Assistante / Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Rouen, Normandie, France HELPEVIA Temps plein
Nous recherchons aujourd'hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés.

Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c'est maintenant qu'il faut postuler.

**MISSION PRINCIPALE**
Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d'assistanat complet des acheteurs en charge de la négociation de nos 50 marchés.

**ACTIVITES**
2 phases structurent votre activité:

- La phase d'appels d'offres au cours de laquelle vous assurez, en coordination avec les acheteurs, l'organisation ainsi que le support administratif et logistique des consultations,
- La phase de vie des marchés où vous assurez, un premier niveau de réponse aux sollicitation fournisseurs ou adhérents (communications de marchés vers les adhérents, mises à jour de prix, études économiques...).

**COMPETENCES ET APTITUDES**:

- Adaptation, réactivité et anticipation,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Sens du contact et de la relation client,
- Travail en équipe,
- Organisation et planification,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Poste et locaux ouverts à l'intégration de personne en situation de handicap.

**FORMATION INITIALE**
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:

- Société à taille humaine, notre entreprise est située au cœur de Rouen à proximité des transports publics
- Environnement de travail moderne et agréable
- Organisation du travail modulable
- Organisation souple facilitant un partage des informations et une communication facile
- Attention particulière à la formation des collaborateurs

**AVANTAGES**
Vous bénéficiez de nombreux avantages sociaux (titres restaurant, chèques vacances, une mutuelle familiale très avantageuse, un accord télétravail, un P.E.R.O.)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
Vous êtes motivé(e) à nous rejoindre, voilà les prochaines étapes:
1. Votre premier contact sera l'échange rapide avec notre Service RH pour la prise de rendez-vous et les informations pratiques,
2. Suivi de deux entretiens d'embauche successifs, le premier avec le DRH, le second avec votre futur Manager.

Après concertation de ces entretiens, vous recevrez une réponse du Service RH sous 48h minimum et 2 semaines maximum.

Dès votre arrivée, et après une présentation des équipes, s'en suivra la visite des locaux, puis vous pourrez prendre possession de votre environnement de travail.

Votre parcours d'intégration personnalisé commencera dès le lendemain.

Nous sommes impatients de vous accueillir parmi nous.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Locative, vous assistez au quotidien la Responsable du Service pour gérer des biens résidentiels.À ce titre, vos missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des locataires et propriétaires,- Rédaction et diffusion des annonces et des baux,- Gestion administrative du bureau (courrier, réclamations,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le service national universel (SNU) pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec la cheffe du pôle et le conseiller en charge du SNU. Le Service national universel (SNU)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:**Gestion administrative**:- Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Alternativ'Emploi Temps plein

    **Description du poste**:**Alternativ'Emploi - Rouen**:Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l'un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées:- L'accueil des clients au téléphone et en agence- Gestion et suivi du parc- Gestion des mails, des bons de commande, des factures- Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur des services aux entreprises et aux personnes.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agences à temps plein (35 heures par semaine) Dans un cadre de travail agréable en plein centre de Rouen et proche de la cathédrale, au sein d'une petite équipe.Ce poste à pourvoir sera sous la...


  • Rouen, Normandie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco HUB de Rouen recrute, pour son client spécialisé BTP, un Assistant de Gestion H/F.Au sein de l'agence, vous aurez pour missions:- Assurer la gestion administrative interne- Gérer les relations externes (clients, sous-traitants)- Administrer les dossiers transverses dans l'organisation- Gérer l'organisation d'événements...

  • Assistant de Gestion Indus Rsa

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME**QUAI JEAN MOULIN ROUEN**Lieu de travail**- ROUEN**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 09/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)**Nombre de...


  • Rouen, Normandie, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.Responsabilités:- Assurer la...


  • Rouen, Normandie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME**QUAI JEAN MOULIN ROUEN**Lieu de travail**- ROUEN**Poste à pourvoir le**- 01/03/2023- 16/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de postes**- 1Détails de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos logements et portent un nouveau modèle d'entreprise,...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Rouen Plus de salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous Notre agence Adéquat de Rouen recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant...


  • Rouen, Normandie, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche:son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/Fen CDI, temps pleinPour son agence basée à RouenConcrètement quelle est votre mission ?Nous recrutons pour notre agence basée à Rouen, un(e) Assistant(e)Commercial(e) et Administratif(ve):En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez en charge...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Toshiba Temps plein

    Employer Depuis plus de 130 ans, nous façonnons un monde durable où le traitement de l'information est facilité. Notre mission ? Accompagner nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes dans leur quotidien pour faciliter les processus métiers pour l'impression et plus largement la gestion numérique des documents. Nous aimons avant tout penser...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle des tâches quotidiennes.Fonctions:- Assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique- Coordonner les rendez-vous et réunions- Préparer et...


  • Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...


  • Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...


  • Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Rouen, Normandie, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.Le poste est basé à Rouen (76)Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents. Au sein de la direction adjointe prestations, l'assistante de...