Executive Assistant bilingue anglais

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

Poste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.

-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.
-Coordination des voyages : Organisation des déplacements, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour les visas et autres formalités.
-Communication : Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, en veillant à ce que les messages soient traités de manière efficace et professionnelle.
-Préparation de documents : Prise de notes sous dictée, la révision et la mise en forme de documents juridiques, de présentations et de correspondance.
-Gestion des dossiers : Suivi des dossiers clients, organisation des documents et des fichiers, et maintien de la confidentialité des informations sensibles.
-Traduction anglais/français : Si nécessaire, fournir une assistance dans la traduction de documents ou dans la communication avec des clients ou des partenaires internationaux.
-Collaboration avec d'autres équipes : Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres du cabinet, ainsi qu'avec des clients et des partenaires externes, pour garantir une coordination efficace des activités.

Profil : Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Executive Assistant H/F, de préférence au sein d'un cabinet d'Avocat International ou dans un environnement juridique similaire.
Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise.
Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse

Rémunération et avantages :
CDI
Salaire : Selon l'expérience
Carte tickets restaurant
11 jours de RTT/an
Télétravail : 2 jours par semaine

Entreprise : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI.

  • Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.- Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.- Coordination des...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR enbinôme avec une assistante vos...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS**Le département de droit social du cabinet d'avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**:Ø Gestion de l'agenda et des déplacements de l'équipeØ Communication avec les tribunaux et avocatsØ Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiriesØ...


  • Paris, Île-de-France KG RESSOURCES Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...


  • Paris, Île-de-France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, Île-de-France Willis Towers Watson Temps plein

    Assistant(e) de Gestion bilingue anglais- Paris, FRFebruary 16, 2023Nous recherchons un(e) assistant (e) de gestion bilingue anglais en CDI pour le Pôle Comptabilité Assurances de la Direction des Comptabilités Groupe.**Le rôle**:Vos missions seront les suivantes:- comptabilisation des flux en provenance / à destination de nos partenaires situés hors...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et complexes, *...


  • Paris, Île-de-France iziwork Temps plein

    Pour notre client basé à Evergnicourt, entreprise de papeterie professionnelle, nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale bilingue anglais pour faire du commerce international en B to B et de la gestion de carnet client.**À propos de la mission**:Rattaché à l'équipe commerciale de l'entreprise, vos missions seront:- Connaissance des outils...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV BILINGUE ANGLAIS - PARIS 17E (75) (H/F) à Paris - 17ème arrondissement.Notre agence...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste bilingue anglais * Private equityVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du posteEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d'executive search américain de renommée mondiale:**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d'une Partner****Dans le cadre de ce poste vos...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions:Secrétariat et assistanat de direction- Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général,- Gestion des mails du Directeur Général.Administratif et vie de bureau- Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc.- Gestion et organisation de l'ensemble de l'information sur le...