Secrétaire Général
il y a 1 semaine
France
**Lieu**
92 - Hauts-de-Seine
**Lieu de travail**
PLD-TOUR MICHELET(FRA)
**Domaine**
Finance, Ressources Humaines
**Type de contrat**
CDI
**Expérience**
Minimum 10 ans
- Vous êtes titulaire d'un BAC+5 d'une école de commerce/ingénieur ou équivalent
- Vous posédez 8 ans d'expérience professionnelle minimum
- Vous avez une expérience éprouvée du management
- Vous maîtrisez toutes les ficelles d'une direction financière
- Vous aimez les solutions digitales et les systèmes d'information
- Vous parlez parfaitement l'anglais et le français
**Activités**
- Membre du CODIR Be:Mo, le Secrétaire Général a un rôle central dans l'entreprise, supervisant la performance financière et le processus budgétaire. Il gère:
- les activités comptables et contrôle de gestion,
- les projets de développement (ex : intégration d'un nouveau client MSP),
- la conformité avec les règles Compagnie en matière de gouvernance financière,
- les fonctions RH, achats et juridiques
- Le SG contribue à l'amélioration continue des processus de l'entreprise en coordination avec le CEO. Il encadre une équipe composée d'un Responsable Administration Backoffice, d'un Comptable EV, d'un Office Manager responsable des RH / Achat. Il est également le DPO (Data Protection Officer).
**Analyse de la performance financière de l'activité**
- Animation du processus budgétaire en relation avec la direction et les différentes squads opérationnelles
- Consolidation, production et contrôle des reportings standardisés (P&L, suivi de la trésorerie, suivi du BFR et des coûts de structure ) à l'usage de la société ou à destination de la Compagnie
- Etablissement des prévisions et de la position de trésorerie en coordination avec les services partagés
- Evaluation des besoins de financement et rédaction de notes en collaboration avec le CEO
**Management de projet**
- Cadrage des aspects financiers et RH relatifs à chacune des initiatives projets de la société (développement d'une nouvelle offre, évolutions des outils, tests terrain)
- Etablissement des conventions de services et pricing des projets selon les règles de facturation intra groupe
- Implémentation et déclinaison au niveau local de l'ensemble des projets initiés par la direction financière de la Compagnie
**Supervision des activités comptables de l'entreprise**
- Pilotage et suivi de la clôture comptable trimestrielle
- Pilotage actif et continu du besoin en fond de roulements
- Cadrage et pilotage du risque de crédit client
**Mise en place des dispositifs de contrôle financier et assurance de la compliance groupe**:
- Gestion des données de bases des différents SI supports et maintien des référentiels
- Mise en place d'une politique de protection des données en lien avec le groupe
**Assurance des fonctions supports RH & Juridiques**
- Support au processus de formation des salariés
- Supervision du processus de génération des paies en lien avec la comptabilité externalisée
- Contribution au processus de revue de performance des salariés
- Rédaction des politiques filiales applicables aux salariés (télé travail, voyages )
- Coordination avec les différents services juridiques du groupe et suivi de la rédaction des contrats (dont CGU et CGV) pour faire le lien avec les équipes opérationnelles
- Veille réglementaire employeur et déclarations fiscales et administratives
- Création du CSE
**Contexte et environnement**
La mobilité change, nous en sommes convaincus Elle devient plus connectée, plus électrique, plus responsable. C'est dans ce contexte que TotalEnergies a créé en 2019 Be:Mo, une plateforme SaaS qui connecte les réseaux de bornes électriques à nos clients B2B.
Notre ambition est de permettre une expérience de recharge électrique fluide et simplifiée en itinérance (bornes accessibles au public) en Europe.
Notre mission : opérer un parcours de recharge de bout en bout, pour le compte d'acteurs de la mobilité (MSP : Mobility Service Providers). Pour cela il nous faut:
1. Négocier et contractualiser avec les opérateurs de bornes électrique (CPO : Charge Point Operators),
2. Exposer un parcours digital permettant de trouver une borne et d'autoriser une session de recharge,
3. Valoriser la transaction en transparence avec la politique tarifaire du CPO
Notre plateforme est composée d'APIs que nos clients intègrent dans leur front-end (ex : apps mobiles) pour offrir des expériences de mobilité fluides et innovantes.
Après une phase de construction, nous rentrons dans une phase de croissance importante et avons besoin de nouveaux talents pour accompagner notre développement
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Roissy-en-Brie, Île-de-France TSE Temps pleinSecrétariat general (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées, notamment la réception, le support client, et la gestion de documents de transport effectuee par nos chauffeurs.Responsabilités:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Vernou-en-Sologne, Centre-Val de Loire, France cadre d'emploi Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**Vernou-en-Sologne****(Loir-et-Cher 41)****Contractuel**Expérience **:1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:30/04/2024****Descriptif et...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Chaumes-en-Brie, Île-de-France BCR AUTOS Temps pleinNous recherchons pour notre agence BCR AUTOS, une secrétaire polyvalente afin de réaliser les missions suivantes:- Accueil clientèle physique et téléphonique- Prise de RDV- Administratif : Saisie de factures et devis- Gestion des commandes de pièces.- Gestion du planningType d'emploi : Temps plein, CDD 6 mois renouvelableSalaire : à partir de 1...
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Secretaire en Ehpad
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France, Île-de-France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un(e) **SECRETAIRE **H/F** pour un de ses établissements, situé à Tremblay en France, pour un contrat en intérim.**MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain**Vous exercez vos missions de secrétaire au sein d'un EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes).**Missions...
