Secrétaire (H/F)

il y a 1 semaine


Montpellier, Occitanie, France Opens Temps plein
**Qui sommes-nous ?**

Opens, Cabinet Conseil, nous accompagnons nos clients à travers trois pôles : RH, qualité et digital.

Dans le cadre de notre pôle RH, nous sommes en charge d'une partie ou de la totalité du recrutement pour le compte de nos clients.

**Descriptif du poste**

Sous les ordres du directeur et de la secrétaire de direction, le/la secrétaire aura comme missions principales:

- l'accueil physique et téléphonique
- la préparation des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres
- l'appui aux techniciens dans la rédaction de comptes rendus
- la gestion du courrier et autres tâches quotidiennes administratives et logistiques (mails, classement, archivage )

Ses missions évolueront vers:

- une prise en main en toute autonomie des réponses aux appels d'offres (veille sur les appels d'offres à venir, la vérification des dossiers avant soumission, gestion du dossier des références )
- Informations complémentaires_
- Poste à temps plein, avec possibilité de commencer sur un mi-temps si souhaité
- Prise de poste : le plus tôt possible
- Lieu : Montpellier Nord

**Profil recherché**

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire de minimum de 2 ans et/ou titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat,

Vous appréciez travailler dans une entreprise à taille humaine et vous savez vous adapter aux rythmes, contraintes, et exigences de celle-ci.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation.

**Les compétences recherchées**:

- Une Maîtrise du pack office, notamment des logiciels Word et Excel
- L'aisance relationnelle et rédactionnelle, incluant une bonne maitrise du Français à l'écrit comme à l'oral
- Savoir naviguer aisément sur internet et utiliser les nouvelles technologies.

Le profil qui peut faire la différence
- Une expérience précédente réussie en bureau d'étude ou cabinet, avec l'accueil d'une clientèle de professionnels
- Loyal, vous inspirez très rapidement confiance car vous faites ce que vous dites et dites ce que vous faites
- Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une entreprise qui est reconnue pour la qualité de son travail
- Vous êtes curieux(se), et aimez apprendre et développer de nouvelles activités et compétences

**En savoir plus sur notre client**

Bureau d'étude spécialisé en Génie Climatique, Thermique et tous fluides du bâtiment (Chauffage/Climatisation, Ventilation, Plomberie, VMC, Courant Fort, Courant Faible) depuis près de 30 ans, Il a positionné l'énergie et l'environnement comme un axe principal, sur l'ensemble de ses secteurs d'activités : Logements et Tertiaires que ce soit en neuf ou en rénovation, quel que soit le niveau énergétique (RT2012, BEPOS, Passif ) ou le Label/Qualification (BREEAM, LEED, BDM, HQE
- Pré sélection téléphonique prévue en septembre
- Entretiens à prévoir sur septembre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France scib mediterranée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Aperçu du poste:- Poste : Secrétaire du Bâtiment (H/F)- Type d'emploi : Temps plein- Lieu :...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France WHO WORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recherchons un secrétaire comptable h/f pour:- Tenir à jour les registres comptables, y compris la saisie des données, la vérification des comptes et la réconciliation bancaire.- Gérer la facturation, les paiements fournisseurs et le suivi des créances clients.- Préparer et soumettre les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    0524SMHAD34Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à Montpellier.Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l'autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d'équipe constitue...


  • Montpellier, Occitanie, France AMTIM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE H/F en CDI, Temps plein 35h, 1 à 2 jours de télétravail possibles.Nous sommes une entreprise médicale de 16 personnes et cherchons une seconde secrétaire.Tâches principales : transcription des notes orales des médecins en rapport écrit de visite médicale à destination des patients et des médecins traitants, cotation des actes...


  • Montpellier, Occitanie, France SCM PAULON - HUARD Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, nous souhaitons recruter une secrétaire (H/F) supplémentaire afin de renforcer notre équipe.Véritables maillons essentiels du parcours du patient nos secrétaires assurent:- L'accueil physique des patients : entrées, instruction dossier, renseignements et orientation patients dans leur parcours de diagnostic,...

  • Secrétaire Stage

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire STAGE H/F**Contrat**:Stage**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Alternant**Description du poste**:**Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes...

