Assistant-e de Programme
il y a 1 semaine
Créée en 1959, **RATP Habita**t**, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France **un patrimoine immobilier d'environ 9000 logements** destinés pour près de** 40 % d'entre eux aux salariés de la RATP**, mais aussi à d'autres réservataires comme l'État, les collectivités locales, Action Logement etc.
L'entreprise, composée d'environ **150 collaborateurs**, propose une **offre complète et diversifiée de logements** (locatifs sociaux familiaux, résidences étudiantes, pour les jeunes actifs ou dédiées à des publics spécifiques ; locatifs intermédiaires; en accession à la propriété à prix maîtrisé).
Constructeur social engagé, **RATP Habitat** bénéficie d'une expertise rare, la **maîtrise d'ouvrage complexe**, et mène des projets de logements **en superposition de sites industriels et/ou d'équipements publics**.
**Description du poste**
Nous recherchons actuellement** un-e Assistant-e de programme** à temps plein, en contrat à durée indéterminée pour une opportunité à pourvoir immédiatement.
L'**Assistant-e de programme **assiste les responsables de programmes (RP) dans la réalisation de leur mission.
Il ou elle réalise notamment le traitement et le suivi administratif des opérations qui lui sont attribuées, des études à la livraison, qu'il s'agisse de construction neuve, d'acquisition-amélioration ou de réhabilitation importante.
**Missions principales**:
- ** Assurer la gestion administrative des opérations**:
- Préparer les courriers qui lui sont demandés par le Responsable de programme, les signer ou les soumettre à signature selon le cas, classer les courriers selon le plan de classement numérique et papier;
- Procéder à l'affichage des permis de construire et à leur constat sous le contrôle du Responsable de programme ;
- Composer physiquement les dossiers de financement sous le contrôle du Responsable de programme ;
- Suivre le financement Action Logement sous le contrôle du Responsable de programme, vérifier les conventions de réservations au regard de la fiche 1% relance établie, actualiser un synoptique complet des attributions pour chaque opération, s'assurer de la cohérence des attributions en rapport avec les conventions et du financement obtenu de l'opération, alerter le RP en cas d'incohérence de ces attributions apparaissant entre la convention et le dernier bilan financier tel que l'aura établi le RP ;
- Etc.
- **Participer au suivi financier des opérations**:
- Analyser, vérifier et conduire l'avancement de la facturation sous la responsabilité du Responsables de programme, présenter l'échéance au visa du Responsable de programme puis à signature du Directeur ;
- Répondre aux demandes des prestataires et fournisseurs quant à leur règlement, assurer la relation avec la direction financière ;
- Enregistrer les factures, les commandes et les marchés sur l'outil informatique.
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique**:
- Prendre en charge les appels téléphoniques du responsable de programmes en cas d'absence de celui-ci ;
- Assurer l'accueil physique des participants externes aux réunions des Responsable de programme ;
- Organiser les réunions et convoquer les participants indispensables ;
- Actualiser le répertoire sur le carnet d'adresse du service.
- **Assurer la responsabilité du classement informatique et papier des opérations ainsi que de la conservation des documents originaux essentiels engageant l'entreprise**:
- Scanner les courriers originaux de l'opération selon le plan de classement et la liste arrêtée pour le service ;
- Classer et archiver selon les procédures internes.
Vous bénéficierez de nos régimes de mutuelle frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire. Vous bénéficierez également de titres-restaurants.
Ce poste est basé dans notre siège social situé Porte de Bagnolet PARIS) et est éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine).
**Profil recherché**
Issu.e d'une formation de** niveau BAC+2** idéalement dans le domaine **immobilier ou du bâtiment**, vous disposez de connaissances relatives au **secteur du logement social** ainsi qu'au secteur de **la construction de bâtiment**.
Vous disposez de compétences avérées en **gestion administrative**. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous justifiez d'au moins une expérience réussie sur un poste similaire.
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Assistant(E) Médical(E)
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France GIE MEDICAL Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamiques pour nos unités médicales.Nous proposons une offre de soins innovante, entre la médecine d'urgence et la médecine de ville, dans laquelle les soignants travaillent en complémentarité. Le rythme de travail est dynamique. Il s'effectue en équipe à taille humaine aides-soignantes, assistants...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F.En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France TERTIALIS Temps pleinNotre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur du marché de l'emploi en France recherche dans le cadre d'une mission d'intérim un(e) assistant(e) de direction en intérim jusqu'au 24 mars 2023 inclus.Lieu du poste: Paris 20èmeRémunération : 31000€ brut annuelMissions:- Assister la direction dans l'organisation et...
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Assistant/e Logistique Et Facturation
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps pleinInterart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc.Au sein du service Approvisionnement et Administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) logistique et facturation...
