Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
L'assistant(e) de gestion, intégré(e) dans l'équipe du pôle financier de la direction centre Ile-de-France, aura pour mission d'accompagner la préparation de l'opération archéologique et le suivi financier.
**Missions principales**:
**1/ Intégration des devis d'opérations de fouilles dans la base de données nationale**
- L'assistant(e) de gestion sera le/la garant(e) de la qualité des données saisies et veillera au respect des marges des opérations de fouilles
**2/ Appui à la préparation et à la mise en place des contrats et marchés nécessaires pour l'activité de la direction inter-régionale**
**En particulier**:
- En collaboration avec la responsable du pôle financier et les assistants techniques, l'assistant(e) de gestion élaborera les cahiers des charges pour les marchés relatifs
aux chantiers archéologiques : cantonnements, analyses, équipements divers spécifiques à certains chantiers
- En collaboration avec les gestionnaires des centres et du gestionnaire des affaires générales et immobilières, l'assistant(e) de gestion travaillera sur la mise en place
des contrats d'entretien et petits travaux des centres (participation à la rédaction du cahier des charges, consultation de fournisseurs )
- L'assistant(e) de gestion mettra en place un suivi des contrats/marchés et la gestion des fournisseurs
**Activités complémentaire**:
En cas de besoin, l'assistant(e) de gestion, renforcera l'équipe existante pour passer des commandes relatives aux opérations archéologiques et aux bâtiments:
- Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l'outil de gestion
- Assurer le traitement du service fait (réception)
- Contrôler les commandes, les services faits, les factures et valider la facture dans l'outil informatique
- Participer aux opérations de clôture comptable mensuelles et annuelles
- Participer aux travaux de préparation du budget annuel en assistant la responsable du pôle
L'assistant(e) de gestion aura un poste transverse avec des missions qui lui permettront de travailler avec de multiples interlocuteurs.
**_ Dans le cadre de notre politique à l'emploi, l'Institut est engagé en faveur de la diversité et du handicap._**
**Niveau de diplômes requis**:
- BUT/DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent
Où
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d"expérience
professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
- Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité._
**Compétences et expériences requises**:
- Pratique des outils bureautiques courants (Pack Office) et plus particulièrement Excel
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable de la fonction publique
- Connaissance des principes du code de la commande publique
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de méthode et de discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
**Avantages**:
- 30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la
Culture)
- Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France ESAT COLIBRI Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination.Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France WELLNESS TRAINING Temps plein**Présentation de Wellness Training**Acteur incontournable des entreprises du CAC 40 et partenaire des PME depuis 2006, notre équipe contribue à l'amélioration et au développement de l'individu (mobilité, bien-être, nutrition)Wellness Training est une PME qui installe et anime des salles de sport en entreprise. Nous employons actuellement 180...
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Stage Assistant(E) de Gestion Et Communication
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Tranquillis Services Temps plein**Stage Assistant(e) de Gestion et communication**Tranquillis Services est une entreprise spécialisée dans le secteur d'aide à domicile recrute un(e) stagiaire conventionné(e).Profil:Niveau d'études requis: Bac +3 - BTS-DUT Assistant(e) de direction, Communication, gestion et administrations des entreprises, BTS SP3SAu sein d'une entreprise à taille...
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Assistant(E) de Gestion Achats
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps pleinNous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin.Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes:- Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires- S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges- Accompagner les collaborateurs lors...
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Alternance - Assistant(E) ContrÔleur de Gestion
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein** **Alternance - Assistant(e) Contrôleur de Gestion - Petit H (H/F)Contract type: Work/StudyCountry/Region: FranceCity: PANTIN, Île-de-FranceJob: FinanceExperience: Beginners acceptedCompany: HERMES SELLIER***Job descriptionHermès recherche pour sa Division métier Petit h, atelier de création regroupant les différents savoir-faire de la Maison Hermès...
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Assistant Gestion PME
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France AMBIENT IT Temps pleinAmbient IT est un organisme de formation spécialisé dans l'informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d'experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.Aujourd'hui notre équipe à taille humaine et à l'esprit convivial recherche son/...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...
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Un-e Assistant∙e Administratif∙ive a La
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...
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Assistant(E) Technique
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France COTEC Temps plein**Assistant(e) technique**:By seriecotec in Recrutement**Vos missions**:- Fonctions générales :_- Assistanat du Directeur (prise de rdv, reporting du service Ingénierie),- Organisation des réunions de pôle et rédaction des plannings de charges de chacun,- Suivi administratif des projets classement papier - informatique- Fonctions pour les projets en...
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assistant(e) technique h/f
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux.Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...
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assistant(e) technique h/f
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux.Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...
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Alternance Assistant(E) en Ressources Humaines Bac+2
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Apprenti(e) recherché(e) pour une aventure professionnelle unique _**On recrute massivement des Assistants en ressources humaines (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV On vous attend._****Description du poste**:Vos Missions au Quotidien:-...
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Assistant(E) Chargé(E) D'exploitation
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France AUTORECHARGE Temps plein_Stage Assistant Chargé(e) d'Affaire Exploitation (Pré Embauche) (H/F) _**Description du poste**:**AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.**Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique.**Axe commercial**:- Participation à l'élaboration de...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France TRANSMEL EXPRESS Temps pleinLa fonction d'assistant de direction entraîne la réalisation d'un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d'une société à l'autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d'assistant administratif:- Accueil physique et téléphonique des...
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Assistant(e) transport h/f
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable transport, vos missions sont :Accompagner le Responsable transport dans le quotidienAssurer les liaisons nécessaires avec le responsable transport et les services internesAssurer la gestion administrative des transports Assurer le suivi des prestations de transportSuivre et analyser les indicateurs...
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Assistant(e) transport h/f
Il y a 2 mois
Pantin, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable transport, vos missions sont :Accompagner le Responsable transport dans le quotidienAssurer les liaisons nécessaires avec le responsable transport et les services internesAssurer la gestion administrative des transports Assurer le suivi des prestations de transportSuivre et analyser les indicateurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Habitat Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...
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Alternance (H/F) - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Legrand Temps plein**Mission générale**:**Présentation de l'entreprise**:Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du...
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Assistant Marketing Digital Et E-commerce
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Portalp Temps pleinFlaneurz, filiale de Portalp France, a été créée par quatre passionnés de sneakers, sport de glisse et de mobilité douce.Flaneurz propose des solutions de déplacements élégantes et non polluantes. Après 3 ans de R&D, le premier produit est lancé en 2015 : le roller détachable.Conçus, fabriqués et assemblés en France, les produits Flaneurz...
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Stage - Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Pantin, Île-de-France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein**Fiche de poste - Stage - Assistant commercial (H/F)**La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste d'assistant commercial en alternance (H/F).Définition du posteSous la direction du coordonnateur nationale des opérations (CNO), l'assistant commercial a pour mission de réaliser les tâches administratives inhérentes au domaine de...