Secrétaire Polyvalent

il y a 2 semaines


Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIACONAT PROTESTANT Temps plein
**Le CHRS ST DIDIER, établissement du Diaconat Protestant, recrute : un(e) Secrétaire (H/F)**

**Contrat CDD - 4 mois (Renouvelable) - Temps complet**

**Formation **:BTS ou équivalent

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**
- Assurer le secrétariat du service, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances
- Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au service ;
- Apporter une aide permanente au Chef de service, en termes d'organisation, de gestion administrative y compris RH (renseignements outils RH, phoning, mises à jour tableaux de suivi..) et suivi de la file active, de communication et d'information ;
- Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Service et à ses relations internes et externes ;
- Sous le couvert du chef de service, participer au suivi des dépenses sur les tableaux de bord ;
- Gérer les commandes de matériel ;
- Participer à la gestion et au suivi de la facturation ;
- Participer au déploiement et à la gestion des outils informatiques auprès des équipes du service ;
- En lien avec le chef de service, participer au suivi des différentes échéances en matière de sécurité et de suivi du parc locatif et des véhicules.

Le Secrétaire informe son supérieur hiérarchique de tout problème rencontré afin de pouvoir exécuter ses tâches dans le respect des procédures mises en place dans l'association.

Comme tout salarié de l'établissement, il peut être amené à réaliser des tâches non prévues dans la fiche de poste mais nécessaires au bon déroulement de l'action.

**COMPETENCES**
- Connaissance du milieu associatif
- Capacité à gérer plusieurs actions simultanément
- Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, logiciels internes ).
- Maitrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et d'organisation.

**QUALITES REQUISES**
- Rigueur et organisation, respect des procédures
- Confidentialité et discrétion
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, patience, diplomatie,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Bonne expression orale et écrite.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Lieu du poste : En présentiel
  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHER ASSOCIATION Temps plein

    **Ouvert aux travailleurs en situation de handicap**Nous recherchons une Secrétaires Assistante polyvalente avec une expérience minimum dans le secteur.La maitrise de l'outil informatique est essentielle, maitrise du pack word, excelTâche administratives diverses.Permis B obligatoireType d'emploi : CDD, Temps plein, Intérim, CDIRémunération : à partir...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre culturel Fontlozier Temps plein

    Secrétaire-comptable polyvalent-eAu sein du Centre Culturel et Sportif de Fontlozier et en collaboration avec le Bureau d'Administration ainsi que les directeurs de la structure, vous assurez les objectifs et compétences suivantes: Comptabilité+ Enregistrer les factures d'achat, les opérations de banque, les états de caisse.+ Réaliser la préparation...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 2 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALENCE MOTORS Temps plein

    Nous recherchons pour notre concession **VALENCE MOTORS qui distribue les marques OPEL, FIAT et HYUNDAI** _**une secrétaire.**_Au sein d'une équipe dynamique, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile:- Accueil téléphonique et physique des clients- Gestion des rendez-vous atelier,...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sovaca Peugeot Valence Temps plein

    Notre Groupe Automobile basé dans la Drôme, l'Ardèche et le Vaucluse est fier de représenter les marques françaises Citroën, DS Automobiles, Peugeot, Alpha et Jeep. A ce jour, près de 150 collaborateurs contribuent au développement de l'entreprise et à la satisfaction de nos clients.L'humain, l'excellence et le professionnalisme sont les points...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres de Valence le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recrutons pour une concession automobile, un.e Secrétaire Commercial.e Automobile H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des dossiers de vente...


  • Valence, France Centre culturel Fontlozier Temps plein

    Secrétaire-comptable polyvalent-e Au sein du Centre Culturel et Sportif de Fontlozier et en collaboration avec le Bureau d’Administration ainsi que les directeurs de la structure, vous assurez les objectifs et compétences suivantes: Comptabilité + Enregistrer les factures d'achat, les opérations de banque, les états de caisse. + Réaliser la...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Valence, France ARCHER ASSOCIATION Temps plein

    **Ouvert aux travailleurs en situation de handicap** Nous recherchons une Secrétaires Assistante polyvalente avec une expérience minimum dans le secteur. La maitrise de l'outil informatique est essentielle, maitrise du pack word, excel Tâche administratives diverses. Permis B obligatoire Type d'emploi : CDD, Temps plein, Intérim, CDI Rémunération...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Valence, France DIACONAT PROTESTANT Temps plein

    **Le CHRS ST DIDIER, établissement du Diaconat Protestant, recrute : un(e) Secrétaire (H/F)** **Contrat CDD - 4 mois (Renouvelable) - Temps complet** **Formation **:BTS ou équivalent **MISSIONS ET ACTIVITÉS** - Assurer le secrétariat du service, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Valence, France UNIBIO Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Valence Nous recherchons un secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Valence Rose des vents. **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Vérifier les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Valence, France UNIBIO Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Valence Nous recherchons un secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Valence Rose des vents. **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Vérifier les...

