Secrétaire de laboratoire

il y a 1 semaine


Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l'unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l'UFR Médecine.

Missions :

· Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l'unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.

· Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l'unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.

· Faciliter la circulation de l'information et participer à l'animation de l'équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.

· Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l'unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.

· Organisation d'événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l'unité.

· Partie logistique : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d'intervenants...).

Contraintes particulières de travail :

S'adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à Risques

Le profil idéal, selon nous

· Maîtrise des techniques de bureautique et de communication (word, excel, power point)

· Connaissance générale des techniques de gestion administrative (courriers, rapports)

· Connaissance des éléments de base concernant la confidentialité de la recherche et des données publiques

· Maitriser les outils de communication sur le Web

· Connaissance du logiciel métier OMER ou capacité à se former rapidement

· Maitrise des outils (Doodle, Teams, Zoom) des réunions en distanciel

· Anglais (écrit)

· Bonnes capacités rédactionnelles

· Qualités relationnelles, sens de l'initiative et de l'organisation

· Savoir s'adapter et travailler en équipe comme en autonomie.

· Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve par rapport aux données des activités de recherche et des données confidentielles de l'unité.

Conditions :

Rémunération selon expérience

Poste de catégorie B ou C

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement

Ouvert également dans le cadre d'un CDD, à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.

Date-limite pour postuler : 13/06/2024


  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 4 semaines


    Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 3 semaines


    Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...


  • Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Définitions : CPias : Centre d’Appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins  CHU : Centre Hospitalier Universitaire ARS : Agence Régionale de Santé IDE : Infirmier Diplômé d'Etat AS : Aide- Soignant ASH : Agent des Services Hospitaliers Présentation du Cpias et de ses missions: Le CPias Grand-Est...

  • Secrétaire à 50 % au CPIAS

    il y a 3 semaines


    Bétheny, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Définitions : CPias : Centre d’Appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins  CHU : Centre Hospitalier Universitaire ARS : Agence Régionale de Santé IDE : Infirmier Diplômé d'Etat AS : Aide- Soignant ASH : Agent des Services Hospitaliers Présentation du Cpias et de ses missions: Le CPias Grand-Est...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous L’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Le Groupe de Spectrométrie Moléculaire et Atmosphérique est une unité mixte de recherche CNRS et l'URCA. Ce laboratoire interdisciplinaire combine spectroscopie moléculaire fondamentale et applications en physique de...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous L’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Le Groupe de Spectrométrie Moléculaire et Atmosphérique est une unité mixte de recherche CNRS et l'URCA. Ce laboratoire interdisciplinaire combine spectroscopie moléculaire fondamentale et applications en physique de...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous L’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Le Groupe de Spectrométrie Moléculaire et Atmosphérique est une unité mixte de recherche CNRS et l'URCA. Ce laboratoire interdisciplinaire combine spectroscopie moléculaire fondamentale et applications en physique de...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous L’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Le Groupe de Spectrométrie Moléculaire et Atmosphérique est une unité mixte de recherche CNRS et l'URCA. Ce laboratoire interdisciplinaire combine spectroscopie moléculaire fondamentale et applications en physique de...


  • Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international....