Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et

il y a 7 jours


Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps plein
Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Montreuil**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:06/03/2024**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU PÔLE ACCUEIL, ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Responsable du pôle accueil, administratif et financier F/H
**MISSION PRINCIPALE:

- Assure la gestion administrative, la gestion financière et le suivi sur l'ensemble des activités dont les manifestations du service.
- Organise l'accueil des usagers et des partenaires en lien avec les agents qu' encadre.
- Assure le suivi de dossiers et la transmission des informations au sein du service et en direction des différents partenaires (institutionnels et associatifs).Activités principales:

- Assurer la gestion administrative des activités du service - secrétariat et suivi administratif des dossiers- Suivi des conventions et délibérations (CM), suivi des courriers (traitement et réponses), des marchés, des appels à projet, en lien avec la responsable de service.
- Réalisation de tableaux de bord, mise en place de planning annuel des activités, des actions,et manifestations du service en lien avec l'ensemble de l'équipe

Suivi budgétaire des activités- Participer à la préparation budgétaire
- Réaliser les bons de commande, suivi des subventions aux associations,
- Suivi des marchés
- Suivi des recettes en tant que régisseur principal

Accueil téléphonique et physique des publics en lien avec le chargé d'accueil- Mise en place du logiciel accueil, suivi, traitement des données en lien avec le chargé d'accueil
- Suivi administratif, financier et logistique des événements-manifestations organisés par le service
- Préparation administrative des commissions de régulation, Recherche de prestataires,
- Suivi des commandes en lien avec le chargé administratif et d'accueil.

Assurer l'organisation administrative des inscriptions des apprenants aux ateliers de français- Organisation administrative des tests, mise en place des outils administratifs relatifs aux inscriptions, gestion des inscriptions des plannings, mise en place des outils de présence et absence des apprenants en lien avec le chargé d'accueil et la coordinatrice pédagogique

Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.- Actualiser les outils de communication du service,
- Actualiser les informations du service sur le site de la Ville
- Mise à jour des outils de communication.

Assurer une veille juridique sur la réglementation en matière de droits des étrangers et dans les champs de l'intégration et des discriminations
- ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Participer à l'organisation des Manifestations du service
- Présence sur les manifestations
- ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES:

- Savoir faire- Organiser l'agenda et prendre des RV en fonction des priorités du cadre
- Organiser les réunions internes et avec les partenaires externes
- Suivi et traitement des courriers signalés en lien avec la responsable de service
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de activités de secrétariat
- Renseigner les publics et interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ressource.

Gérer et actualiser une base d'informations
- Savoirs- Organiser l'agenda et prendre des RV en fonction des priorités du cadre
- Organiser les réunions internes et avec les partenaires externes
- Suivi et traitement des courriers signalés en lien avec la responsable de service
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de activités de secrétariat
- Renseigner les publics et interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ressource.
- Gérer et actualiser une base d'informations

Savoirs- Maïtrise procédures administratives et objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
- MaÏtrise de logiciel suivi budgétaire (ASTRE) Maîtrise du logiciel GMA (suivi subventions aux associations)
- Maîtrise du Logiciels de bureautique
- Maïtrise des tableaux de bord et outils de planification de suivi de l'activité
- Progiciels spécifiques, logiciels pack office
- Maîtrise rédactionnelle pour comptes rendus et la no

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    LE CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS - LA GRANDE CLASSE - RECRUTE 1 **Agent d'accueil, de logistique et de sûreté - EN CENTRE DE FORMATION (H/F), pour notre site de Montreuil.****AVOIR UN BAC PRO Métiers de l'ACCUEIL. OU BTS DANS L'ACCUEIL.**L'Agent d'Accueil assurera un service de qualité pour satisfaire les stagiaires, les formateurs et autres salariés...


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    La Fondation recherche un(e):Secrétaire médicale de pôle en CDD du 06/04 au 14/04Horaires: 7h/14h20 - 10h40/18h00 - 12h40/20h + 1 week-end/4Rattaché(e) à la cadre transversale de pôle, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes:- Gérer l'accueil...

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    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montreuil Boulevard de Chanzy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil...

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    La Confédération Générale du Travail recherche, pour le pôle Formation syndicale de l'espace Ve syndicale, un-e gestionnaire de stages. Vous intégrerez un pôle dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre concrète du projet pédagogique au regard des orientations des congrès confédéraux.Vous serez placé-e sous la responsabilité du...


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    Quelles sont les missions ?Ce poste vous permettra de vous intéresser à toute branche du droit appliquée à la vie de notre ONG en France et sur nos terrains d'intervention.Sous la responsabilité du Responsable du service Audit Risques et Conformité, vous allez devoir sécuriser les pratiques d'ACF et garantir le suivi des risques juridiques et...


  • Montreuil, Île-de-France SAS PARISJUS - Wild & the moon Temps plein

    Plus qu'un simple restaurant Wild & The Moon est une entreprise **engagée pour la planète et pour ses clients **qui n'a de cesse de proposer, à chaque saison, des menus délicieux, bons pour la santé et bons pour notre mère Nature.Tous nos produits sont, en effet, conçus à partir d'ingrédients 100% végans, bios, responsables, à base de plantes,...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Montreuil, Île-de-France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?**Depuis plus de 30 ans, le **Groupe Puce & Plume** apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données.Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative et comptable à l'appui d'une équipe, vos tâches consisteront à :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des livraisons (tri, affranchissement, archivage, petit colisage)- Gestion du standard (filtrage,...