Assistant(E) Formation

il y a 2 semaines


Paris Popincourt, Île-de-France Groupe SOS Temps plein
**OFFRE D'EMPLOI**

**ASSISTANT(E) FORMATION F/H**

Poste basé à Paris Dès que possible

Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.

Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés:

- Préservation du patrimoine naturel
- Agriculture et alimentation durable
- Enseignement, formation et entrepreneuriat
- Economie circulaire
- Dépollution plastique

Le Pôle Formation et Entrepreneuriat regroupe différentes structures dont un **organisme de formation secteur Transition Ecologique, **certifié Qualiopi depuis 2020 et basé dans le 11ème arrondissement à Paris. Il a pour vocation de porter les formations des structures du secteur et de développer des projets transverses, au service de l'inclusion.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation du secteur Transition Ecologique, votre objectif principal est **de mettre en place et d'assurer l'organisation administrative des formations**.

**Gestion administrative et logistique des formations (Inter et Intra)**
- Création et suivi des sessions de formation sur notre logiciel de gestion de formations (Digiforma)
- Référencement des formations sur les plateformes de formation (CARIF OREF, EDOF )
- Gestion des inscriptions aux sessions Inter, convocations/annulations des formations
- Contractualisation avec les clients et les prestataires
- Informer et accompagner les apprenants et les formateurs
- Suivi de la clôture des formations et archivage

**Relation clients**
- Envoi de devis

**Facturation et relances des factures non réglées, gestion des factures fournisseurs**

**Participation à la mise en œuvre de la démarche de certification Qualiopi**

**Être force de proposition quant aux axes d'amélioration possibles sur les questions de gestion administrative**

**Participation active à la vie de l'équipe et du pôle Enseignement, formation et entrepreneuriat**

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes issu(e) au minimum d'une formation Bac + 2 Assistant(e) de Manager ou encore Assistant(e) de Gestion, vous possédez une 1ère expérience dans le milieu de la formation.

Vous avez une appétence pour le travail administratif (suivi, relances, tenue de tableaux de bords ) et êtes orienté client (réactivité, qualité, satisfaction). Doté(e) d'une grande rigueur, vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes à l'aise au téléphone. Organisé(e) et méthodique, vous avez un fort esprit d'équipe et êtes ouvert(e) au travail collaboratif.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable et un goût pour l'utilisation de logiciels de gestion est demandé.

**CONDITIONS**

**Contrat à durée indéterminée (CDI)**

Rémunération : 28-30k€

Tickets restaurant, remboursement des titres de transport (50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi vous choisir ? (quelles sont les compétences que vous souhaitez valoriser)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- entreprise/association: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 11e)

  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France cabinet médical ipso Temps plein

    **l'entreprise**est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.Les cabinets médicaux ipso accueillent différents types de soignants : médecins généralistes, sages-femmes et...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France 3E (E) Temps plein

    Hello à toutes et à tous,- Participer à des projets variés et stimulants- Rejoindre une communauté de jeunes passionnés, qui partagent un esprit d'aventure, un peu drôle, un peu fou- Bénéficier d'une rémunération attractive et d'une possibilité de télétravail- Faire partie d'une histoire, celle de la révolution du monde de la restauration, de...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France IFOCOP Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_Fort de 150 collaborateurs permanents et d'un réseau de formateurs de plus de 400 experts, l'IFOCOP est l'un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France. Nous accompagnons chaque année depuis 50 ans nos apprenants dans leur reconversion professionnelle ou l'amélioration continue de leur...

  • Formateur Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Dans le cadre de sa formation d'Assistanat Dentaire, L'ESAD (Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire) est en constante recherche de formateurs afin d'assurer l'enseignement de ses modules tels que le travail à 4 mains, Feuilles de soin et dossier patient, la prophylaxie, la gestion de l'agenda ou encore l'imagerie médicale...Vous êtes assistant(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Team Expert Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez**En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez au cœur de nos activités commerciales. Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec nos consultants experts pour contribuer au succès de nos projets:- Participer activement à la constitution et à la mise à jour de notre CRM.- Contribuer au...

  • Assistant-e Médical-e Paris

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France cabinet médical ipso Temps plein

    **L'ENTREPRISE**est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.Les cabinets médicaux ipso accueillent différents types de soignants : médecins généralistes, sages-femmes et...

  • Assistant-e Médical-e Paris

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France cabinet médical ipso Temps plein

    **l'entreprise**est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine générale, petites urgences, soins infirmiers,...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction****serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H****Description du poste****Afin d'accompagner la forte croissance de l'activité de l'entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » ****Concrètement, il s'agit d'un poste d'assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et expérimenté(e) dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France DENTELIA - ASBBD Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France.Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme.Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) **Assistant(e) Dentaire...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d'architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.****Les missions de votre poste**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**Par leur voix, ils incitent la société à changer de...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France MY COCOON Temps plein

    ** **CDI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)***Nous c'est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l'infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l'espace et surtout sans l'encombrer Nous...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Temenis Temps plein

    **Entreprise**Temenis, votre future boîte de conseil en gestion de projet et AMOA (ça ne vous parle peut-être pas trop pour le moment, mais promis c'est fun) vous offre l'opportunité d'exprimer votre talent commercial auprès de Grands Groupes (Energie & Environnement, Services, Distribution ) le tout dans nos supers locaux en plein cœur de Paris...

  • Assistant-e Médical-e

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France cabinet médical ipso Temps plein

    **l'entreprise**est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques.Les cabinets médicaux ipso accueillent différents types de soignants : médecins généralistes, sages-femmes et...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Patrick Rose-Antoinette Temps plein

    Descriptif du posteFaire un suivi de manière hebdomadaire sur le pipeline des ventes, collaborer avec le propriétaire des opportunités pour mettre à jour le statut et identifier les actions clés pour la gestion du pipeline. Également de manière hebdomadaire, surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) du projet ou du programme, notamment en...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'école Digital Collège de Paris recherche un(e) alternant(e) pour un poste de E-Commerce Assistant pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire **********.Vos missions :Gestion des fiches produits sur le site e-commerce.Assistance au service client pour les commandes...

  • Assistant(E) RH Et Admin

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France The Bangcast Company Temps plein

    En nous rejoignant en tant qu' Assistant(e) de RH et Admin d'une startup en pleine croissance, tu seras le véritable bras droit de la Responsable d'opérations et de la Direction Générale de l'entreprise. Tes missions seront variées et évolutives.Tu seras amené(e) à collaborer avec les différents pôles avec une vision 360° de la société :...