Manager Des Opérations Back of House Site

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France On Location Temps plein
Who We Are:
Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world's most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

Le Clubhouse 24, situé au Palais de Tokyo et au Musée d'Art Moderne va devenir un lieu d'hospitalité sur la période des jeux Olympiques de Paris 24. Ce lieu deviendra le lieu central d'une expérience d'hospitalité dans la ville, autour de pilier comme la gastronomie, les athlètes, des expériences olympiques, et plus.

Le « Manager des Opérations Back Of House Site (H/F) » sera rattaché.e à l'équipe Event production et sera en charge de l'ensemble des éléments listés ci-dessous:

- Livraisons logistiques
- Maintenance
- Nettoyage
- Gestion durable des déchets
- Régie générale

FONCTIONS & RESPONSABILITES

En phase préparatoire:

- Coplanifier de manière transverse, avec chaque responsable, les demandes de livraison en fonction des enjeux du montage/démontage et des priorités Food and Beverage pour la période d'exploitation conformément aux règles de sécurité de la ville et de Paris 24.
- Piloter et accompagner le prestataire nettoyage & gestion durable des déchets en dimensionnant et planifiant les activités de ce dernier afin de répondre aux attentes d'un site officiel d'hospitalité.
- Mettre en place des process et répartir les rôles sur les sujets de maintenance.
- Participer au recrutement et à l'intégration de l'équipe « BOH Operations manager : Deputy, coordinateur et régisseur".

En phase opérationnelle:

- Réguler le trafic de livraison des porteurs, fourgonnettes, camions et autres véhicules de livraison en contrôlant chaque véhicule et chaque chauffeur entrant sur le site.
- Veiller à la fluidité du trafic en adaptant/priorisant les demandes de livraison du site de façon à limiter le nombre de véhicules de livraison se trouvant dans le périmètre tout en impactant aucunement les opérations.
- Faciliter chaque livraison, sur demande, en mettant à disposition les moyens de manutentions humains et/ou matériels appropriés.
- Réceptionner, stocker et distribuer le matériel et le courrier On Location et faire office d'interface entre les fournisseurs et les autres équipes de projet.
- Optimiser l'espace de stockage disponible dans la zone logistique en fonction des besoins de chaque équipe projet.
- Être le point de contact principal pour toutes les questions relatives aux livraisons et à la logistique, et maintenir des relations de travail étroites avec son N+1 ainsi qu'avec les responsables de projet de chaque site.
- Gérer le ventousage aux abords du site (zone tampon logistique) et des espaces de « Back Of House » (stockage, vestiaires prestataires, cuisines, etc.)
- Gérer le prestataire de nettoyage & gestion des déchets et vérifier la conformité des prestations avec les niveaux de services définis par On Location.
- Gérer la maintenance sur les équipements existants du Palais de Tokyo et les équipements éphémères hors scope de l'agence de production.

Le « Manager des Opérations Back Of House Site (H/F) » aura la charge de:

- Gérer une équipe de plusieurs personnes ainsi que des prestataires de nettoyage, de gestion des déchets et des activités de ventousage.
- Gérer les plannings et les ressources « Operations ».
- Assurer le suivi et le « reporting » auprès du « Site Operations Senior Manager - OVH Clubhouse 24 ».

COMPETENCES REQUISES ET QUALITES RELATIONNELLES:

- 5 ans d'expérience minimum dans le domaine de l'événementiel sur des fonctions transverses/supports.
- Maitrise des langues : français courant et anglais professionnel.
- Maîtrise informatique générale et en particulier Excel.
- Être autonome et forte capacite d'aisance relationnelle.
- Bonne compréhension des enjeux de l'univers « hospitalité » et du mouvement Olympique
- Leadership, capable de créer facilement des relations de travail solides avec ses collègues et avec l'ensemble des parties prenantes.
- Capable de travailler sur différents sujets simultanément et de prioriser les activités.
- Savoir déléguer à l'équipe, si nécessaire.
- Capable de travailler sous pression et de garder son calme dans des situations à enjeux.

CONDITIONS SALARIALES:

- Contrat à Durée Déterminée jusqu' à mi-aout
- Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences
- Ti

  • coordinateur, Opérations Back Of House Site

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France teamworkonline Temps plein

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  • Manager des Opérations Back Of House Site

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France teamworkonline Temps plein

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  • Site Operations Deputy Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France teamworkonline Temps plein

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  • Réceptionniste House de Jour

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Deskopolitan House Temps plein

    **DESKOPOLITAN : MOVE IN, MOVE UP.**:- #DESKOPOLITAN #HOSPITALITY #COMMUNAUTE #STARTUP #PARIS11_Deskopolitan est une startup fondée en 2013 dont la mission est de mettre à disposition des entreprises des espaces et des services leur permettant de se concentrer sur leur métier. Pour cela, Deskopolitan développe une offre d'espaces de coworking complète,...

