Emplois actuels liés à Office Manager - VoisinsleBretonneux, Île-de-France - Horizon Engineering Management
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Gestionnaire MO Cash Management H/F
il y a 4 jours
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinPoste : Gestionnaire MO Cash Management H/FVous rejoindrez l'équipe en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières. Vos missions principales au quotidien seront les suivantes :Suivre les rejets détectés pour préparer les communications du service client et gérer les incidents...
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Gestionnaire Back Office Coupons
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinDescription du PosteLe Groupe Fed recherche un Gestionnaire Back Office Coupons pour rejoindre son équipe Cash Management Services - Client Payment & Receipt. Ce poste est à pourvoir rapidement à Saint-Quentin-en-Yvelines dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois (potentiellement renouvelable).ResponsabilitésAnalyser et traiter les suspens...
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Responsable Back Office Obligations
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinPrésentation du poste : Nous recherchons un.e Responsable Back Office Obligations pour intégrer le département Corporate Actions and Reporting au sein du Back Office Securities. À propos de l'entreprise : Notre client, une institution financière de premier plan, offre une large gamme de services financiers aux grandes entreprises et aux investisseurs...
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Compliance Officer Gouvernance
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Alphabet France Fleet Management Temps pleinFonction Nous recherchons un Compliance Officer Gouvernance pour rejoindre notre équipe à Alphabet France Fleet Management. En tant que Compliance Officer Gouvernance, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion des processus de gouvernance et de veille réglementaire au sein de notre entreprise. Vos missions principales seront : ...
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Responsable Back Office Obligations
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinPrésentation du poste :En tant que consultante en recrutement chez FED Finance - Finance de marché, je recherche un.e Responsable Back Office Obligations pour intégrer le département des Actions Corporatives et Reporting au sein du Back Office des Valeurs Mobilières.À propos de notre client :Mon client, une banque d'investissement de premier plan,...
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Sales Planning Officer
il y a 6 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Nissan Motor Temps pleinJob DescriptionDepartment Background: Nissan Europe Sales Planning and Distribution (SP&D)Job Summary: We are seeking a highly skilled Sales Planning Officer to join our team in Nissan Europe Sales Planning and Distribution (SP&D). The successful candidate will be responsible for developing and implementing strategies, processes, and tools to deliver...
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Conformité et Compliance Officer
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Alphabet France Fleet Management Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Conformité et Compliance Officer pour rejoindre notre équipe à Alphabet France Fleet Management. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la mise en œuvre et de la gestion des processus de conformité et de compliance.MissionsDétecter et appréhender l'évolution du cadre...
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Conformité et Compliance Officer
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Alphabet France Fleet Management Temps pleinMissions et ResponsabilitésEn tant que Compliance Officer, vous serez chargé de veiller à ce que les exigences de gouvernance et de veille réglementaire soient respectées au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les opérationnels pour mettre en place des mesures de conformité et de veille réglementaire...
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Conformité et Compliance Officer
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Alphabet France Fleet Management Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Conformité et Compliance Officer pour rejoindre notre équipe à Alphabet France Fleet Management. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la mise en œuvre et de la gestion des processus de conformité et de compliance.MissionsDétecter et appréhender l'évolution du cadre...
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Conformité et Compliance Officer
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Alphabet France Fleet Management Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Conformité et Compliance Officer pour rejoindre notre équipe à Alphabet France Fleet Management. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion des processus de conformité et de compliance.MissionsDétecter et appréhender l'évolution du cadre réglementaire...
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Regulatory Compliance Expert
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Boston Scientific Temps pleinAbout the Role:The Senior Quality Assurance Specialist will serve as a key Regional Quality Functional Representative on the Magellan Program for EMEA Satellite Offices (SO), working closely with the EMEA Magellan Distribution Quality Lead and EMEA Quality Core team, to assess, evaluate the Magellan implementation impact locally on the EMEA Satellite offices...
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Senior Quality Assurance Specialist
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Boston Scientific Temps pleinAbout the Role:The Senior Quality Assurance Specialist will serve as a key Regional Quality Functional Representative on the Magellan Program for EMEA Satellite Offices (SO), working closely with the EMEA Magellan Distribution Quality Lead and EMEA Quality Core team, to assess, evaluate the Magellan implementation impact locally on the EMEA Satellite offices...
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Senior Quality System Specialist
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Boston Scientific Temps pleinAbout the Role:The Senior Quality System Specialist will serve as a key Regional Quality Functional Representative on the Magellan Program for EMEA Satellite Offices (SO), working closely with the EMEA Magellan Distribution Quality Lead and EMEA Quality Core team, to assess, evaluate the Magellan implementation impact locally on the EMEA Satellite offices in...
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Responsable Back Office Obligations
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinPrésentation du poste : En tant que consultante en recrutement chez FED Finance - Finance de marché, je recherche un.e Responsable Back Office Obligations pour intégrer le département des Actions Corporatives et Reporting au sein du Back Office des Valeurs Mobilières.À propos de notre client : Mon client, une banque d'investissement de premier plan,...
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Senior Quality Specialist
il y a 5 jours
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Boston Scientific Corporation Temps pleinJob Title: Senior Quality SpecialistJoin Boston Scientific Corporation as a Senior Quality Specialist and contribute to the success of our company.About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Quality Specialist to join our team. As a key member of our Quality team, you will be responsible for ensuring the quality of our medical...
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Sales Planning Officer
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Nissan Motor Temps pleinJob DescriptionDepartment Background: Nissan Europe Sales Planning and Distribution (SP&D)Key Responsibilities:Develop and implement strategies, processes, and tools to deliver high-quality and efficient planning and reporting for HQ and RBUs.Support, plan, and deploy activities related to new vehicle ordering and distribution for NE and Export outside of...
