Assistant de Gestion Etablissements

il y a 1 semaine


Caen, Normandie, France Communauté urbaine Caen la mer Temps plein
Caen, le 29/06/2023

**La DG - CCAS de Caen, D2S - Direction des services aux seniors recherche**:
**ASSISTANT DE GESTION ETABLISSEMENTS (F/H) - CDD 6 mois**
**Cadre d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.**

**D2S - Pôle établissements**

**MISSIONS**

Sous l'autorité de la directrice adjointe des services aux seniors et en étroite collaboration avec les responsables des résidences autonomie du CCAS, vous assurez une mission de continuité d'activité et de suivi de la démarche qualité pour les résidences autonomie et le pôle restauration du CCAS.

**ACTIVITES**

**Gestion des ressources humaines des résidences autonomie et du pôle restauration**
**Recrutements des remplaçants en résidences autonomie et au pôle restauration**

Organiser les jurys de recrutement
Réaliser les entretiens de recrutement des remplaçants avec les responsables concernés
Formaliser les compte rendu de jurys
Effectuer les demandes de contrat via le logiciel métier dédié

**Accueil et suivi des nouveaux remplaçants en résidences autonomie et au pôle restauration**
Préparer le dossier du nouvel arrivant
Etre l'interlocuteur privilégié du nouvel arrivant pour toute demande relative à sa prise de poste
Organiser son accueil sur site, informer les établissements
Former aux procédures en vigueur
Elaborer un bilan dans le mois qui suit l'arrivée du nouvel arrivant en lien avec les responsables
Elaborer un livret d'accueil du nouvel arrivant
Diffuser et faire une synthèse annuelle des résultats du questionnaire destiné aux nouveaux arrivants

**Planification des agents en résidences autonomie et au pôle restauration**
Planifier mensuellement les agents sur leurs postes de travail
Planifier les remplacements en cas d'aléas en concertation avec les responsables respectifs
Suivre et veiller à la cohérence des plannings des services et alerter les établissements en cas de détection d'incohérences

**Gestion administrative des éléments relatifs à la paie des agents en résidences autonomie et au pôle restauration**

Préparer les éléments variables de paie des agents du pôle de remplacement et les transmettre au
« Référent.e RH »
Transmettre les arrêts maladie de l'ensemble des agents au « Référent.e RH »

**Mission de suivi de la démarche qualité pour les résidences autonomie**
Avec l'appui administratif de l'« Assistante du pôle établissement »

S'assurer du déploiement de la démarche qualité sur l'ensemble des résidences et de la mise à jour effective des documents sur les résidences

Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'appropriation des procédures par les agents titulaires et remplaçants
Contribuer à l'harmonisation des documents qualité sur l'ensemble des résidences (fiches techniques, fiches de tâches, traçabilité)

**Participer au projet d'établissement des résidences et au projet de la Direction des services aux seniors**

Favoriser la transversalité entre les résidences
S'inscrire dans le travail d'équipe administratif de la direction

**Activités occasionnelles**
Pour pallier l'absence du « Référent.e RH »

Transmettre les données centralisées au poste de référent.e RH avec l'autorisation de la Direction
Prendre note des demandes des agents de la direction et des établissements et services en matière RH et transmettre à la direction
Effectuer les demandes à la DRH relevant d'une obligation calendaire

**PROFIL REQUIS ET COMPETENCES**

Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec les métiers d'assistant de ressources humaines. A ce titre, vous disposez des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.). Vous connaissez les règles de fonctionnement et les politiques des collectivités et établissements publics territoriaux et plus particulièrement dans le domaine de la gestion administrative des personnels : règles statutaires en matière de ressources humaines (emplois titulaires ou contractuels), temps de travailVous connaissez la réglementation afférente aux établissements sociaux et les outils de la loi
RH et administratives.
Vous faites preuve de discrétion et de respect du secret professionnel, vous respectez scrupuleusement les règles et consignes. Vous avez la capacité à travailler dans l'urgence et prioriser les tâches. Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se), consciencieux (se). Vous possédez des aptitudes au travail en équipe et des aptitudes relationnelles avec des publics divers, vous savez vous montrer pédagogue en toute circonstance. Vous montrez de l'intérêt pour le service public.

**CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE**

Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir dès que possible
Travail à temps complet selon une durée hebdomadaire de 36h00 du lundi au vendredi avec horaires fixes

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 740,00€ à 1 750,00

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    Caen, Normandie, France Aftec Temps plein

    AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d'Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d'apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l'école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)...


  • Caen, Normandie, France Résidence Les rives Saint-Nicolas Temps plein

    Située à moins de 12 km de la Manche, en hyper centre-ville, au cœur d'un remarquable patrimoine historique, notre maison de retraite « Les Rives Saint-Nicolas » jouit du calme d'un quartier résidentiel à proximité de différents commerces, de l'Hôtel de ville et de l'abbaye aux Hommes. Notre établissement est une maison de retraite médicalisée...

  • Analyste de Gestion

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    Caen, Normandie, France CIGA - Centre Interregional de Gestion Agréé Temps plein

    Présentation:Le CIGA, Organisme Mixte de Gestion Agréé, situé à Caen recherche un(e) analyste de gestion pour compléter son équipe.Nous apportons une assistance en matière de gestion et de fiscalité auprès d'une population de près de 6000 commerçants, artisans, agriculteurs & professions libérales et travaillons en partenariat avec près de 430...


  • Caen, Normandie, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Le CFA **l'Académie du Tourisme **spécialisé dans le Tourisme, forme et recrute des Responsables d'établissement Touristique en collaboration avec divers partenaires, camping, villages vacances, hôtel club et hôtel de 2* à 5*.Ce contrat d'apprentissage de 2 ans alternant une formation gratuite et un poste en entreprise, vous permettra d'acquérir à...


  • Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la...


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  • Caen, Normandie, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Le Groupe **APPART'CITY** et son partenaire l'Académie du Tourisme, recrutent et forment des appentis H/F Responsables d'un établissement touristique.**Vous avez moins de 30 ans, vous êtes ressortissant de l'Union Européenne, vous avez une première expérience dans le Tourisme ou le management ou la relation client, rejoignez vite cette aventure.**Ces...


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    de l'établissement:Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

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  • Assistant Comptable

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    Caen, Normandie, France Agence de Caen (14) Temps plein

    **L'entreprise**Depuis 2016, Norman 14 s'efforce chaque jour d'accompagner et de fidéliser ses salariés sur le département du Calvados.Construisez votre carrière professionnelle par le biais d'un poste répondant parfaitement à vos attentes ainsi que de formations sur mesure avec des interlocutrices Catherine, Nikita et Stéliane, réactives et...


  • Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) médico-administratif à 100 % au Service d'Urologie - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas,...


  • Caen, Normandie, France CAF DU CALVADOS Temps plein

    **RESPONSABLE D'ETABLISSEMENT D'ACCUEIL DU JEUNE ENFANT**:- CDI- CAEN € par mois- NIVEAU 6- NVHADD93279**CAF DU CALVADOS**:**La présente offre porte sur le recrutement d'un(e) responsable d'établissement d'accueil du jeune enfant, en contrat à durée indéterminée pour le centre socio-culturel d'Hérouville Saint-Clair.**Statut**: CDI**Rémunération...


  • Caen, Normandie, France Réseau Canope Temps plein

    **Description**:Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une...


  • Caen, Normandie, France Centre François Baclesse Temps plein

    **L'établissement**:Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer.Situé à **Caen**, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international.Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé...


  • Caen, Normandie, France Lasecurecrute Temps plein

    ARS NORMANDIEDescription du posteActivités principales :Assurer le suivi des établissements de santé sur un département- Assurer le suivi des projets des établissements dans leurs dimensions administrative, stratégique, financière, réglementaire et organisationnelle ;- Conduire la démarche de contractualisation : proposition et négociation des...


  • Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie**.La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d'emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle...