Administratif (H/F)

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THE BEST OF HUMAN Temps plein
THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »
Notre client est un centre de formation certifié. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons:
Un(e) Assistant(e) Administratif H/F basé(e) sur Marseille

**Le poste**:
Rattaché (e) au responsable administratif, vous êtes garant de la mise à jour des éléments de la plateforme LMS et veillez à la réussite des actions de formation et au bon fonctionnement du centre suivant les processus mis en place. Vous entretenez de bonnes relations avec les prospects, les clients, les formateurs et les apprenants.

Vos missions:
Assistance technique:
Assistance administrative:

- Participer à l'accueil, la gestion courante et le développement du centre : traiter les appels téléphoniques, transmettre les demandes, traiter le courrier, passer les commandes fournitures, assurer l'accueil des stagiaires, mettre à jour els éléments dans le logiciel de gestion des formations CS-FORM
- Avant la formation:

- Traiter les demandes de formation et de financement
- Tenir à jour le tableau de suivi des stagiaires par formation et dans le logiciel
- Etablir les conventions et les contrats pour les stagiaires dès acceptation des devis
- Etablir les conventions des sous-traitants des formateurs
- Préparer l'entrée en formation et les dossiers et supports de formation
- Préparer la salle
- Pendant la formation:

- Participer à la gestion administrative, logistique et financière des formations
- Préparer les feuilles d'émargements pour chaque module de formation
- A la fin de la formation:

- Classer, clôturer et archiver les dossiers des stagiaires
- Traiter les résultats au questionnaires et QCM stagiaires et établir les attestations de formation

**Profil recherché**:
Profil:
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou Assistant de direction/ RH, vous justifiez d'une première expérience réussie et maitrisez les outils bureautiques.

Rigoureux, méthodique et impliqué, votre organisation et votre réactivité seront les clés pour vous épanouir sur ce poste.

Ambiance agréable et motivante dans le cadre d'un Management participatif et Collaboratif

Ce qui nous plaît dans ce job:

- Diversité des tâches
- Autonomie
- L'intégration structurée avec formation

Education : BAC +2/3 minimum
Experience : 1 an minimum
  • Assistant e Administrative

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes:- Mise à jour des fichiers fournisseurs- Saisie des commandes et des stocks- Assurer le suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires.Vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers)- Suivi...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI.Missions:- Assurer le suivi administratif des chantiers- Gérer les appels d'offres et les contrats- Participer à la gestion des plannings et des ressources- Établir les factures et suivre les règlements- Assurer...

  • Assistant Administratif Et Adv

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et ADV (H/F) à Marseille (13), Mission intérim longue durée euros bruts annuels - opportunité, projet, investissement.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille , en intérim longue durée euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.**- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R INTERIM AUBAGNE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F****:**Description du poste**:***- Votre agence d'intérim R Intérim Aubagne, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F.- Vos principales missions seront:- gestion administrative des contrats clients- gestion de la facturation clients- gestion du standard- relance d'impayés- classement / archivagevos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBLINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDD/CDI/intérim recherche pour un de ses clients **un assistant administratif en entrepôt H/F** dans le 12ème arrondissement de Marseille.Le poste est à pourvoir immédiatement pour une mission en intérim:**Vos missions seront**:- Réception et vérification des bons de livraisons- accueil physique et téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INDEVHO Temps plein

    **Assistant(e) administratif (ve) (F/H)****CDI**INDEVHO en tant qu'entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d'établissements hôteliers.Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et aspirations de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, une belle entreprise en plein développement dans le **secteur de la santé, **basé à **Gréasque **, recherche un **Assistant Administratif H/F, **en **intérim.****Missions**- Taches administratives courantes- Classement- Archivage et scannage- Vous êtes reconnu pour votre implication, votre rigueur et votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) de la logistique (h/f) à 1767€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 138,07€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, basé à **Marseille La Valentine **, recherche u **n Assistant Administratif H/F **pour un poste **en intérim en vue d'une opportunité.****Missions**Vos principales missions seront:- Gestion des dossiers administratifs- Réception des appels- Gestion des agendas- Gestion des rendez-vous pour l'équipe commerciale-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Sérignan du Comtat (84) et devenez Assistant administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire.Vous aurez pour principales missions:La gestion administrative:- Gérer les dossiers administratifs de nos patients,- Gérer les flux téléphoniques et mailing,- Rédiger divers courriers.La...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une **Secrétaire Administrative H/F** pour une entreprise sur Marseille 11eme;- Relance de facture- Envoi de courrier- saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, une belle entreprise en plein développement dans le secteur du nucléaire, basé à **Saint Paul Lez Durance **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en intérim longue durée.**Missions**- Agir en tant que support administratif aux contrats IO-Direct, à tous les contractants et sous-traitants...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    **Description du poste**:Start People recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant administratif (H/F) pour une mission de 3 mois et plus à Alès.Vous intervenez pour les missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique.- Rapprochement des factures fournisseur.- Suivi administratif des RH.- Mise à jour des documents internes.- Suivi des bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gemme 34 Temps plein

    **À propos de nous****CDI temps partiel - Assistant Administratif et Logistique h/f - Lavérune****Le temps partagé c'est quoi ?**Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d'une ou plusieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Filigrane Recrutement Temps plein

    Filigrane recherche pour son cmient, société de services administratifs et comptables aux entreprises, un assistant administratif (H/F) à Marseille 2e.Vous intégrez l'équipe de la société et devenez la personne "phare" de la société. Chaque information du quotidien passe par vous. Il vous appartient d'accueillir chaque visiteur avec soin, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein

    Le groupe SOVITRAT Marseille, est à la recherche pour l'un des ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Missions Principales:- Réalisation des opérations administratives (saisies, courriers, note...)- Assurer l'accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphoniquesTâches:- Assurer la facturation client et relances- Mettre à jour...