Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 7 jours


NeuillysurSeine, Île-de-France Creperie l'Atelier Temps plein
Assistant de Direction (H/F)

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la coordination des activités quotidiennes et garantir le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités:

- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Organiser les réunions et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Suivi des documents contractuels
- Gestion des dossiers d'assurance et demandes administratives publiques
- Saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers
- Interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
- **Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale** de l'organisation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents et la tenue à jour des dossiers

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, DocuSign et Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu du détail et souci du travail bien fait
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Expérience en coordination de projets et en soutien administratif est un plus

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CMBLAUGUSTA Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents- Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite- Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction- Assurer...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AUGUSTA SAS Temps plein

    **I- Responsabilités administratives: Office Manager**- Gestion des agendas, des déplacements.- Assistanat personnels des associés.- Gestion du courrier et des communications.- Gestion du bureau et des services généraux.- Rédaction des comptes-rendus de réunions.- Assurer le suivi des dossiers en interne (classement et archivage)..**II- Participation...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d'expertise comptable.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible.Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes:- Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous- Traitement des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF.Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante:**Missions Principales**:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités- Organiser et préparer...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteurde référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti sondéveloppement sur la qualité de sa relation client et surl'excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'àl'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton France Temps plein

    Grant Thornton, cabinet d'audit et de conseil, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) basé(e) à Neuilly-sur-Seine.Au sein d'un pôle de plus de 250 collaborateurs, vous accompagnerez 2 Associés sur les missions suivantes:- Le processus complet de la facturation (de l'assistance à la mise en œuvre de la proposition commerciale...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.N'hésitez plus ‎‎Description du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction**Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d'euros d'actif en gestion, SADONE Immobilier continue d'être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien.Au fil des années l'équipe s'est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en notoriété et en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière.**Vos missions principales**:- Préparation des éléments variables de paie (EVP)- Suivi de la facturation- Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique)- Traitement des...


  • Neuilly-Plaisance, Île-de-France Ville de Neuilly-Plaisance Temps plein

    **Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.****A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Vos principales tâches:- S'informer de l'évolution l'environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ),- Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter l'offre du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Muriel BRISSON EI Temps plein

    Recruteur Indépendant, je recherche pour l'un de mes clients un Assistant Administratif et Financier H/F.Rattaché à la direction financière, l'assistant administratif et financier H/F sera en charge de tâches diverses et variées.Il/ elle assure les missions suivantes au niveau administratif:- Gestion du courrier- Commandes des matériels- Organisation...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    **Poste****L'Association Notre-Dame recherche pour sa Maison d'Accueil Spécialisée Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein.**La MAS PRINCESSE MATHILDE est installée au cœur de Neuilly-sur-Seine dans un environnement propice à l'intégration et à la vie citoyenne. Elle accueille en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à NEUILLY S/SEINE, pour son client CABINET D'AVOCAT INTERNATIONAL.Les missions:- Création et gestion de dossiers- Saisie des temps- Facturation- Organisation de déplacements- Frappe de documents (en français et en anglais)- Accueil téléphonique (en français et en anglais)- Gestion d'agenda- Gestion et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    L'Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD à temps plein.**Missions principales**:- Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles et administrations, aux partenaires, aux salariés ;- Gestion de l'agenda...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    À Propos de l'Entreprise :Groupe Indépendant Français spécialisé dans les services aux entreprises, un acteur majeur dans son domaine.GSF s'est concentré sur la relation client de qualité et l'excellence de ses prestations.Présent dans plus de 150 établissements en France et à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne, etc.).Les équipes de GSF...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GSF Temps plein

    Informations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...