Secrétaire Médical(E) à 100%

il y a 2 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein
**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

**Mission**:
**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités de secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la chefferie de service
- Gérer les agendas (Papier et Outlook) du Chef de Service et son adjoint
- Gérer le planning d'occupation des 2 salles de réunion du service
- Gérer la boite aux lettres
- Trier, ouvrir et traiter le courrier du chef de service et son adjoint
- Local courrier : alimenter les copieurs en papier et cartouches d'encre
- Gérer le stock et centraliser les demandes des unités fonctionnelles d'anesthésie : fournitures bureaux, cartouches imprimantes, papeteries, accusé de réception et imprimés

***Activités de planification et suivi**
- Planifier - organiser et transmettre les rappels des réunions des responsables d'unité fonctionnelle, des Staff Biblio - Revue Morbi-Mortalité (RMM) et du GT CSA
- Créer la visioconférence si nécessaire - réserver la salle
- Etablir l'OJ en centralisant les demandes
- Participer et prendre des notes pour établir le CR
- Transmettre le CR pour lecture/ajout modification
- Enregistrer et envoyer le CR
- Archiver

***Soutien RH / DAM**
- Saisir les présences, les congés (CA/RTT/Formation) dans GT-med des PH et internes et transmettre à la DAM
- Vérifier les concordances feuille d'astreinte, mettre en signature, transmettre à l'administration - copie au PH et archiver
- Régler les problèmes de dysfonctionnement (DECT, Ordinateur, badge accès, imprimante - papier dans l'imprimante)
- Transmettre et archiver les documents relatifs aux plages additionnelles
- Suivre les demandes de formation DPC/Congrès des praticiens du Pôle
- Centraliser et archiver les demandes du pôle
- Vérifier la complétude du formulaire de demande de prise en charge + pièces jointes
- Mettre en signature et transmettre au service DPC
- Etre personne support/ressource dans l'utilisation de GTMed et Odysweb

**Activités propres au chef de service**
- Trier et archiver la boite mail lors des absences longues du chef de Service
- Assurer le lien avec la DAM/Faculté /école IADE/ CFAR/HAS/MACSF/CODISCIA/ARS/ANSM/Agence de Biomédecine / Autres établissements/SFAR/Autres services des HUS /UNISIMES
- Mettre annuellement à jour la Déclaration Publique d'Intérêt sur le site DPI France
- Compléter les demandes de disponibilités de surveillance d'examen
- Déplacements réguliers (MACSF - ARRES - HAS - CFAR - CA ART - Congrès - Cours)
- Reporter les réunions sur les agendas et confirmer ou excuser la participation
- Imprimer les OJ
- Etablir les notes d'honoraires
- Colliger les justificatifs nécessaires à la demande de remboursement
- Transmettre l'ensemble des documents

**Profil**:
**QUALITES ET COMPETENCES REQUISES**
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et de coopération
- Sens des priorités
- Disponibilité
- Bonnes capacités relationnelles
- Esprit d'initiative

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médical(e) - 100% - Pôle MIRNED**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:- CDI à pourvoir dès à présent.- Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil- Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance- Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s- Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e).Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical.Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives).**Profil recherché**Pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e).Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical.Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives).**Profil recherché**Pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e).Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical.Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives).**Profil recherché**Pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale - Toutes spécialités médicales**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Acteur majeur du système de santé, le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:Les avantages des centres dentaires DentegoPossibilité de formations internes pour développer vos compétencesPossibilité d'évolution en tant que secrétaire médicale référent/eUn laboratoire de prothèse dédiéDes centres modernes et équipés des dernières technologiesUn personnel dédié à la présentation des devis, du suivi...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**:Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d'Épinal (agglomération de habitants).À moins d'une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Cabinet d'Ophtalmologie - Dr ZAIDI Temps plein

    **Description du poste****Missions**:- Accueil physique/téléphonique des patients, réponse aux mails des patients- Création/saisie des données du dossier patient informatisé: logiciel d'ophtalmologie dédié _**(une formation complète au logiciel sera dispensée avant la prise de poste)**_- Assurer les activités de facturation/carte vitale en fin de...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical Strasbourg, agence de recrutement en intérim, vacations et CDI,...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical Strasbourg, agence de recrutement en intérim, vacations et CDI,...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical Strasbourg, agence de recrutement en intérim, vacations et CDI,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médical(e) - 100% - Unité Chirurgie Ambulatoire**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médical(e) - 100% - PÔLE TETE COU**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg.Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste.Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    _SOL recherche pour l'accueil en Hôpital de Jour d'Oncologie un/une Secrétaire médical(e) H/F _Ses principales MISSIONS seront:- Accueil téléphonique et physique- saisie des dossiers des patients- gestion des RV- numérisation des différents documents- FacturationPROFIL CANDIDAT:- Justifier d'un diplôme de secrétaire médical(e) et d'une expérience...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.**L'ICL, ce sont 750 salariés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:Les avantages des centres dentaires DentegoPossibilité de formations internes pour développer vos compétencesPossibilité d'évolution en tant que secrétaire médical(e) référent(e) et plusUn laboratoire de prothèse dédiéDes centres modernes et équipés des dernières technologiesUn personnel dédié à la présentation des devis,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...