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Assistant-e Pédagogique en Cdd
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Trans-Faire Temps pleinLe Groupe Trans-Faire est un groupe spécialisé dans le domaine de la formation, il se compose de deux entités:- _**LaSfaire,**_ agence d'accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux métiers d'animateur, d'éducateur, d'entraîneur, en présentiel et/ou...
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Un Coordinateur Pedagogique Filiere Assistant(E)
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein**La Fondation **recrute pour son pôle Formation et Recherche****UN COORDINATEUR PEDAGOGIQUE FILIERE ASSISTANT(E) SERVICE SOCIAL (H/F)****En CDI à Temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon,Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...
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Assistant/e Logistique Et Facturation
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps pleinInterart est un distributeur spécialisé de livres d'art qui fournit les librairies, boutiques de musées, chaines et autres points de vente du livre. A la fois diffuseur et distributeur, fort d'une équipe de 18 personnes, nous représentons en France plus de 80 éditeurs internationaux de livres d'art.Suite à l'accroissement de notre activité, nous...
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Assistant/e Gestion Exploitation
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps pleinNous recherchons un/e assistant/te de gestion d'exploitation ayant un niveau Bac + 3 validé dans ce secteur et une expérience réussie d'au moins 2 ans en plus..Nous sommes une entreprise à taille humaine (- de 50 salariés)CDD de 4 mois minimum en 35h à pourvoir dès le 26/02/2024 dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.. Salaire compris...
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Assistant/e Gestion Exploitation
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps pleinNous recherchons un/e assistant/te de gestion d'exploitation ayant un niveau Bac + 3 validé dans ce secteur et une expérience réussie d'au moins 2 ans en plus..Nous sommes une entreprise à taille humaine (- de 50 salariés)CDD de 4 mois minimum en 35h à pourvoir dès le 26/02/2024 dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.. Salaire compris...
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Alternant(E) - Assistant de Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France AZUR IMMO SAS Temps pleinLa société Azur Immo est spécialisée dans l'immobilier en France depuis 32 ans, son activité a débuté par la vente immobilière en 1990 et après les années 2000, se lance dans la gestion immobilière et de la copropriété.En collaboration avec le gestionnaire et un assistant de copropriété, vous participerez à la gestion courante d'un...
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Stage Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Espace Gambon Formation Temps pleinL'Espace Gambon Formation est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle.Nous recherchons un stagiaire à partir du **2 Octobre 2023**, afin d'effectuer un stage non rémunéré en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Hôte(sse) d'accueil **pour une durée de 2 mois.**Vous aurez comme...
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Assistant(E) Formation
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France AFDAS Temps plein**L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.****Ses 6 missions principales**:- **Accompagner le développement de l'alternance**:- **Accompagner les entreprises dans le développement...
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Assistant(E) Formation
il y a 1 semaine
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France CSD & ASSOCIÉS Temps plein**ASSISTANT(E) COMPTABLE & ADMINISTRATIF (H/F)****CDI****Poste à pourvoir immédiatement****Contexte**:L'entreprise assiste ces acteurs sur l'ensemble des phases d'un projet : conception, réalisation, réception, puis exploitation.Acteur majeur du secteur des prestations intellectuelles en sécurité incendie (hors CT), le Groupe CSD est principalement...
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Assistant(E) Comptable en Alternance
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Mme Shawn Temps pleinLes restaurants Mme Shawn vous font voyager en proposant des plats thaïlandais raffinés en mêlant tradition et création. Nos collaborateurs veillent à instaurer une ambiance authentique et conviviale afin de vous faire vivre une expérience unique.Créé en 2000, le groupe MME SHAWN compte aujourd'hui 8 restaurants à Paris. Soucieux d'être au plus...
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Secrétaire Médical Programmatrice
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France APST-BTP-RP Temps pleinActeur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire médicale **assurant la programmation des rendez-vous **en CDI** pour l'un de nos centres situés à Paris (20ème arrondissement). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP.Sous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps pleinDans le cadre de son développement, InOuie Audition recherche un(e) assistant(e)(Paris à temps complet (CDI 35 h ou 39 h ).Le rôle de l'assistant(e) est d'accompagner l'audioprothésiste dans ses tâches du quotidien.(Débutant(e) accepté(e))Forte rémunération à la clef.Type d'emploi : CDI, Temps pleinSalaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**Le SAMSAH 75 de la Fondation recrute****UN ASSISTANT SOCIAL H/F)****En CDI Temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et...
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Assistant(E) Admin/rh/compta à Mi-temps
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France elleboss Temps pleinNotre client est le leader du développement photo argentique depuis 2003 avec 3 magasins dans Paris, un site e-commerce et un laboratoire professionnel. Il commercialise également des appareils photos, des films et des accessoires.C'est une entreprise à taille humaine de 40 collaborateurs à chaine décisionnelle courte au sein de laquelle règne une...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**Le SAMSAH 75 et le SSIAD 92 de la Fondation recrutent****UN ASSISTANT SOCIAL H/F)****En CDI Temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Notre projet institutionnel est de proposer une...
