Emplois actuels liés à Secrétaire Service Relations - Paris Panthéon, Île-de-France - Aix-Marseille Université
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Secrétaire de service social
il y a 27 secondes
Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Secrétaire de Service SocialLe secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.Activités Spécifiques :Assurer occasionnellement le suivi d'opérations...
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Secrétaire de service social
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Secrétaire de Service SocialContexte : Le Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un Secrétaire de Service Social pour renforcer son équipe.Responsabilités :Accueil physique et téléphonique des usagersPré-évaluation de la demande des usagers et/ou des famillesAccompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les...
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Secrétaire de service social
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Secrétaire de Service SocialContexte : Le Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un Secrétaire de Service Social pour renforcer son équipe.Responsabilités :Accueil physique et téléphonique des usagersPré-évaluation de la demande des usagers et/ou des famillesAccompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les...
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Secrétaire d'architecture H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinPoste de Secrétaire d'ArchitectureL'entreprise Charrette Service recherche un(e) secrétaire d'architecture pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédaction, classement et suivi des contrats clients.Enregistrement des contrats dans le logiciel interne (WANDEED).Établissement des notes d'honoraires.Suivi du bon règlement des notes d'honoraires,...
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Secrétaire d'architecte H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinPoste de Secrétaire d'architecte H/FL'agence Charrette Service recherche un(e) Secrétaire d'architecte H/F pour participer à la gestion administrative et financière de l'agence.ResponsabilitésRédaction, classement et suivi des contrats clients.Enregistrement des contrats dans le logiciel interne (WANDEED).Établissement des notes d'honoraires.Suivi du...
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Chargé des relations entreprises H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Relations RH Temps pleinRelations RH recrute un.e Chargé.e des relations entreprises H/F en CDI pour un groupe d'enseignement supérieur.Missions principalesDéveloppement et fidélisation d'un portefeuille de clients/partenaires : établir et maintenir des relations solides avec les entreprises pour promouvoir les formations et les services de Relations RH.Promotion des...
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Chargé des relations entreprises H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Relations RH Temps pleinRelations RH recrute un.e Chargé.e des relations entreprises H/F en CDI pour un groupe d'enseignement supérieur.Missions principalesDéveloppement et fidélisation d'un portefeuille de clients/partenaires : établir et maintenir des relations solides avec les entreprises pour promouvoir les formations et les services de Relations RH.Promotion des...
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Médicale Secrétaire
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Secrétaire général
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Royaumont Temps pleinMissionsLe secrétaire général est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur général. Au sein de l'équipe de direction, vous participerez à l'élaboration de la politique des relations extérieures de la Fondation Royaumont et mettrez en œuvre la stratégie définie.Projet artistique et culturelEn lien avec le directeur...
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Secrétaire administratif du chef de service
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinMissionL'équipe de la Direction de l'urbanisme de la Ville de Paris est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir le chef de service dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésOrganiser les réunions et prendre les rendez-vousRépondre aux appels téléphoniques, accueillir les usagers et les partenaires de la...
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Secrétaire Formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste Le CNFPT, établissement public de formation des agents territoriaux, recherche un secrétaire formation pour rejoindre son équipe. Missions principales Organisation administrative et logistique des actions de formation • Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et...
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Médicale Secrétaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Médicale Secrétaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Médicale Secrétaire
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous devrez également recueillir les...
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Médicale Secrétaire
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. Le candidat idéal sera un professionnel de santé motivé et passionné par le travail en équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres...
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Secrétaire général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Royaumont Temps pleinMissionLe secrétaire général est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur général. Au sein de l'équipe de direction, vous participerez à l'élaboration de la politique des relations extérieures de la Fondation Royaumont et mettrez en œuvre la stratégie définie.Compétences requisesContribution à la valorisation du projet...
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Secrétaire Médicale de Santé au Travail
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ciamt Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médical à l'équipe médicale du Ciamt, en assurant la bonne organisation du travail et la gestion des dossiers médicaux.ResponsabilitésAccueillir les salariés et les adhérents, répondre à leurs questions et fournir des informations sur les offres du...
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Médicale Secrétaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire MédicalCerba Healthcare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Quincy-Sous-Sénart. ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient ».Recueil des informations nécessaires pour constituer les...
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Secrétaire médical H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France CERBA HEALTHCARE Temps pleinOffre de poste : Secrétaire médical H/FCerba HealthCare recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à Sartrouville. En tant que secrétaire médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, dans le respect de la « promesse patient ». Vous...
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Secrétaire comptable
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps pleinPoste de Secrétaire ComptableL'établissement scolaire Sainte Marie - Saint Justin - Soeur Marguerite est un ensemble de trois écoles et collèges catholiques d'enseignement sous la tutelle diocésaine de l'évêque de Nanterre. Nous sommes en contrat d'association avec l'État et nous accueillons 1793 élèves sur trois sites.Nous...
Secrétaire Service Relations
Il y a 3 mois
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
L'activité s'exerce sur le Campus Timone au sein de la Faculté de Pharmacie et sous la responsabilité du chef de cabinet du Doyen de la Faculté de Pharmacie. Le technicien en gestion administrative devra gérer son temps de travail entre les deux activités et être capable de s'adapter.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Relations internationales
- Assurer la gestion administrative du service des relations internationales
- Assurer le compte-rendu de chaque réunion statutaire
- Assurer les relations avec la Direction des relations internationales
- Assurer les relations avec le CROUS
- Assurer les relations avec les partenaires étrangers de la Faculté de Pharmacie
- Accueillir les enseignants et les étudiants étrangers
- Accueillir les étudiants en Pharmacie et les accompagner dans leur projet de mobilité encadrée
- Mettre en place les missions et les stages
- Assurer la lisibilité de l'offre de formation à l'international
- Assurer la circulation de l'information
Recherche
- Assurer la gestion administrative des conseils scientifiques (agenda, organisation, comptes rendus... ) et des réunions en lien avec la recherche (PR21, projets A*MIDEX.,.)
- Compiler toutes les informations et mettre en place des indicateurs en lien avec la recherche pour la tenue de cahiers de bord, statistiques
- Mettre à jour l'annuaire de la Recherche
- Assurer la gestion administrative des manifestations scientifiques (Journée de la Recherche, séminaires...) ainsi que leur soutien logistique
- Relayer les informations en lien avec la recherche (appel d'offres, bourses, ) auprès des personnels et des étudiants
- Assurer la lisibilité des parcours de formation Recherche
- Assurer la gestion administrative des stages recherche (L2, L3, Master) en lien avec la scolarité
Positionnement hiérarchique : En collaboration avec le chef de cabinet du Doyen de la Faculté de Pharmacie
**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
Connaissance, savoir:
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance des textes réglementaires liés aux relations internationales et à la recherche
Savoir faire:
- Maitrise de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Maitrise de l'organisation générale de l'établissement et de ses composantes
Savoir être:
- Sens des relations humaines, capacité d'accueil et d'accompagnement administratif des étudiants français et étrangers Grande disponibilité et écoute
- Rigueur et confidentialité indispensables
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Secrétaire service relations internationales/recherche - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:
- 5e Arrondissement**Campus**:
- TIMONE**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- B**Corps du poste**:
- TECH**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BAC**Niveau d'Expérience**:
- Débutant**Télétravail**:
- NON**Prise de poste**:
- Mercredi 1 février 2023**Durée du Contrat**:
- 1 an(s)**Rémunération Brute**:
1829.0 € (Euros) par mois
