Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 semaine


Puteaux, Île-de-France Ascencia Business School Temps plein
**L'entreprise**:
**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.

Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et ** formateurs.**

**Contexte de recrutement**:
Pour accompagner le développement de l'école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique

**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe 4 personnes, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

**Missions pédagogiques**:

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l'établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d'équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l'organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

**Expérience**:

- Secrétariat, service administratif idéalement au sein d'organismes de formation

**Contrat **:CDI, 39h, statut employé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Puteaux, Île-de-France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**:**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **...


  • Puteaux, Île-de-France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F)pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation.Vos missions seront les suivantes:Gestion...


  • Puteaux, Île-de-France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes:- Participer à la préparation des cours et des supports...


  • Puteaux, Île-de-France SUP DE VINCI ISI Paris Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise**L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information** propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Paris forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles,...


  • Puteaux, Île-de-France EDC Paris Business School Temps plein

    Qui sommes-nous ? EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d'accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu'un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBA....


  • Puteaux, Île-de-France EDC Paris Business School Temps plein

    Qui sommes-nous ?EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d'accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu'un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBA....

  • et pédagogique F/H

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEL'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.Description du...

  • et pédagogique F/H

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE - EPITA L'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération, ceux qui façonnent le monde numérique de demain. Notre mission : développer des individus autonomes, audacieux, agiles et responsables. Responsabilités de l'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien.Notre client est un pôle d'enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l'industrie, appelés à prendre part à la vie d'un produit industriel depuis sa conception jusqu'à sa commercialisation et son recyclage, en...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France IHEDREA Temps plein

    Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l'International.Depuis plus de 70 ans, l'IHEDREA est la seule école d'agro management en Europe qui permet d'étudier les champs d'expertises indispensables au respect de notre terre et des humains qui la...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales.Vos missions- Suivi administratif et commercial,- Garantir le traitement des appels téléphoniques,- Assurer le secrétariat de la Direction Régionale,- Préparer les réunions mensuelles...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France ASTEN SANTE Temps plein

    Asten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques.Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé.**Notre métier? Prestataire de Santé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F:**Vos missions**:- Garantir le traitement des appels téléphoniques- Assurer le secrétariat de la Direction Régionale- Préparer les réunions mensuelles- Mettre à jour le planning des déplacements- Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction- Répondre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France PCA-STREAM Temps plein

    **Assistant administratif H/F**L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.Vos principales missions sont les suivantes:- Création et gestion de dossiers confidentiels,- Gestion administrative,Cette liste n'est pas limitative.Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Maintenance, vous intervenez en appui administratif auprès de ses équipes.En tant qu'Assistant Administratif Maintenance, vous aurez pour principales responsabilités:- Gestion des plannings d'interventions des techniciens,- Suivi administratif des dossiers,- Saisi de données sur logiciel,- Gestion des stocks,- Classement...


  • Puteaux, Île-de-France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Fonctions Support (Siège) - Immobilier / construction/maintenance**Intitulé du poste**:Assistant administratif en alternance H/F**Contrat**:Alternance**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Alternant**Description du poste**:**L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.**-...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la fo


  • Puteaux, Île-de-France EDC PARIS Temps plein

    EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles, Chapitre Ecoles de Management. EDC Paris Business School dispose d'accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) et d'un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master),...