Assistant responsable de centre d'affaires H/F

il y a 1 semaine


Metz, Grand Est, France Pigier Temps plein

MISSION

S :

Commercial :

Prospection Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces Traitement des demandes Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable) Relance des prospects Organisation des visites

Administratif :

Tenir à jour le planning Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique) Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable) Etats des lieux d'entrée et de sortie Gestion et suivi des dossiers clients Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable) Suivre et renseigner les demandes de prospect sur les sites d'apporteur d'affaires

Accueil et organisation :

Accueil physique et téléphonique de la clientèle Présence dans l'espace de coworking Veiller au respect du règlement intérieur dans l'espace de coworking Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion...) Veiller à la bonne tenue du centre d'affaires Gestion des consommables Aller à la Poste

Domiciliation d'entreprises :

Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients Gestion du courrier des domiciliés

Animation :

Animation des réseaux sociaux Animation du centre d'affaires (organisation d'évènements)

SAVOIR-ÊTRE :

Culture du résultat Dynamique et motivée Autonome Aisance relationnelle

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  • Metz, Grand Est, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de la politique sectorielle de la Caisse Régionale, conformément à la stratégie du domaine d'activités du réseau Entreprises, suivre, gérer et développer un portefeuille d'entreprises (clients et prospects) en termes de flux, collecte, services et engagements dans le cadre de la politique commerciale de la CR, avec le...


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    il y a 4 semaines


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