Ph7240 Gestionnaire Vie Associative

il y a 1 semaine


Paris Gobelins, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein
**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la vie associative : recueillir, traiter et faciliter l'information. Informer et orienter les interlocuteurs internes dans le domaine du département Vie associative.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Le département Vie Associative, intégrée à la direction Vie de campus, apporte aide et conseils aux associations étudiantes. Il soutient et accompagne les associations dans la réalisation de leurs projets de leur création à leur réalisation. Il gère la commission CVEC projets associatifs qui attribue une aide financière aux initiatives étudiantes.
Le département fédère et aide les associations dans leur quotidien, il organise et participe aux évènements liés à la vie étudiante. Il œuvre pour améliorer l'information en direction des étudiants et les échanges entre associations.

**Descriptif des activités**

Activités principales
Demandes financement projets associatifs:

- Instruire et vérifier les dossiers de demandes des associations
- Suivre et relancer les associations dans le cadre des retours de projets
- Informer les interlocuteurs internes (Facultés et UFR) des demandes et réponses apportées aux associations.
- Assurer le suivi administratif des projets associatifs
- Classer et archiver les documents

Evènements associatifs:

- Recevoir et assurer le suivi des déclarations d'évènements associatifs
- Solliciter et informer les interlocuteurs internes (Facultés et UFR) des demandes et réponses apportées aux associations.
- Répondre aux demandes de mise à disposition de locaux à titre évènementiel (demandes non régulières)

Communication:

- Tenir à jour la liste des associations étudiantes de l'université
- Rédiger les éléments pour le guide annuel des associations et la mise à jour des pages de l'université
- Transmettre les informations pratiques aux associations (concours, formations, appel à projets ) sur le groupe dédié Facebook et par mail
- Développer et rédiger une newsletter dédiée aux associations

Activités secondaires
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes
- Participer aux évènements liés à la vie étudiante
- Participer à l'organisation des formations proposées aux associations et aux élus

**Encadrement**: non

**Conditions particulières d'exercice**

Emplois du temps modulables en fonction des contraintes spécifiques à l'emploi (horaires soirées et week-ends).

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Techniques d'élaboration de documents et de classements
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances de procédures et réglementation relative aux associations

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Utiliser les différents outils bureautiques et numérique ;
- Planifier les activités et optimiser les moyens dévolus ;
- Adapter son comportement aux différents types de public
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • de Vie Associative Cdi

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Nature & Société Temps plein

    L'association recherche un(e) chargé(e) de vie associative pour accompagner la mise en place de ses activités sur le volet administratif et comptable. Il/elle aura également la charge de coordonner la dynamique associative en valorisant les actions menées et en en fédérant les différents acteurs (adhérents, équipe salariée, partenaires). Le contenu...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 13e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.Rattachées aux Mairies d'arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne présentes sur l'ensemble du territoire...

  • Gestionnaire Coproprietes

    il y a 1 semaine


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe et dispose d'une présence nationale.En tant que Gestionnaire Copropriété, vous serez responsable de la gestion...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le Secteur Public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Support IT, Gestionnaire ADV, Assistant de...


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    En quelques mots... Le ou la volontaire participera et sera moteur du pôle Vie Associative au sein de l'équipe salariée à Paris par le soutien à l'organisation d'action citoyenne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL'association est LE mouvement de jeunesse sur le sujet des diversités de convictions religieuses et spirituelles. Aujourd'hui,...

  • Gestionnaire Offre Logement

    il y a 1 semaine


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein

    **ouloir améliorer le logementET LE FAIRE **Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

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  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire polyvalent des ressources humaines -****GPRH (H/F)- CDD Début : Dès que possible Paris Baccalauréat _L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santédes populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12Délégations...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France U.N ADERE ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Chargé(e) de Vie Associative F/H**L'U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l'union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l'Enfance, de l' Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein

    Filiale du Groupe Action Logement collaborateurs), l'Opérateur National de Vente (ONV) est, à ce jour, l'unique Société Anonyme de Vente HLM. Née en 2019 de la volonté des partenaires sociaux pour servir, partout en France, la mission d'utilité sociale du groupe, l'ONV achète en bloc le patrimoine des bailleurs sociaux pour les revendre à l'unité,...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein

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  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Inserm Temps plein

    **Mission principale**Le / La Gestionnaire des Ressources Externes (GRE) réalise, sous la direction du responsable duservice recettes les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.**Le / La GRE sera amené à effectuer les activités suivantes**:-...

  • Gestionnaire de Prêts

    il y a 1 semaine


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:**Un(e) GESTIONNAIRE DE PRÊTS H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois.**Au sein du service de la gestion des Prêts, vous intègrerez l'équipe « Gestion et services », composée d'une vingtaine de personnes...


  • Paris, Île-de-France Service Civique Temps plein

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  • Gestionnaire Prêts Et Aides

    il y a 1 semaine


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein

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