  • Secretaire D'agence

    il y a 2 semaines


    Valence, France TECHNITOIT VALENCE Temps plein

    Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de ton...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    Valence, France Revigest Temps plein

    _**Le poste**:_ Nous recrutons activement une secrétaire/aide comptable (c'est un plus) au sein de notre cabinet composé de 10 collaborateurs. Notre clientèle se compose essentiellement de TPE et PME. La diversité des secteurs d'activité constitue la richesse de notre cabinet. Concernant le poste à pourvoir, nous recherchons une personne polyvalente...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 3 jours


    Valence, France VALENCE MOTORS Temps plein

    Nous recherchons pour notre concession **VALENCE MOTORS qui distribue les marques OPEL, FIAT et HYUNDAI** _**une secrétaire.**_ Au sein d'une équipe dynamique, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile: - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Valence, France UNIBIO Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Valence Rose des vents. **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Vérifier les pièces administratives des patients (carte...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 4 semaines


    Valence, France VALENCE AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons pour notre concession **KIA VALENCE AUTOMOBILES** _**une secrétaire disponible de suite.**_ Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile: - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Valence, France UNIBIO Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à mi-temps en CDD sur notre laboratoire de biologie médicale de ROSE DES VENTS (VALENCE). **Votre rôle et vos missions**: - Garantir une prise en charge bienveillante des patients de leur accueil à leur sortie du laboratoire: - Vérifier les pièces administratives des patients (carte CNI, carte vitale,...


  • Valence, France L'Autonome de Solidarité Laïque (L'ASL) Temps plein

    Association développant les concepts de Solidarité et œuvrant dans l'environnement de l'Education Nationale, recherche secrétaire à Valence à temps partiel (24h00). Les caractéristiques du poste sont les suivants: - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de...


  • Valence, France Sovaca Peugeot Valence Temps plein

    Notre Groupe Automobile basé dans la Drôme, l’Ardèche et le Vaucluse est fier de représenter les marques françaises Citroën, DS Automobiles, Peugeot, Alpha et Jeep. A ce jour, près de 150 collaborateurs contribuent au développement de l’entreprise et à la satisfaction de nos clients. L’humain, l’excellence et le professionnalisme sont les...


  • Valence, France Sovaca Peugeot Valence Temps plein

    Notre Groupe Automobile basé dans la Drôme, l’Ardèche et le Vaucluse est fier de représenter les marques françaises Citroën, DS Automobiles et Peugeot. A ce jour, près de 150 collaborateurs contribuent au développement de l’entreprise et à la satisfaction de nos clients. L’humain, l’excellence et le professionnalisme sont les points forts...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 3 semaines


    Valence, France Audi Temps plein

    Le Groupe GENIN, distributeur des marques Volkswagen, Audi, Seat, Škoda et Volkswagen Véhicules Utilitaires, est implanté dans 3 départements (Drôme, Ardèche et Isère). Quatre générations se sont succédées depuis 1932 pour construire un Groupe constitué de 13 concessions, qui occupent aujourd’hui 180 collaborateurs._ Dans le cadre de notre...


  • Valence, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Valence 26000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Valence 26000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à...


  • Valence, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Valence 26000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Valence 26000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation...


  • Valence, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Valence 26000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Valence 26000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à...


  • Valence, France Joseph Sebban Temps plein

    Vous êtes un praticien, en activité, en début ou en fin de carrière ou encore étudiant et vous cherchez un poste dans un centre médical ? La Solution Médicale est l’agence qu’il vous faut. Profitez de nos offres d’emploi sur toute la France en ophtalmologie, gynécologie, dentaire, médecine générale, dermatologie, cardiologie, pédiatrie,...