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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Lieu du Poste : Au siège Social à Tours (37)
Activité de l'entreprise : Organisme de formation
Services Rattachés : Pôle administratif formation continue
Contrat : contrat d'apprentissage - 35 heures par semaine
Rémunération : suivant la règlementation du contrat d'apprentissage + Mutuelle + Chèques Vacances + Participation aux résultats de l'Entreprise
Déplacements : en régional, ponctuels
Poste à pourvoir pour fin septembre / octobre 2023.
Rattaché(e) au pôle administratif, vous travaillerez en collaboration avec notre assistante de formation et aurez pour missions:
- Accueil physique et téléphonique des différents publics et interlocuteurs externes - gestion du standard ;
- Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux et messageries ;
- Saisie des informations dans les outils de l'Organisme et plateformes diverses, classement, archivage, photocopie et numérisation de divers documents ;
- Suivi administratif et logistique des prestations de formation en binôme : production des documents de formation, publipostages, mise à jour des dossiers stagiaires, saisie des données dans le logiciel interne de gestion stagiaires, suivi quotidien des assiduités et accompagnement administratif des apprenants (toutes sessions), reporting / actualisation des tableaux de bords, alerte en cas d'aléas ;
- Appui administratif du dispositif visa (inscription, saisie et clôture administrative des formations) ;
- Contribution à la mise à jour des procédures administratives et veille règlementaire ;
- Participation aux réflexions sur l'amélioration continue du service ;
- Missions ponctuelles en appui sur les autres services du centre.
Compétences requises:
- Préparer une formation en apprentissage dans le domaine de l'assistanat administratif / secrétariat ;
- Être à l'aise sur les différents logiciels de bureautique (Excel, Word) et outils numériques en général ;
- Savoir chercher l'information et la mettre en pratique, analyse et synthèse ;
- Expérience dans un service administratif et en particulier en centre de formation serait un plus ;
- Bonnes capacités de communication à l'oral ou à l'écrit, qualité d'écoute ;
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, prise d'initiative ;
- Esprit d'équipe ;
- Respect de la confidentialité.
Publiée le 03/08/2023
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France TRIANGLE INTERIM TOURS Temps pleinLa société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l'international et est présent en Espagne, à Monaco ainsi qu'en...
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Assistant/e Administratif/ve Et Planification
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France DEKRA Temps pleinDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification, le poste pourra être basé sur l'agence de Tours ou l'agence d'Orléans.- Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux ainsi que l'établissement de plannings annuels...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi
il y a 7 jours
Tours, Centre-Val de Loire, France ALKERA Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises.- Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France TRAJECTOIRE Temps pleinEn lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers.**Responsabilités**:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France TRAJECTOIRE Temps pleinEn lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers.**Responsabilités**:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe SODIATEC Temps pleinGroupe spécialisé dans le diagnostic immobilier, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) Service Marchés et Travaux**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES****Communication**:- Accueil téléphonique- Ouverture des courriers**Gestion Commerciale**:- Saisie des interlocuteurs- Création des devis et propositions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Tunstall France Temps plein**Tunstall, the first guardian angel of France, is looking for his new talents****Tunstall, premier ange gardien de France **Nous recherchons pour notre agence de **Tours (37) une Assistant(e) Administrati(ve) H/F**.**Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, qu'elles soient...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Fruidor Bananes Temps pleinSous la responsabilité du responsable du site, vos principales missions seront:- La saisie des commandes sur un ERP interne à l'entreprise- L'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs- Le traitement administratif des achats et des ventes- La sortie des statistiques journalières et mensuelles- La facturation des clients- Le suivi des litiges...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France LES ENFANTS D'ABORD Temps pleinLes Enfants d'Abord est une enseigne d'agences de services à la personne spécialisées dans la garde d'enfants à domicile. Le Groupe Les Enfants d'Abord est composé de 3 agences (Tours, Le Mans, Poitiers) ainsi que du siège social situé à Tours centralisant la majeure partie des missions administratives et de support. L'effectif global du Groupe...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France GI GROUP Temps pleinL'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve).Description du posteAssurer la prise en charge, le traitement et le suivi des demandes d'interventions techniques.**1 - Réception des demandes**:Qualifier la demande quelle qu'en soit la nature et la saisir dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France MAISON ET SERVICES Temps pleinLes missions:- Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier)- Création des dossiers salariés et suivi- Gestion du courrier- Gestion documentaire/archivage- Relances devis clients- Pointage mensuel factures (mail et courrier),...
