL'assistant(e) de Directeur Général Adjoint apporte un appui permanent à la Directrice Générale Adjointe en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Il/elle assure l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.Pour le compte de la Directrice Générale...

  • Gestionnaire Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps plein

    Poste de Directeur Administratif et Financier H/FLe Directeur Administratif et Financier est responsable de l'efficacité administrative et financière de l'organisation. Il doit établir une structure opérationnelle adaptée et performante pour se conformer aux exigences réglementaires spécifiques du secteur.En lien direct avec la Direction...

  • Directeur(trice) adjoint(e) diplômé(e) EJE

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de posteCroix-Rouge française recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) diplômé(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour rejoindre son équipe.Présentation du posteLe Directeur adjoint de crèche est chargé de garantir la qualité et la sécurité de l'accompagnement des enfants et des familles. Il/Elle assure la continuité de la fonction de...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSURANCES Temps plein

    À propos de l'entrepriseFRAIKIN est le numéro 1 européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux. Nous sommes présents dans 165 agences en France et en Europe, avec 3200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 965 millions d'euros en 2022.MissionNous recherchons un Agent Administratif H/F pour rejoindre notre...

  • Responsable adjoint de boutique h/f Omega Lyon

    il y a 23 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Swatch Group Temps plein

    IntroductionLa Swatch Group, leader dans le secteur de l'horlogerie, recherche un(e) responsable adjoint de boutique pour rejoindre son équipe à Lyon.Description du posteVous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de la boutique, en travaillant en étroite collaboration avec le responsable de la boutique. Vos missions seront les suivantes :Commerce :...

  • Chef de projet éducatif adjoint

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de posteLa Croix-Rouge française recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour rejoindre son équipe.MissionsContribuer au bien-être et à l'éveil des enfants en favorisant leurs potentialités, intellectuelles, motrices et artistiques.Garantir la sécurité affective et physique des enfants par un...

  • Chef de projet éducatif adjoint

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de posteLa Croix-Rouge française recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour rejoindre son équipe.MissionsContribuer au bien-être et à l'éveil des enfants en favorisant leurs potentialités, intellectuelles, motrices et artistiques.Garantir la sécurité affective et physique des enfants par un...

Adjoint Administratif

Il y a 3 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00

Définition

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.

Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou

comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies,

le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données)

Missions

L'agent d'administration est chargé d'effectuer toutes les opérations nécessaires à la bonne exécution de l'activité comptable et

administrative des secteurs investissement/exploitation de la Direction des Travaux et des Equipements:

- comptable : enregistrer des commandes, vérifier les factures, réceptionner les factures et les liquider. Reprendre des éléments de

facturation dans des tableaux de suivis. Préparer les pièces jointes pour le bordereau des mandats. Relancer les fournisseurs pour le

suivi des facturations, des litiges et de la clôture comptable.
- administratif : aider à la préparation des pièces administratives pour le passage des procédures à la commission des marchés. Préparer

des courriers à partir de modèles. Classer et archiver les documents. Accueil téléphonique

Activités et savoir-faire maîtrisés
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux professionnels
- Travail en collaboration avec les équipes techniques et administratives de lEts
- Gestion administrative et comptable, spécifique aux différents domaines d'activités
- Exploitation : Achat dEnergies et de prestations de maintenance
- Investissement : Achat de travaux neufs
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité en relation avec les entreprises, les ingénieurs, techniciens et la hiérarchie
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers (PV de réception, Ordres de services, Etat dacomptes, déclaration de sous-traitance, certificats divers)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Mise à jour et vérification des prix marché, des commandes et des factures,
- Enregistrement sous excel et pointage des dépenses, autocontrôle, suivi des litiges et relance des fournisseurs et des techniciens..
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Traitement des documents dématérialisés
- Télétravail possible suivi contrainte de service
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Autocontrôle et alerte de la hiérarchie, traitement des litiges, gestion en autonomie
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Savoir utiliser les logiciels appropriés
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Relations professionnelles les plus fréquentes

Fournisseurs extérieurs pour les prestations diverses

Services administratifs pour la gestion des documents

Diplômes requis

BEP CAP - BAC

Expériences professionnelles requises

Un niveau d'étude de BAC général ou BAC professionnel sera privilégié pour le poste

Conditions particulières

Déplacements inter-sites possibles

Gestion du temps et des priorités (période de clôture et période de surcharge de travail)

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Sylvie VERITE
FF Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste

Madame Sandrine LONGO
Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord

42055 Saint Etienne