Gestionnaire Administratif Accueil-mobilité
il y a 1 semaine
Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance.
La mobilité Erasmus+ s'envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associées jusqu'aux retours de la mobilité.
En outre, et afin d'atteindre une mobilité sortante de 100%, il est important d'augmenter notre capacité d'accueil d'étudiants entrants en semestre d'échange mais aussi en double diplôme, y compris pour nos partenaires stratégiques.
La/le gestionnaire sera ainsi amené(e) à contribuer au pôle « accueil-mobilité internationale entrante ».
**Lieu de travail**
Compiègne
**Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement**
Contrat à durée déterminée - pourvoi immédiat et jusqu'au 31/03/2024
**Salaire mensuel brut**
Selon expérience
**Volume horaire**
37 heures et 30 minutes/semaine heures/an
**Mission**
Assurer l'accueil et le suivi des étudiants étrangers en provenance d'universités étrangères partenaires de l'UTC dans le cadre, soit d'échanges, d'admissions ou de stages en laboratoire.
Le/la gestionnaire sera amené(e) à intervenir sur tous les aspects liés à la mobilité internationale.
**Activités principales**
- Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d'évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l'attractivité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion et l'envoi des dossiers d'admission
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers « étudiant »
- Assurer un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives des étudiants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative interne à l'UTC
- Assurer une gestion administrative et financière via le logiciel dédié (SIFAC)
- Gérer des ordres de missions via le logiciel dédié (SIFAC)
- Organiser et/ou participer à l'organisation des évènements ponctuels, des réunions (réunion d'information ou de présentation, réception de bienvenue) destinées aux étudiants et /ou aux étudiants internationaux
- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité dans le service des relations internationales
- Classer et archiver des documents.
**Compétences**
**Connaissances**
- Langue anglaise exigée (B2 souhaité)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
- Bonne expression orale et rédactionnelle
**Compétences opérationnelles**
- Tenir compte des besoins et contraintes du service
- Savoir rendre compte et alerter en tant de besoin
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Structurer et rédiger des documents d'information technique ou règlementaire
- Prioriser ses activités et les échéances
- Travailler en équipe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), les outils financiers (SIFAC ou expérience SAP), la messagerie électronique et les logicielsspécifiques à l'activité
- Accueillir les populations concernées.
**Compétences comportementales**
- Sens de l'organisation
- Réactivité et flexibilité
- Sens du relationnel et de l'accueil
- Capacité d'écoute.
**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS
- Domaine de formation : gestion administrative, support à l'action managériale, tourisme notamment.
**Environnement et contexte de travail**
La personne recrutée exerce son activité à la direction aux relations internationales au sein du pôle « accueil - mobilité internationale entrante » et est placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.
Le gestionnaire administratif est un des interlocuteurs privilégiés pour l'accueil des étudiants internationaux. En étroite collaboration avec l'autre gestionnaire du pôle « accueil-mobilité internationale entrante » et en lien avec les départements de formation UTC, et notam
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Responsable du recrutement et de la mobilité professionnelle
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Alixio Mobilité Temps pleinLe Groupe Alixio, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 790 salariés répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 120...
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Conseiller(E) de Mobilité
il y a 1 semaine
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Club Mobilité Temps plein_**Le Club Mobilité**_ est une entreprise de l'économie sociale et solidaire, labélisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) qui agit sur les freins à l'emploi en favorisant l'accès à un véhicule propre et fiable, avec un budget décent et pour mettre fin à ce cercle vicieux de l'inemployabilité lié à la mobilité. Depuis sa création,...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil téléphonique : Gérer les...
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Gestionnaire Administratif Accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F)**:- CDD- CRETEIL- NIVEAU 3- NVHADD90320**CPAM DU VAL-DE-MARNE**:Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service...
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Gestionnaire Administratif Modes D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - vendredi 20 janvier 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriauxLocalisation (ville) : CreteilFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : CNombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne**Recrute sans délai (par voie...
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consultant en mobilite professionnelle f/h cdd
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Alixio Mobilité Temps pleinLe Groupe Alixio, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 790 salariés répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 120...
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Gestionnaire mobilité RH
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de PoliceDirection des ressources humaines Sous-direction des personnels – Service du recrutement – Cellule attractivité et mobilité 11 rue des Ursins 75004 ParisRecrutement en CDD de 3 ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l'employeurLa sous-direction des personnels de la préfecture de police assure le recrutement, la...
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Gestionnaire de Paie Mobilité Internationale Et
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?**Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Framatome Temps pleinDans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative.Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris - la Défense, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs supervisant les chefs de région et leurs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service gestion et entretien des routes de la Direction des Mobilités un gestionnaire administratif en charge d'assister le chef de service et son adjoint dans les missions administratives et comptables du service. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de centres et adjoints sur les...
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Formation Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Formation Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps pleinL'UPEC recrute un **gestionnaire administratif H/F**.Le gestionnaire administratif est directement rattaché aux responsables du pôle gestion administrative et financière (responsable et adjoint). Il travaille en étroite collaboration avec les autres cellules du pôle ainsi qu'avec les composantes.**MISSIONS**:- Assurer la gestion administrative et...
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Gestionnaire Administrative Des Modes D'accueils
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la loi...
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Gestionnaire Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France DLL Temps plein**Missions****1/ Accueil et Scan**:- Tri du courrier quotidien (simples et recommandés) entre les différents services destinataires- Numérisation des pièces et dossiers entrants nécessaires à l'activation des contrats- Numérisation des courriers des différents services- Télétransmission des fichiers factures à notre prestataire éditique- Gestion...
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Hote D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Pour l'accueil d'un groupe international, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) au quai d'Orsay pour assurer les missions suivantes:- Accueil physique- Accueil téléphonique- Gestion du courrier, plis et colis- Création des...
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Hôte D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans le...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Paie
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IGN Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.La direction...
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Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir d'**Avril/Mai 2023**.Vos **missions**:- l'accueil physique- l'accueil téléphonique- la gestion de tâches administratives diversesVous souhaitez vous engager dans une carrière dans...