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe ADP Temps pleinRecherche assistant(e) comptable/administratifVous serrez en étroite collaboration avec le cabinet comptable et l'équipe commercialUtilisation de nouveaux logiciels comptablesMontage des dossiers de financement des clientsType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 19 372,50€ à 34 428,56€ par anProgrammation:- Du lundi au vendrediTypes de primes et de...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Hilton Garden Inn Tours Temps plein**L'entreprise**Les Hôtels ** Hampton by Hilton et Hilton Garden Inn Tours Centre ont ouverts leurs portes en 2021.Ces hôtels comportent 170 chambres, 1 lobby bar, 2 salles de fitness et 1 salle de réunion.**Description du poste**Nous recrutons, pour nos hôtels Hilton de Tours Centre, **un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable** dans le cadre d'un...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France AU FORUM DU BÂTIMENT Temps pleinNous lançons une campagne de recrutement pour assurer le développement de nos deux enseignes :> SOBRICO.COM est un site spécialisé dans le monde du bricolage destiné aux particuliers qui appartient au groupe Au Forum du Bâtiment (AFDB).> AU FORUM DU BÂTIMENT est spécialisé dans la vente d'articles de quincaillerie de bâtiment et de fournitures...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Tours, Centre-Val de Loire, France GI GROUP Temps pleinL'entrepriseGi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) admnistratif(ve) F/HDescription du posteAssurer la gestion du courrier (traitement, distribution, réponse, suivi et classement).Assurer la gestion administrative locative (abonnement eau, facturation...
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Apprenti(E) Salle
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Sesame Restaurant & Coffee Shop Temps pleinSesame Restaurant & Coffee shop recrute un(e) apprenti(e) serveur(se).Sesame est ouvert principalement du Lundi au Vendredi de 9h à 18h. Quelques soirées y sont aussi organisées ponctuellement et une ouverture le weekend est envisageable lors d'événements sur le site.Sesame, c'est 3 établissements en 1 Vous bénéficierez d'une expérience et formation...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Global Interim Temps pleinGLOBAL INTERIM (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI), recherche un profil Assistant(e) administratif(ve) spécialisé'e) Paie et RH.A ce titre vos missions sont les suivantes:**Gestion de la Paye**- clôture des paie mensuelle- traitements de virements permanents- saisie des traites et prélèvement- déclarations diverses...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Centre Dentaire Clinident Temps plein**Description du poste**Nous recherchons une **Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) **pour intégrer notre centre dentaire.Au sein d'une équipe jeune et dynamique composée de professionnels (chirurgiens-dentistes, assistantes dentaires, personnel administratif), vous exercerez dans des conditions modernes et dans le respect de l'exercice de votre...
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Assistant(E) Funeraire
il y a 1 semaine
Tours, Centre-Val de Loire, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps pleinPFI, société tourangelle locale recrute des assistants(es) funéraires pour assurer, avec ses 60 salariés, l'ensemble des prestations nécessaires à l'organisation et la réalisation des obsèques.Doté d'un très bon équilibre psychologique et d'une grande qualité d'écoute, l'assistant funéraire est l'interlocuteur essentiel de la famille...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Tours, Centre-Val de Loire, France Ville de Tours Temps pleinContractuel, Direction de la Cohésion Sociale**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:Postuler avant le 29 décembre 2023La Ville de Tours recrute, pour sa direction de la Cohésion Sociale, un(e) assistant(e) de direction.**Type de poste** : Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale**Collectivité** : Ville de ToursPublié le 24 novembre 2023- Poste...