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Sales Planning Officer
il y a 7 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Nissan Motor Temps pleinJob DescriptionDepartment Background: Nissan Europe Sales Planning and Distribution (SP&D)Key Responsibilities:Develop and implement strategies, processes, and tools to deliver high-quality and efficient planning and reporting for HQ and RBUs.Support, plan, and deploy activities related to new vehicle ordering and distribution for NE and Export outside of...
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Alternant-e Technico-commercial-e sédentaire
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Danfoss Temps pleinJob ResponsibilitiesYou will be the interface with installers and technical design offices, particularly for determining products and providing technical support for commercial purposes for the execution of projects in the Tertiary and Collective Residential sectors. You will be the relay of our sales teams on the ground and will accompany them in the...
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Senior Quality System Specialist
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Boston Scientific Temps pleinAbout the Role:The Senior Quality System Specialist will serve as a key Regional Quality Functional Representative on the Magellan Program for EMEA Satellite Offices (SO), working closely with the EMEA Magellan Distribution Quality Lead and EMEA Quality Core team, to assess, evaluate the Magellan implementation impact locally on the EMEA Satellite offices in...
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Gestionnaire Back Office Coupons
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinMissionRattaché.e à l'équipe Cash Management Services - Client Payment & Receipt, vous serez en charge du suivi et de la résolution des breaks liés à l'activité de cash clearing du Back Office paiements.ResponsabilitésAnalyser et traiter les suspens NostriTraiter les ordres clients émis ou reçus par les systèmes d'échange dans le...
Office Manager
Il y a 3 mois
Le Groupe Horizon est composé de trois sociétés de tête : Horizon Asset Management, Horizon Engineering Management et Horizon Service. Fondé en 2010, le Groupe Horizon est devenu un acteur de référence dans les domaines de la finance et de l'immobilier. Il se positionne sur l'ensemble des phases d'une opération immobilière avec une vision à 360° : recherche de financement, conception, conseil en maîtrise d'ouvrage et commercialisation.
En résumé, la société Horizon Asset Management collecte et gère les fonds d'investissement. La société Horizon Engineering Management assure le rôle de promoteur immobilier et de conseil en maîtrise d'ouvrage mais conseille également les sociétés Horizon Asset Management et Horizon Service grâce à ses fonctions supports (comptabilité ; RH ; Communication, Marketing, IT, Juridique, Contrôle de Gestion ). Quant à la société Horizon Service, elle est en charge de la commercialisation.
Horizon Engineering Management, recherche un(e) Office Manager. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe composée de deux personnes et prendrez en charge la partie Office Management.
**Vos challenges ?**
Votre rôle sera d'accompagner les membres de la Direction et les 50 collaborateurs du Groupe répartis sur nos 2 sites (Voisins-le-Bretonneux et Paris 16ème). Pour cela, vos missions seront les suivantes:
**Gestion des services généraux**:
- Gérer la réception, l'envoi, le tri et la distribution du courrier, des colis et des livraisons sur les sites,
- Organiser les différents déplacements de la Direction et des collaborateurs
- Assister la Direction des ressources humaines d'un point de vue logistique sur l'ensemble des parcs (automobile, téléphonie,), sur la gestion des badges et clés, sur la préparation des kits d'accueil des nouveaux collaborateurs
- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs en lien avec son poste de travail (logistique et services généraux) et suivre les contrats,
- Gérer les achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien,
- Planifier les interventions des prestataires en fonction de la disponibilité des services internes,
- Aménager, déménager, gérer les espaces à Voisins-le-Bretonneux et Paris (16ème),
- S'assurer de l'hygiène, la sécurité et l'environnement des sociétés,
**Gestion de l'événementiel**:
- Être un soutien logistique (réservations d'hébergements et des restaurants, gestion des déplacements) et organisationnel (suivi des participants, suivi des différents prestataires, suivi des différentes commandes) lors des événements internes et externes,
- Etablir des budgets, suivre selon l'évènement les devis et les factures, transmettre des données au pôle comptabilité
**Gestion Administrative**:
‐ Gérer les besoins professionnels de la Direction
‐ Agir en support pour la rédaction des courriers et apporter un appui administratif auprès des différents pôles (montage de dossiers et présentations diverses, relecture,)
‐ Gérer l'accueil téléphonique et physique et diriger le cas échéant les entrants vers les sociétés correspondantes et les interlocuteurs concernés
‐ Appuyer les différents pôles d'un point de vue logistique (réservation de salles, tenue des stocks de documentation, aide à l'organisation des salons, gestion des prestataires )
‐ Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous
‐ Gérer des devis et des factures,
**Votre profil ?**
Diplômé(e) d'un Bac / Bac+2, vous avez une première expérience professionnelle obligatoire et réussie sur un poste similaire,
Une expérience/connaissance en lien avec l'immobilier et la finance serait un plus,
Maîtrise parfaite du français (oral et écrit),
Excellente maitrise du Pack office (Teams, Word, Excel) et des outils digitaux (Rainbow,)
Votre sens de la communication et de l'écoute vous permettent d'être à l'aise dans la relation avec les différents interlocuteurs (salariés, managers, membres de Direction, prestataires,)
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer les priorités. Organisé(e), vous savez être dans l'anticipation des besoins,
**Contrat**_: _ CDI
**Rémunération**: 24-28K€
**Avantages**: Titres restaurant / Remboursement des frais de déplacements professionnels ou voiture de service disponible.
**Embauche** _: _ Dès que possible.
**Localisation** _: _ Voisins-le-Bretonneux (3 jours par semaine) et Paris 16ème (2 jours par semaine le mardi et le jeudi)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Déplacements fréquents