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Secrétaire médical
il y a 4 semaines
Les Loges-en-Josas, Île-de-France Centre Pédiatrique des Côtes Temps pleinL'établissement Le Centre Pédiatrique des Côtes est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation de Cardiologie et de Pédiatrie Générale de 66 lits composé de 57 lits SMR, 8 lits d'hôpital de jour et d'1 lit de Médecine.Etablissement associatif à but non lucratif - FEHAP (Convention Collective de 1951) Le poste RECHERCHE SECRETAIRE...
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Secrétaire médical
il y a 1 mois
Les Loges-en-Josas, Île-de-France Centre Pédiatrique des Côtes Temps pleinL'établissement Le Centre Pédiatrique des Côtes est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation de Cardiologie et de Pédiatrie Générale de 66 lits composé de 57 lits SMR, 8 lits d'hôpital de jour et d'1 lit de Médecine.Etablissement associatif à but non lucratif - FEHAP (Convention Collective de 1951) Le poste RECHERCHE SECRETAIRE...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ZANIER SA Temps plein**Société**:L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés.En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation.Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements...
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Secrétaire administratif et aide comptable btp H/F
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Zanier Temps pleinL'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés.En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation.Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements sociaux,...
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Secretaire Administrative a L'ifsi
il y a 1 semaine
La Queue-en-Brie, Île-de-France Institut de Formation de Soins Infirmiers Temps plein**Descriptif**FICHE DE POSTECH Les Murets Version 5 - Avril 2020Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)IDENTIFICATION DU POSTEMétier : Secrétaire Code / 45S20Appellation : SecrétaireGrade : adjoint administratifPosition dans la structure:Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:- Directrice IFSILiaisons fonctionnelles:- Personnel de...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France VITALREST Temps pleinPrésentation de l'entreprise:**_Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._**_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 semaine
Neufmoutiers-en-Brie, Île-de-France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****NEUFMOUTIERS EN BRIE**9 rue du General de Gaulle NEUFMOUTIERS EN BRIE**Lieu de travail**- NEUFMOUTIERS EN BRIE**Poste à pourvoir le**- 18/03/2023- 18/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population, affaires...
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Secrétaire, Chargé Des Réseaux Sociaux
il y a 1 semaine
Marolles-en-Hurepoix, Île-de-France Cosy Web Temps plein**Détails du poste**EcoWind - Marolles-en-Hurepoix (91)SalaireDe — € à — € par moisType de contratALTERNANCE**Description du poste****SECRÉTAIRE, CHARGÉ DES RÉSEAUX SOCIAUX - EN ALTERNANCE****L'ENTREPRISE **: EcoWind est une société de fourniture et pose de menuiseries extérieures en PVC, Aluminium et Bois. Notre savoir- faire se traduit par...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Cabinet Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à CHambourcy (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Secrétaire comptable (H/F)**En tant qu'entreprise générale du bâtiment, elle intervient en TCE avec une spécialisation en...
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Secrétaire D Exploitation
il y a 1 semaine
Roissy-en-Brie, Île-de-France Abil ressources Temps pleinDescriptif du posteAujourd'hui, nous recherchons pour l un de nos clients dans le domaine du BTP, Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, pour une mission de 4 mois d intérim renouvellable basé à Roissy en brie (77)Rémunération:30-33 K brut mensuel selon profil.39h 8h00-17h00 variable lundi au vendrediProtections principales : Mobilier...
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Secretaire Commercial/e
il y a 1 semaine
Roissy-en-Brie, Île-de-France DEKRA Temps pleinDans le cadre du développement d'une prestation pour notre Département Networks, nous recherchons pour le Pôle Audit, un/e Chargé/e de Back Office H/F afin d'épauler le Coordinateur en charge de la prestation Audit des Opérations Commerciales VN en implant chez l'un de nos clients constructeurs automobile.- Votre rôle ?- Vous assurez le support...
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assistante sociale hopital general
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offre Poste proposé ASSISTANTE SOCIALE HOPITAL GENERAL (F/H) Contrat CDI; Détachement; Mutation Descriptif 1.Identification du poste Métier : Assistante de service social Grade : Assistant social éducatif 2.Qualification DEASS : Diplôme dEtat dAssistant de Service Social 3.Quotité et rythmes de travail 37h30 par semaine. Poste à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Sucy-en-Brie, Île-de-France Amélioration du Domaine Français 94 Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge des tâches suivantes (liste non exhaustive):- Gestion de la relation client (vérification et traitement des commandes, gestion des litiges clients, planification des chantiers,facturation (ciel compta) enquête de satisfaction client...)- Gestion de la relation fournisseur (vérification...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Sucy-en-Brie, Île-de-France Amélioration du Domaine Français 94 Temps pleinDirectement **rattaché(e) à la Direction**, vous assurez les missions suivantes:- **Gestion de la relation client **(vérification et **traitement des commandes**, gestion des litiges clients, **facturation (ciel compta)** enquête de satisfaction client...)- **Gestion de la relation fournisseur **(vérification des factures, gestions des litiges,...
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Agent D'accueil Pôle de Psychiatrie
il y a 1 semaine
Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Agent d'accueil pôle de psychiatrie**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le CHIMM recherche un agent d'accueil pour le pôle de psychiatrie.POSITIONNEMENT DE LA FONCTION:Par délégation du coordonnateur des soins : Le cadre supérieur de santé, coordonnateur du pôle de psychiatrie.Grade envisagé...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps pleinL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY...
