Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TotalEnergies Temps plein
**Pays**

France

**Lieu**

84 - Vaucluse

**Lieu de travail**

AVIGNON-JEAN DAUSSET(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Renouvelables France

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

Alternance

**Expérience**

Moins de 3 ans

Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l'Action Managérial, Gestion et Administration d'entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.

Vous avez le sens de l'organisation du service et de l'esprit d'équipe. **Vous possédez d'excellentes capacités de communications écrite et orale**.

Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour **s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.**

**Activités**

Dans le cadre du développement de ses activités, TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d'agence basée à Avignon.

L' alternant(e) assistant(e) d'agence est amené(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l'équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence.

Vos principales missions d'alternant(e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes:

- Participer à la réalisation des supports administratif des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d'autorisation ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d'étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l'Agence ;
- Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
- Assurer le suivi, avec les fonctions support, des prestataires intervenants dans l'agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l'aménagement éventuel de l'agence;
- Assurer un rôle d'accueil des visiteurs lors de leur venue à l'agence et participer à la prise en charge de l'ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier de l'agence (distribution et envoi);
- Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI
- Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
- Aider à l'organisation d'évènements internes
- Organiser différentes manifestations externes en lien avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre )

**Contexte et environnement**

TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050.

TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l'exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.

Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.

  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l'alternance vous accompagne dans votre recherche d'alternance. **Notre rôle ?**Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.**Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si vous...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senior Compagnie Temps plein

    Le **Groupe Zephyr**, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l'humain.Pour répondre aux besoins d'un réseau en plein développement, l'agence **Senior Compagnie Avignon **recherche un/une **Assistant(e)...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps plein

    Pour répondre à notre croissance, nous recherchons un(e) Directeur/trice d'Agence (H/F) pour notre agence de Toulouse. Votre mission sera d'assurer le développement et la rentabilité de votre agence par le management des équipes et le pilotage de l'activité, tout en garantissant la satisfaction des clients. Vous accompagnez une équipe de 50 personnes...

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APEX LOCATION Temps plein

    Société de location de véhicules légers et utilitaires basée sur l'Arc méditerranéen à travers 10 agences recherche pour son agence d' **AVIGNON **son- **Assistant(e) Responsable Agence**.Rattachée au Responsable d'Agence, Il/elle sera chargée notamment de:- Accueil physique et téléphonique des clients.- Gestion administrative : rédaction des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Avis Budget Group Temps plein

    **Vous n'aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?****Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d'être titulaire de votre Permis B...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IZIWORK 1 Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.Iziwork,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE EXPERTIMO Temps plein

    **Expertimo**, le 1er RÉSEAU composés de conseillers expérimentés. Plus de 1000 conseillers en France et en Europe, recherche **un(e) Assistant(e) Comptable **compétent(e) pour rejoindre notre équipe de 13 salariés au siège social d'Avignon.En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la comptabilité.-...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIS LOCATION Temps plein

    Descriptif du posteRattaché [e] directement à la directrice régionale du Sud Est et s'appuyant sur une référente nationale, assistante de direction au siège d'Avignon, votre objectif principal est de faire le relais quotidien entre la directrice régionale et les chefs d'agence[s], c'est à dire de synthétiser, descendre et remonter les informations,...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) juridique (h/f) à 12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,52€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mapa Temps plein

    Nous sommes une Mutuelle d'Assurances de taille humaine, spécialisée dans les produits d'assurance de biens et de personnes sur le secteur professionnel des artisans et commerçants de l'alimentaire.Nous privilégions la proximité et le sens de l'écoute auprès de nos sociétaires et de nos salariés.Nous recrutons pour notre agence d'Avignon **:Un(e)...

  • Asssitant Administratif

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de bâtiment, un assistant administratif h/f pour travailler en binôme avec l'assistante en place.Principalement, vous saisirez les heures du personnel permanent de la société et des salariés intérimaires.Chaque semaine, vous serez en contact avec les agences de travail temporaires, pour la transmission des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client,un(e) Assistant(e)...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Gestionnaire de Back Office Intitulé de l'offre Assistant/e planification H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Dekra Industrial recherche pour son agence d'Avignon, un/e assistant/e ordonnancement qui aura la...

  • Responsable D'agence Emploi

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOLANO Temps plein

    **Le groupe**Notre métier ?Recruter chaque jour des collaborateurs dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients.Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 39 agences pour 170 collaborateurs.Une entreprise conviviale et conquérante.La réactivité et la...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**:**Kangourou Kids** est l'acteur incontournable du secteur de la petite enfance en Occitanie. Depuis 15 ans, nous employons des "nounous" au domicile de nos familles clientes pour garder leurs enfants. Nous proposons des solutions de garde 24h/24, 7 jours/7.Travailler chez** Kangourou Kids**, c'est rejoindre le **Groupe LSK** qui propose...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEOTECHNIQUE SAS Temps plein

    **A propos de l'entreprise**:GEOTECHNIQUE SAS - _Sciences de la Terre_ est un bureau d'études en ingénierie géotechnique qui apporte son savoir-faire à l'ensemble des protagonistes intervenant dans un projet de construction : Maîtres d'Ouvrage, Maîtres d'Œuvre, Entreprises, Bureaux de Contrôle, Experts.Fortes de leur expérience et de références...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dalkia Temps plein

    Ref AVIGNONVaucluse (84)AlternancePubliée le 09/05/2023Dalkia Froid SolutionsAdministrationInférieure 1 anDescriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de...


  • Avignon, 84000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Acass Temps plein

    Assistant charge d'Affaires en protection incendie H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS Istres agence de recrutemen

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp Temps plein

    **Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un(e) coordinateur(trice) pour rejoindre Marion et son équipe sur Avignon.****Concrètement, quelles seront tes missions au quotidien ?****Etre l'interlocuteur(trice) privilégié des auxiliaires de vie**- Veiller au respect de la promesse Ouihelp qui a été faite aux intervenants...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp Temps plein

    **Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un(e) coordinateur(trice) pour rejoindre Marion et son équipe sur Avignon.****Concrètement, quelles seront tes missions au quotidien ?****Etre l'interlocuteur(trice) privilégié des auxiliaires de vie**- Veiller au respect de la promesse Ouihelp qui a été faite aux intervenants...