Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


Tours, Centre-Val de Loire, France Emploi 86 Temps plein
Intitulé du Poste : Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage

Lieu du Poste : Au siège Social à Tours (37)

Activité de l'entreprise : Organisme de formation

Services Rattachés : Pôle administratif formation continue

Contrat : contrat d'apprentissage - 35 heures par semaine

Rémunération : suivant la règlementation du contrat d'apprentissage + Mutuelle + Chèques Vacances + Participation aux résultats de l'Entreprise

Déplacements : en régional, ponctuels

Poste à pourvoir pour fin septembre / octobre 2023.

Rattaché(e) au pôle administratif, vous travaillerez en collaboration avec notre assistante de formation et aurez pour missions:

- Accueil physique et téléphonique des différents publics et interlocuteurs externes - gestion du standard ;
- Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux et messageries ;
- Saisie des informations dans les outils de l'Organisme et plateformes diverses, classement, archivage, photocopie et numérisation de divers documents ;
- Suivi administratif et logistique des prestations de formation en binôme : production des documents de formation, publipostages, mise à jour des dossiers stagiaires, saisie des données dans le logiciel interne de gestion stagiaires, suivi quotidien des assiduités et accompagnement administratif des apprenants (toutes sessions), reporting / actualisation des tableaux de bords, alerte en cas d'aléas ;
- Appui administratif du dispositif visa (inscription, saisie et clôture administrative des formations) ;
- Contribution à la mise à jour des procédures administratives et veille règlementaire ;
- Participation aux réflexions sur l'amélioration continue du service ;
- Missions ponctuelles en appui sur les autres services du centre.

Compétences requises:

- Préparer une formation en apprentissage dans le domaine de l'assistanat administratif / secrétariat ;
- Être à l'aise sur les différents logiciels de bureautique (Excel, Word) et outils numériques en général ;
- Savoir chercher l'information et la mettre en pratique, analyse et synthèse ;
- Expérience dans un service administratif et en particulier en centre de formation serait un plus ;
- Bonnes capacités de communication à l'oral ou à l'écrit, qualité d'écoute ;
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, prise d'initiative ;
- Esprit d'équipe ;
- Respect de la confidentialité.

Publiée le 03/08/2023

  • Tours, Centre-Val de Loire, France TRIANGLE INTERIM TOURS Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l'international et est présent en Espagne, à Monaco ainsi qu'en...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France DEKRA Temps plein

    DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification, le poste pourra être basé sur l'agence de Tours ou l'agence d'Orléans.- Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux ainsi que l'établissement de plannings annuels...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises.- Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France TRAJECTOIRE Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe SODIATEC Temps plein

    Groupe spécialisé dans le diagnostic immobilier, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) Service Marchés et Travaux**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES****Communication**:- Accueil téléphonique- Ouverture des courriers**Gestion Commerciale**:- Saisie des interlocuteurs- Création des devis et propositions...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, the first guardian angel of France, is looking for his new talents****Tunstall, premier ange gardien de France **Nous recherchons pour notre agence de **Tours (37) une Assistant(e) Administrati(ve) H/F**.**Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, qu'elles soient...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Fruidor Bananes Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du site, vos principales missions seront:- La saisie des commandes sur un ERP interne à l'entreprise- L'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs- Le traitement administratif des achats et des ventes- La sortie des statistiques journalières et mensuelles- La facturation des clients- Le suivi des litiges...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France LES ENFANTS D'ABORD Temps plein

    Les Enfants d'Abord est une enseigne d'agences de services à la personne spécialisées dans la garde d'enfants à domicile. Le Groupe Les Enfants d'Abord est composé de 3 agences (Tours, Le Mans, Poitiers) ainsi que du siège social situé à Tours centralisant la majeure partie des missions administratives et de support. L'effectif global du Groupe...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France GI GROUP Temps plein

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  • Tours, Centre-Val de Loire, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Les missions:- Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier)- Création des dossiers salariés et suivi- Gestion du courrier- Gestion documentaire/archivage- Relances devis clients- Pointage mensuel factures (mail et courrier),...


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  • Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France AU FORUM DU BÂTIMENT Temps plein

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    il y a 7 jours


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  • Apprenti(E) Salle

    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Sesame Restaurant & Coffee Shop Temps plein

    Sesame Restaurant & Coffee shop recrute un(e) apprenti(e) serveur(se).Sesame est ouvert principalement du Lundi au Vendredi de 9h à 18h. Quelques soirées y sont aussi organisées ponctuellement et une ouverture le weekend est envisageable lors d'événements sur le site.Sesame, c'est 3 établissements en 1 Vous bénéficierez d'une expérience et formation...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Global Interim Temps plein

    GLOBAL INTERIM (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI), recherche un profil Assistant(e) administratif(ve) spécialisé'e) Paie et RH.A ce titre vos missions sont les suivantes:**Gestion de la Paye**- clôture des paie mensuelle- traitements de virements permanents- saisie des traites et prélèvement- déclarations diverses...

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    il y a 1 semaine


    Tours, Centre-Val de Loire, France Centre Dentaire Clinident Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    il y a 7 jours


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