  • Secretaire General

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France RH PARTNERS Temps plein

    Présent depuis 30 ans sur le territoire Montpelliérain, au bord de la mer Méditerranée, nous recrutons pour notre client un secrétaire général expérimenté h/f.Notre client, côté en bourse sur Euronext Paris, est spécialisé dans le secteur de la biotechnologie médicale. La société a plusieurs programmes cliniques et précliniques en cours et...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Holding Maurel Temps plein

    **Secrétaire commercial(e) H/F**Peugeot Maurel Aveyron126, rue du pôle automobile 12850 Onet-le-ChâteauTemps plein, CDIPeugeot Maurel Aveyron recherche un(e) secrétaire commercial(e). Rattaché(e) au chef des ventes, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale.**Vos missions**:- Gestion administrative des dossiers...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Groupe Adène Temps plein

    ** U R G E N T **Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à **Montpellier.**Le poste de secrétaire médical en HAD est un **poste polyvalent,** qui requiert une **bonne organisation**, de l'**autonomie **et une capacité à **gérer les priorités**. Le...


  • Montpellier, Occitanie, France Usicard Temps plein

    Secretaire médicale diplômée (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Accueil téléphonique et physique des visiteurs- Organisation des rendez-vous via doctolib- Rédaction de documents administratifs- Classement et archivage des dossiers- Support administratif aux différents servicesExpérience:- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e)...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Description du posteVous voulez vous investir au sein d'un centre médical sur Montpellier et continuer vos études ? PIGIER Médical Montpellier, centre de formation de Bac à BAC+5 recherche une secrétaire médicale h/f pour un centre médical sur Montpellier et deux autres postes sur un centre d'appel médical. Permis B souhaité. Pour une personne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **La Clinique Beau Soleil recherche 1 secrétaire médicale diplômée H/F à temps complet et 1 secrétaire médicale à temps partiel au sein des différents services.**- Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._**PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE**AÉSIO Santé, un acteur engagé de...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Camargue Production Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F)A propos de l'entreprise:PME familiale dynamique en multi société (SCEA, société commerciale et SCI) nous recherchons un(e) secrétaire ayant des notions de comptabilité pour soutenir notre activité en constant développement. Il s'agit d'une création de poste et nous recherchons une personne à temps partiel, en présentiel...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps plein

    Appel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client une Secrétaire Dentaire (h/f)pour une mission sur Montpellier (34).**Une rémunération attractive et des avantages**:**Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage**Salaire : 11,27€ à 13,00€ par heureType de contrat:-...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Rodez****CDI**- La Loubière Aveyron )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences:- L'entreprise recherche une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils de bureautique.Jubil intérim RODEZ recherche une SECRETAIRE (H/F) pour une entreprise à LA LOUBIERE.- Vos missions:- Accueil physique et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire H/F qui sera chargé(e) de:- Saisir des cartes grises de MOTO- Utiliser le pack office- Gestion administrative- Gestion des appels téléphoniquesDu mardi au samedi. Horaires : 09h - 12h / 14h - 19hCompétences requises:- Expérience dans la saisie de cartes grises.Merci de nous transmettre votre CV à jour.Type d'emploi :...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **SECRETAIRE COMPTABLE - CHARGE DE LA FACTURATION (F/H) - Intérim**: 02 février 2024**Missions principales**: Notre agence recherche pour son client, basé à Montpellier (34), un(e) GESTIONNAIRE DE FACTURATION (F/H)Poste à temps plein, démarrage au pus tôt.Evolutif en CDISalaire selon expérienceVos missions :Rédaction de factures clients et suivi de...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim**Description du poste**: Le Groupe CRIT recrute un Secrétaire Standardiste (h/f) sous contrat renouvelable, poste basé sur Béziers..Vos missions quotidiennes sur ce poste:- Gestion administrative des bons d'interventions (saisie, affectations aux techniciens pour les...

  • Secrétaire Trésorier

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Association Vyshyvanka Temps plein

    Nous recherchons un Trésorier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Trésorier, vous serez responsable de la gestion des finances et des opérations financières de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une gestion financière efficace et précise.Aperçu du poste:- Poste : Trésorier...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Montpellier recrute des nouveaux talents : Secrétaire (F/H)Missions:- Gestion du standard physique et téléphonique- Gestion des plannings- Prise de RDV- FacturationDiverses tâches administrativesProfil:Expérience éxigée en secrétariatRémunération et avantages:- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés...