Chargé de planification F/H

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France l'Alliance Française Temps plein
L'entreprise

Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de professeurs de français langue étrangère et la formation continue des cadres. Organisme de formation et Établissement privé d'enseignement supérieur, c'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique et d'intérêt général. Elle accueille chaque année environ étudiants de 120 nationalités différentes.

Description du poste

Au sein du service « Formations et Examens » et sous la responsabilité de la coordinatrice de la formation linguistique, vous participez à la planification de l'activité du service. Vous assurez également la gestion administrative des cours sur mesure.

Participer à l'élaboration des plannings de l'ensemble de l'équipe enseignante

● Établir les plannings des enseignants en collaboration avec les responsables d'équipe,

● Saisir les plannings dans les outils de planification,

● Gérer les reports de cours et les remplacements,

● Être garant du respect des règles de la planification,

● Vérifier et assurer un suivi du temps de travail des enseignants et leur bonne saisie dans l'outil de planification,

● Réaliser un bilan trimestriel du temps de travail,

● Collaborer étroitement avec la gestionnaire paie sur les éléments variables inhérents aux enseignants (majoration, absences, indemnisations)

Assurer la gestion administrative des cours sur mesure

● Établir les fiches d'assiduité et en assurer la diffusion et le recueil auprès des enseignants,

● Participer à l'accueil des étudiants des cours sur mesure,

Assurer le suivi administratif des entrepreneurs individuels

● Réceptionner les devis des prestataires (enseignants externes),

● Étudier et mettre en cohérence les tarifs négociés avec le devis proposé par le prestataire,

● Gérer la facturation une fois la prestation réalisée.

Les missions confiées ne revêtent pas un caractère limitatif ou exhaustif et sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques. Ces évolutions et adaptations ne sauraient constituer une modification du contrat de travail.
Profil recherché

● Diplôme Bac+2 de type gestion administrative des entreprises, assistanat,

● Expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) ou chargé(e) de planification,

● Expérience significative dans la gestion de prestataires (devis, facturation),

● Une connaissance du domaine de l'enseignement/apprentissage du Français Langue Étrangère serait un plus.

Savoir-Faire

● Maîtrise des outils de bureautique,

● Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, drive),

● Gestion de planning.

Savoir-Être

● Rigueur,

● Capacité d'adaptation,

● Gestion du stress,

● Travail en équipe,

● Sens de la communication,

● Autonomie,

● Sens de l'organisation,

● Force de proposition,

● Intérêt porté par l'évolution du métier.

Tout salarié, tout candidat à un emploi, un stage ou une période de formation en entreprise est protégé par la loi contre les discriminations à l'embauche et au travail (art. L du Code du Travail).
  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisées dans les prestations d'entretien et de dépannage pour la pérennisation de l'habitat collectif et individuel, nous recherchons** un(e) Chargé(e) de planification H/F.**Rôle et Missions:- Accueil téléphonique ;- Conseil aux clients et réalisation de devis ;- Organisation du planning et des tournées des...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EFF - Kisio Services et Consulting Temps plein

    **Chargé de Planification F/H**:Exploitation**Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.**KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilitéAu quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la...


  • Paris, Île-de-France FED Supply Temps plein

    **Vous aimez travailler sur Excel et jouer un rôle de planification ? Vous souhaitez participer à la structuration et à la digitalisation d'un nouveau service ? Alors ce poste de Chargé de Clientèle SAV Planification H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois avec possibilité de prolongation est peut-être votre prochain challenge. Fed...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Siège Parisien Temps plein

    Descriptif du posteQuel est l objectif de ce poste ?En tant qu organisme de certification, nous réalisons des opérations de certification pour nos clients (fabricants de dispositifs médicaux) qui impliquent des étapes d'audit et d'évaluation de la documentation technique.Chaque prestation de certification doit être réalisée dans le respect des...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Service Innovation Group Temps plein

    **« Vendre et faire vendre » **Si cette devise vous interpelle, contactez-nous SIG vous donne l'opportunité de vivre une expérience professionnelle enrichissante. Acteur incontournable du marché du marketing opérationnel depuis plus de 50 ans, SIG met à disposition ses compétences en vente pour ses clients. Nous sommes mandatés par de grandes...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SIG France Temps plein

    « Vendre et faire vendre »Si cette devise vous interpelle, contactez-nous SIG vous donne l'opportunité de vivre une expérience professionnelle enrichissante. Acteur incontournable du marché du marketing opérationnel depuis plus de 50 ans, SIG met à disposition ses compétences en vente pour ses clients. Nous sommes mandatés par de grandes marques...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France DADOUN Temps plein

    Groupe de près de 170 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage,...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Groupe Dadoun Temps plein

    Groupe de près de 170 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage,...

  • Chargé de Planification F/H

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France KEOLIS limited Temps plein

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte :Filiale: EFF - Kisio Services et ConsultingType de contrat: CDIChargé de Planification F/H ExploitationInspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte,...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Gardiennage Protection Service SAS Temps plein

    Dans le cadre de développement de ses activités, notre entreprise GPS recrute **un(e) chargé(e) de planification** pour rejoindre notre équipe.Si vous êtes un esprit organisé, créatif et stratégique, désireux de contribuer à la croissance et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, cette opportunité peut être celle que vous...


  • Paris, Île-de-France VINCI Construction Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la **Délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Ile-de-France** est composée des marques BATEG, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Ile-de-France (pôle tertiaire et grands projets).En 2023, plus de 60 chantiers d'envergure ont été menés grâce à un accompagnement sur mesure et à l'expertise et le savoir-faire de ses 1120...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**:Chargée - Chargé de planification centrale**Type de Contrat**:Durée indéterminée**Taux d'activité**:100%**Mission générale du poste**:Au sein de la Direction de l'administration RH paye, Process SIRH, Pilotage social, le pôle régie centrale de planification formalise et contrôle les planifications des services et des chaînes...

  • Assistant Planification SAV

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires, un(e)...


  • Paris, Île-de-France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Charg planification logistique H/F** pour rejoindre notre équipe. Vous serez un support indispensable avec l'équipe de planification dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.Vous serez en charge du pilotage opérationnel des flux logistiques, depuis les achats de produits jusqu'à la livraison des clients...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France GROUPE ESRA Temps plein

    Le Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de planification en CDD (4 mois minimum pouvant se prolonger) pour venir renforcer l'équipe pédagogique.- **À propos de nous**_ _:_Fondé en 1972, le Groupe ESRA propose des formations initiales diplômantes bac+3 et bac +5 ainsi que des formations...


  • Paris, Île-de-France Bureau Veritas Switzerland AG Temps plein

    Rechercher par localisation géographiqueSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte :Alternant - Chargé de Relation Clients - Planification (F-H-X) Lieu: MONTIGNY LE BRETONNEUX, Ile-de-France, FREntreprise: Bureau VeritasDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Alternance de 1 à 2 ansEt si votre aventure professionnelle...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance CHARGE DE RECRUTEMENT ET PLANIFICATION - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...

  • Chargé de La Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale**- Le Chargé de la planification a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning des collaborateurs posté sur le site Client dédié et de s'assurer de la bonne coordination des différents postes.**Détail du poste**- Vérifier les prises de poste au quotidien et déclencher les solutions de remplacement et...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Service Innovation Group Temps plein

    Le chargé de planification est un réel « _manager opérationnel_ ». Ce dernier est garant de la bonne réalisation des opérations en respectant chaque étape du projet.**Vos missions (si vous les acceptez ;-)**- Saisie des commandes clients ;- Affectation des intervenants sur le logiciel interne ;- Communication des plannings aux intervenants ;-...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Les équipes Planification ont la responsabilité de superviser et déployer les plans de production des différentes catégories de produits en interne et auprès des fournisseurs. Elles assurent l'adéquation charge/capacité de production et le suivi de la performance fournisseurs. Du fait de leurs fonctions centrale, les équipes planification...