Assistant Adv Bilingue

il y a 2 semaines

Lyon Sixième Arrondissement, France BeeBryte Temps plein
Vous aimez les challenges et souhaitez rejoindre une jeune entreprise en forte croissance, tournée vers l'innovation et l'international. Une société qui propose à ses clients de contribuer à la sobriété énergétique et à la réduction des émissions de CO2.
Nous recrutons pour notre bureau français un(e) Assistant(e) ADV / Administrative bilingue H/F.

Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations.
Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à Singapour:

- Suivi de la facturation clients:
Établir les factures à destination des clients (France et International)
Assurer le suivi des paiements par les clients et effectuer les relances si nécessaire
en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des contrats clients:
Enregistrer les contrats
Suivre les dates d'échéance et les renouvellements ; alerter le service Operations
et Commercial
Identifier les contrats bénéficiant de dispositifs d'aides/subventions aux
économies d'énergie et effectuer les demandes
- Suivi des achats/fournisseurs:
Suivre les stocks de fournitures et de matériels, superviser les inventaires
Assister les managers pour la recherche de partenaires et la mise en place de
nouveaux contrats
Enregistrer les contrats fournisseurs, Etablir les bons de commande
Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
Contrôler et valider les factures en lien avec le directeur général et les différents
services
S'assurer de leur enregistrement puis de leur paiement en lien avec le cabinet
comptable
- Suivi analytique des projets:
Gérer la comptabilité analytique pour chaque projet : chiffres d'affaires, coût de
personnel, achats
S'assurer de la fiabilité des données avant traitement par le cabinet comptable

Vous êtes garant(e) de la bonne gestion de l'ERP et contribuez à l'amélioration continue des outils de gestion comptable et des process.

En binôme avec l'assistante de direction, vous intervenez sur les missions suivantes:

- Gestion des déplacements et des frais:
Participer à l'organisation des déplacements des salariés : réservation transports,
hébergements en France et à l'International
Valider les Notes de Frais des salariés en lien avec les projets
- Accueil et gestion des locaux (pour la France)
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Assurer la maintenance des locaux avec les prestataires externes
Gérer le courrier et les expéditions de matériels

Vous intervenez en support (back up) à l'assistante de direction sur l'organisation d'évènements (séminaires) ainsi que sur l'accueil des nouveaux embauchés.

Cette liste est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Diplôme : idéalement Bac+2/3 en gestion PMI/PME

Expérience minimum : 1ère expérience de 2 à 3 ans exig
- e

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais impérativement.

Vous maitrisez le pack Office, et êtes très à l'aise sur Excel.

Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, dans un environnement dynamique.

Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, et d'un ERP.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe, dans une démarche collaborative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- assistante adv H/F: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Adv Bilingue Espagnol

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un Assistant ADV bilingue espagnol H/F pour soutenir l'équipe commerciale. En tant qu'Assistant ADV, vos missions seront variées: - Gestion des commandes clients - Suivi des dossiers clients - Relation clients (téléphone, mail) - Coordination des livraisons - Support administratif à...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 7- Gérer le cycle complet des commandes sous ERP- Gérer la relation clients en...

  • Assistant(E) Adv Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI chez notre client, Groupe international spécialisé dans le design, un(e)**ASSISTANT(E) ADV BILINGUE ANGLAIS F/H**Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez en charge d'assurer le traitement administratif des dossiers...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDI à Lyon 7ème.Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions sont les suivantes:- Recevoir, exploiter et...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Menway Emploi Livron Support Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous êtes en charge de tâches d'assistanat commercial pour les Account Managers ou Product Managers. Concrètement, après une période de formation Vous êtes autonome sur la gestion des dossiers qui vous sont délégués - Relayer l'exigence client au moyen de l'ERP et communiquer avec le client pour des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client un ASSISTANT ADV H/F dans le cadre d'uneopportunité en CDI à Lyon 7ème.Sur ce poste, vos missions sont les suivantes:- Gestion administrative...

  • Assistant(E) Adv Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI chez notre client, Groupe international spécialisé dans le design, un(e) **ASSISTANT(E) ADV BILINGUE ANGLAIS F/H** Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez en charge d’assurer le traitement administratif des...

  • Assistant Adv France Export

    il y a 2 semaines

    Lyon Neuvième Arrondissement, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV France Export dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9ème.Sur ce poste, vos missions sont les suivantes:- Assister le...

  • Assistant Adv Bilingue Anglaish/f Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Illico intérim Firminy Temps plein

    illiCO intérim est un réseau d’agences de travail temporaire, dont la vocation est de répondre aux besoins en main d’œuvre aussi bien des grandes entreprises que des PME/TPE. Votre agence de Firminy recherche pour l'un de ses clients un assistant ADV bilingue anglais H/F. **Mission**: - Analyser et gérer la demande client - S’assurer de la...

  • Assistant ADV France

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV France (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France (H/F) dans le cadre d'uneopportunité en CDI à Lyon 9 * Vous répondez aux demandes clients - mail ou téléphonique * Vous renseignez le logiciel...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Lyon 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 3ème. Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV, vos missions sont les...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Ouest recrute pour l’un de ses clients, groupe international, un(e) Assistant(e) ADV bilingue Allemand, en CDI, poste basé dans l'ouest lyonnais (accessible en TCL). Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez la charge de suivre les clients Allemands de la société avec pour missions principales: - Prendre les appels...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon Neuvième Arrondissement, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Gestionnaire ADV H/F en CDI sur Lyon.Au sein de l'équipe administration des ventes, vos missions serontles suivantes:- Recueillir dans les temps...

  • Assistant Adv Bilingue Anglaish/f Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Illico intérim Firminy Temps plein

    illiCO intérim est un réseau d'agences de travail temporaire, dont la vocation est de répondre aux besoins en main d'œuvre aussi bien des grandes entreprises que des PME/TPE.Votre agence de Firminy recherche pour l'un de ses clients un assistant ADV bilingue anglais H/F.**Mission**:- Analyser et gérer la demande client- S'assurer de la satisfaction...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Gleize (proche Villefranche sur Saone). Sur ce poste, vous travaillez en...

  • Assistant(E) Facturation Et Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon Sixième Arrondissement, France Karpos Temps plein

    Rattaché(e) au responsable facturation et recouvrement et au sein d'une équipe de onze collaborateurs, le cabinet **KARPOS RH** recherche pour une importante entreprise internationale de négoce, un(e) Assistant(e) Facturation et ADV H/F.Rattaché(e) à l'équipe comptable et basé Lyon 6ème, vous êtes en charge de tâches comptables et administratives...

  • Assistant Pédagogique Bilingue

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SARL EFI ECOLE BILINGUE Temps plein

    L'école bilingue de Saint-Étienne recherche un(e) assistant(e) pédagogique bilingue pour sa classe maternelle (enfants de 2-3 ans). Au sein d'une équipe jeune et internationale, vous devrez accompagner l'enseignante dans les tâches quotidiennes de la vie de la classe (15 enfants max.) : accueil des enfants, habillages/déshabillages/toilettes, aide à...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Venissieux. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: Suivi...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDI à Lyon 7ème. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions sont les suivantes: - Recevoir,...

  • Assistant ADV France

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France (H/F) dans le cadre d'uneopportunité en CDI à Lyon 9 * Vous répondez aux demandes clients - mail ou téléphonique * Vous renseignez le logiciel de suivi :...