![STELO FORMATION VILLEPINTE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
**Rejoignez-nous et travaillez dans un cadre professionnel humain et de qualité.**
Stelo formation Villepinte est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie Restauration qui propose des formations diplômantes et certifiantes à fort taux d'employabilité. Chaque année 600 jeunes y préparent un diplôme en apprentissage du CAP au BTS.
MISSIONS PRINCIPALES
Administratif:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une approche qualité
- Gérer dans sa totalité l'ensemble des documents de formation du recrutement, à l'entrée en stage et jusqu'au suivi post-formation
- Etablir les conventions de formation pour les clients et assurer leur suivi jusqu'à la facturation et documents de fin de formation
- Répondre aux attentes des clients privés/prospects : devis, plans de formation, calendriers
- Gérer les commandes fournisseurs _(fournitures bureau et matériel pédagogique)_
- Effectuer un suivi des stocks
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel (Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques)
- Effectuer la facturation à l'instant « T » dès la fin de chaque session et joindre l'ensemble des documents justificatifs, selon les cas
- Veiller au règlement des factures et effectuer les relances nécessaires
- Gérer la caisse
- Faire le lien entre le Service comptable, les Partenaires/ Clients / Apprenants / Formateurs
Pédagogie:
- Participer au recrutement des Apprenants
- Accueillir, orienter, assister les Apprenants & les Formateurs au quotidien dans le centre
- Veiller au respect du règlement intérieur
- Être l'interface entre les Apprenants, les intervenants, le référent pédagogique et la direction
- Établir et mettre à jour les plannings
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l'activité quotidienne et alerter la direction des urgences
Communication:
- Participer aux événements du centre et à leur organisation _(JPO, réunions d'information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes...)_
- Fluidifier la transmission des informations
PROFIL:
- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisée, facilité d'adaptation, polyvalence, bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point )
- Expérience dans l'administratif et / ou dans la formation
**Rencontrons-nous **
1 poste en CDI à pourvoir dans l'immédiat
Lieu : Villepinte (93)
Rémunération selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.****Vos missions seront les suivantes**:- Planification de rdv- Saisie sur logiciel- Renseignement et mise à jour de la base de donnée- Reporting hebdomadaire- Secrétariat administratif au...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France R2T Placement Temps pleinL'Assistante Administrative accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Administratif dont elle dépend, et sera sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique**MISSIONS PRINCIPALES *- Diverses tâches administratives de secrétariat courant:- Envoi de devis- Préparation pièces administratives dans le...
-
Assistant(E) Administratif Technique
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps pleinGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95).Expert et spécialiste des métiers de **l'évènementiel nous sommes **prestataire technique** pour toutes typologies d'événements **:corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques,...
-
Assistant Région Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps pleinBrainfield recherche pour l'un des ses clients du secteur de la sécurité incendie, un assistant région administratif et commercial (H/F).Vos missions consisteront notamment à:- Contrôler et valider les devis validés en commande (vente produits, petits travaux, chantier et contrats) par le service commercial via le système d'information dédié pour...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France FTL EXPRESS Temps pleinLe Groupe FTL a connu, depuis la création de sa première entité en 2014, un développement important durant les 10 dernières années en devenant l'un des leaders de la logistique transfrontalière sino européenne.Avec plus de 8 filiales en 2024, le Groupe FTL couvre désormais l'ensemble des solutions logistiques import-export tel que le dédouanement,...
-
CDI : Assistant Administratif des Ventes
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France LHH Temps pleinPosition: Assistant(e) Administration des Ventes LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un profil pour un poste dans le domaine de l'administration des ventes pour une entreprise spécialisée dans les emballages réutilisables. Lieu: Villepinte (siège social) Durée du contrat: CDD de 5 mois avec possibilité de...
-
Assistant Administratif Service Qualité
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France ALDI Temps plein**A propos de nous****ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.****Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au...
-
Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Polyvalent, vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas des collaborateurs de l'entreprise (3/4 agendas),- Gestion administrative courante (dossiers, classement et archivage),- Gestion du standard téléphonique,- Élaboration de comptes rendus.Cette liste n'est pas exhaustive.Idéalement titulaire d'un BTS Support à...
-
Assistant(E) Administratif(Tive) RH
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Neptune RH Paris Est Temps pleinNeptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un groupe Français de Bâtiment et Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) RH H/F, pour une mission initiale de 2 semaines, qui sera prolongée par la suite sur plusieurs mois.Dans le cadre de ce poste, vos missions...
-
Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Solution d'Assistance à Mobilité Verticale Temps pleinAssistant Polyvalent (H/F) CDD 3 moisNous recherchons un Assistant Polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant Polyvalent (H/F), en CDD de 3 mois.Responsabilités:- Assister le dirigeant, afin que ce dernier se concentre sur ses missions commerciales et managériales- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.-...
-
Assistant Administratif Assurances
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Petit Forestier Temps pleinRattaché(e) au responsable assurances, vous réalisez les tâches administratives nécessaires au fonctionnement opérationnel du service. La formation sera réalisée en interne.**Quelles seront vos missions à ce poste ?**- Réceptionner le courrier postal, ouverture, identification et tri.- Ouvrir les dossiers suivant la procédure définie.- Editer les...
-
Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France La Brosse et Dupont Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI, au sein de notre département Maison.**Descriptif du poste**:Vous serez directement rattaché(e) aux Compte-Clés que vous assisterez dans vos missions d'analyse, de reporting, de mise en place des différentes actions commerciales.**Vos missions principales sont**:**1. Mission Commerciale**- Assurer...
-
Alternant Administratif
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Daher Temps pleinVous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Alternant Administratif/ ADVType de contratApprentissagePrésentation de l'emploiSur le site de Villepinte, vous êtes rattaché(e) au responsable exploitation. Vous serez le support administratif de la responsable qui gère une équipe de 20 collaborateurs...
-
Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique.Responsabilités:- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la rédaction de correspondances et la préparation de...
-
Assistant(E) Facturation
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'**Assistant Facturation**, poste à **Blanc-Mesnil,** vous effectuez les missions suivantes:- Mise en place et suivi facturation des clients grands comptes,- Facturation des prestations aux clients,- Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels (bons de commandes, justificatifs ) et en respectant sa procédure...
-
Assistant Administratif Parc
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France Petit Forestier Temps pleinVous travaillez au sein de l'entreprise PETIT FORESTIER MEUBLES, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de meubles frigorifiques. Ils permettent à nos clients de disposer d'un outil clé en main et innovant de développement des ventes et de stockage, adaptable à toutes surfaces de ventes.Rejoignez une entreprise de 300 collaborateurs...
-
Alternant Administratif/ ADV
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France DAHER Temps pleinVous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ? Nous recherchons notre futur(e) Alternant Administratif/ ADV Type de contrat Apprenticeship Présentation de l'emploi Job title of the line manager: Director Job title of the functional manager (if any): Responsibilities: To carry out administrative tasks in coordination with the departmental manager,...
-
Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France AGIR Travail Temporaire Temps plein**AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE** recherche pour son client spécialisé dans la l'installation de fibre optique et basé à **VILLEPINTE (93)** un **Assistant Polyvalent H/F**:**Le poste**:Vous êtes affecté à une équipe d'Assistant polyvalent, en contact permanent avec les Techniciens Fibre optique et les clients. Aussi, vous assurez le lien entre les...
-
Assistant de Gestion Commerciale
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France GROUPE ANDINE Temps pleinComposé de trois Pôles d'activité (Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier), **ANDINE Groupe** propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients.En plein développement, nous vous offrons la possibilité de mettre vos compétences en pratique et une parfaite intégration aux équipes.Au sein de la holding GROUPE...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Villepinte, Île-de-France ANDINE GROUPE Temps pleinNotre Pôle **PROMOTION CONSTRUCTION **propose, de par son activité principale de Contractant Général et en collaboration avec nos deux autres Pôles (Sécurité Environnement et Immobilier), une solution globale aux enjeux immobiliers de nos clients.ANDINE Groupe, en plein développement, vous offre la possibilité de mettre vos compétences en pratique...