  • Manager (H/F) - Public House

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PUBLIC HOUSE Temps plein

    Depuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s'imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Diversifié et multimarque, le Groupe est positionné sur l'ensemble des segments de la restauration commerciale et de l'hôtellerie avec ses deux pôles : Bertrand Franchise et Bertrand Hospitality.Bertrand Hospitality...

  • Front of House

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation en hôtellerie notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018 :Un(e) Front of House Hôtel***** au cœur du triangle d'or est situé en retrait de la prestigieuse Avenue des Champs Elysées et de la rue du Faubourg Saint Honoré, à quelques pas de l'Avenue Georges V et de l'Avenue Montaigne....

  • Stagiaire Chargée de Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France house of spirits Temps plein

    Entreprise:House of spirits est une société française spécialisée dans la commercialisation de vins et spiritueux en France et a l'international.Missions:Le Service «Communication» de la Direction Marketing a pour objectif : Développer la notoriété notre entreprise et d'assurer la promotion de nos marques, planifier et mettre en œuvre la...

  • Responsable Adjoint Des Opérations Sur Site Foh

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SPARTNER Temps plein

    Spartner accompagne depuis sa création en 2000, les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets d'événement, en France et à l'international.Spartner va participer à l'organisation de l'événement sportif majeur international qui se déroulera durant l'été 2024 à Paris et, dans ce contexte, recrute son _Responsable adjoint des...

  • Manager Des Opérations Sur Site

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SPARTNER Temps plein

    Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d'événements, en France et à l'international.- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality- Nos clients français ou étrangers :...

  • Barman - Soho House Paris (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Soho House & Co. Temps plein

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  • Data Money Product Manager

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    Paris, Île-de-France Back Market Temps plein

    Back Market is the world's leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting).Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality, accessible,...

  • Data Money Product Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Back Market Temps plein

    Back Market is the world's leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting). Be part of an exciting and growing international adventure that will change the way the world consumes tech. Can you build bridges between the business and the data world? Do you like to inspire the business...

  • In-House Retail Architect

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FAST RETAILING CO., LTD. Temps plein

    In-House Retail Architect page is loaded In-House Retail Architect Apply locations Paris, France time type Full time posted on Posted 9 Days Ago job requisition id R UNIQLO is a leading brand of the Fast Retailing Group, one of the largest apparel retailers in the world. UNIQLO respects the individuality and lifestyle of all customers and takes pride in...

  • Bar Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are**We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect, grow, have fun...

  • Prothesiste Ongulaire

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France house of prestige Temps plein

    **À propos de nous**house of prestige est une petite entreprise située à 75009 Paris. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est House of Prestige recrute Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons une personne très souriante, dynamique, sérieuse, ayant le sens du contact. Vous aimez travailler en...

  • Stage- Assistant(e) Trésorier Cash Management et Back Office

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Operation Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ralph Lauren Temps plein

    Position OverviewWHAT WE OFFER The opportunity to work for an iconic and unique lifestyle brand Exciting career opportunities Competitive benefits package and discounts An environment where you can bring your whole self to workEssential Duties & ResponsibilitiesWHAT YOU'LL DOPeople leadership Create an inclusive working environment with a clientcentric...

  • Senior Front-End Engineer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BACK MARKET Temps plein

    Back Market is the worlds leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting).Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality, accessible, and...

  • Hospitality Manager of Villa La Pausa

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Chanel, Inc. Temps plein

    Hospitality Manager of Villa La Pausa page is loaded Hospitality Manager of Villa La Pausa Apply locations Paris time type Full time posted on Posted 6 Days Ago job requisition id JOBREQ About the jobLa Pausa is a property designed and built in 1928 by Gabrielle Chanel in Roquebrune-Cap-Martin .The Hospitality Manager coordinates the villa's reception and...

  • Senior Consultants to Support the Development of In-House Consulting Capacities in Public Admin

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France United Nations Global Compact Office (UNGCO) Temps plein

    JOB DESCRIPTIONOVERVIEWParent Sector : Social and Human Sciences Sector (SHS)Duty Station: Multiple Duty StationsJob Family: Social and Human SciencesType of contract : Non StaffRecruitment open to : External candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 16/01/2024UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity,...