Coordonnateur/trice Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ufcv Temps plein
**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d'assurer le soutien administratif durant l'absence de la Coordonnatrice et particulièrement sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers handicapés.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d'inscription, de la réservation jusqu'au paiement du solde du séjour.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

**Administration des activités**:

- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes
- Coordonner le travail du secteur en lien avec l'assistante d'activité, sous la responsabilité de la CSA
- Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur

**Contrat**: CDD Remplacement de 3 semaines (renouvelable)**
**Rémunération** : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité**
**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d'Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative
La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus

  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**:La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs.Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.En qualité de Coordinateur...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure**Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine.Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Médical recrute, pour la Plateforme Territoriale d'Appui, un(e) COORDONATEUR(TRICE) DE PARCOURS H/F en CDD.Votre mission sera d'être un soutien aux patients dans leurs démarches pour accéder aux soins mais également aux professionnels de santé qui ont besoin de recourir à des compétences complémentaires pour des patients dont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Fondé en 1989 à Dinan et présent dans 7 pays avec 26 sites, Cordon Group est un acteur européen de référence des secteurs de la fabrication, de la réparation et de la rénovation et intervient sur l'ensemble du cycle de vie des produits électroniques.Expert reconnu et choisi par les acteurs majeurs du secteur de l'électronique (fabricants,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Pôle Commercial -**Temps complet (39h00 / semaine + RTT) en CDD 8 mois**:Rattaché.au responsable du service « Sourcing & contractualisation »:- Gestion administrative:- Assurer l'élaboration des documents contractuels (contrats et convention de formation) pour l'ensemble des...

  • Animateur-trice Cse

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRP AUTO Temps plein

    **Animateur(trice) / Assistant(e) CSE - Faites Vivre Votre Espace **Avez-vous le rêve de donner vie à un espace où la culture et le bien-être des salariés occupent une place centrale ?IRP AUTO est à la recherche active d'un(e) Animateur(trice) / Assistant(e) CSE dynamique et créatif(ve) pour assumer la mission captivante de "faire vivre le CSE" au...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Bergonié Temps plein

    L'Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) dont la mission est d'assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L'Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au sein...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**:La Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) d'animation dans le cadre de son projet Handiciviq et du soutien accordé par le FSE+ pour le développement du dispositif.L'UFCV Nouvelle-Aquitaine est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire sur la politique d'enfance...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**:**Mission générale**:Coordonner la gestion administrative du Centre Ethique et Recherche en Santé de Bordeaux**Missions et activités du poste****:**Mission 1** **:Assurer le rôle d'un « Guichet Unique » en éthique de la recherche**- Centraliser les demandes formulées par les enseignants chercheurs et les soignants chercheurs au Centre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Fauché Temps plein

    DE L'OFFREAu sein d'une agence en plein développement basée à Périgueux, nous recherchons pour intégrer notre équipe:**Un(e) Assistante Administratif(ve).**Rattaché(e) au directeur de l'agence Fauché Périgueux, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez l'équipe...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'agence DEKRA Industrial de Bordeaux recherche un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour nos clients, opérateurs majeurs des télécoms (téléphonie mobile ou fibre optique).Quelles sont les missions au quotidien d'un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie chez DEKRA...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'agence DEKRA Industrial de Bordeaux recherche un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour nos clients, opérateurs majeurs des télécoms (téléphonie mobile ou fibre optique).Quelles sont les missions au quotidien d'un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie chez DEKRA...

  • Coordonnateur SPS H/F

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons à Poitiers, un Coordonnateur SPS H/F.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour des projets variés, menés dans le secteur du Bâtiment et du Génie Civil, depuis la phase conception jusqu'à la réalisation. Vos missions - Vous analysez les modes opératoires et la co-activité des entreprises...

  • Coordonnateur SPS H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons à Poitiers, un Coordonnateur SPS H/F.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour des projets variés, menés dans le secteur du Bâtiment et du Génie Civil, depuis la phase conception jusqu'à la réalisation. Vos missions - Vous analysez les modes opératoires et la co-activité des entreprises...

  • Coordonnateur SPS H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons à Poitiers, un Coordonnateur SPS H/F.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour des projets variés, menés dans le secteur du Bâtiment et du Génie Civil, depuis la phase conception jusqu'à la réalisation. Vos missions - Vous analysez les modes opératoires et la co-activité des entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GTO Temps plein

    **Le Groupe GTO**Opérateur et Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l'Ouest propose des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur d'activité et à la taille...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE MONTESQUIEU Temps plein

    **RECRUTE****Un(e) éducateur(trice) de jeunes enfants**à temps complet (H/F) sur la structure multi-accueil «Les p'tits Lous" à ST MEDARD D'EYRANS- par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou éventuellement contractuel_**Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, et en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire,...

  • Stage Téléacteur(Trice)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BOFROST Temps plein

    **Description de l'entreprise**:bofrost* France, spécialiste du surgelé à domicile auprès des particuliers, c'est une grande famille de 650 collaborateurs répartis dans 18 agences commerciales qui mettent savoir-faire, passion et bonne humeur au service des clients.**Description du poste**:Tu souhaites participer au développement d'une agence Tes...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LINKWEB Temps plein

    Située à Agen dans le Lot et Garonne, Linkweb est une agence digitale spécialisée dans la création et le référencement de sites internet.Forte de plus de 12 années d'expérience, Linkweb est un acteur majeur du développement de la communication web des entreprises dans le grand Sud-Ouest.Nos équipes techniques et de référencement sont en charge...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE DE LE TAILLAN-MEDOC**Place michel réglade Le taillan-medoc**Lieu de travail**- Le taillan-medoc**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 28/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois**Nombre de...