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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Notre client est une société dans le domaine de l'industrie et à taille humaine.
Le poste est un CDI, à pourvoir pour début mai.
**Descriptif du poste**
Rattaché(e) à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion de l'accueil téléphonique**
- Gestion des appels du standard ainsi que du déclenchement des différentes portes d'entrée en collaboration avec l'assistante de direction
**Gestion du courrier compta**
- Appel de cotisation : adhérents directs (Grands Groupes), Experts, Associés avec note de débit
- Appel de cotisations fédérales par publipostage
- Note de débit « Masses Indivisibles »
- Reversement groupes par courrier
- Courriers divers, envoi chèques, conventions de partenariat et traites
- Gestion des abonnements sur support papier (journaux)
- Classement
**Gestion des dossiers Médailles**
- Traitement et suivi des commandes Médailles du Travail de la société à la Monnaie de Paris et diplômes auprès de l'imprimerie
- Facturation des médailles sur le logiciel SAGE
- Remplacement gestion des commandes de la société
**Gestion et traitement des fichiers adhérents**
- Mise à jour régulière du fichier des adhérents sur Messagin suivant les corrections, ajouts ou suppressions, envoyés par les Syndicats (en relation avec le webmaster)
- Envoi du fichier par extraction aux Syndicats 2 fois par an
**Gestion des services généraux**
- Commande café, sucreavec surveillance des stocks
- Commande des fournitures de bureau, ramettes de papier et enveloppesavec surveillance des stocks
- Gestion des abonnements sur support papier
- Classement
**Horaires**:
8h50-12h30 / 13h50-18h00 du lundi au jeudi
8h50-12h30 / 13h50-17h50 le vendredi
soit 39H hebdomadaire
Pas de Télétravail
**Rémunération**: 30/32K€ pour 39H
**Profil**:
- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente, avec une première expérience dans la fonction de secrétariat d'au moins 2 ans.
- Vous souhaitez vous installer durablement sur un poste avec un environnement plaisant.
**Avantages**
- Tickets restaurants
- Plan retraite financé par l'entreprise à hauteur de 800 euros / an
- Très bonne mutuelle prise en charge en grande partie par l'entreprise
**Les "+" du poste**
- Bon cadre de travail
- Très bonne ambiance
- Société à taille humaine et familiale
- Personnel stable
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Réseau Talents Temps plein**Bienvenue chez Réseau Talents **Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.**Description du poste**:**L'entreprise...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France PEL Temps plein**Quelles sont les missions du secrétaire commercial ?**Le secrétaire commercial se situe à la frontière entre services administratif et commercial.Très polyvalent, son poste n'a pas de périmètre précis. Celui-ci est susceptible de varier selon l'entreprise, mais surtout selon les besoins du moment.Aussi, au quotidien, le secrétaire commercial peut...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?**GranDental compte aujourd'hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils.**Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des technologies...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Docteur Benjamin Sarfati Temps pleinLe Dr Benjamin Sarfati est chirurgien plastique esthétique et reconstructrice.Je suis à la recherche d'une personne organisée, volontaire, ayant de l'empathie pour la prise en charge des patients en chirurgie reconstructrice (reconstruction mammaire après un cancer du sein en particulier) et en chirurgie esthétique.Vous trouverez plus de renseignement...
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Secrétaire Polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent H/F
Il y a 3 mois
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Secrétaire Juridique Et Administratif/ve
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Wilhelm & Associés Temps pleinRejoignez un cabinet à taille humaine, composé d'une trentaine de personnes dont quatre associés, situé dans le 17ème arrondissement de Paris pour un CDI à pourvoir dès que possible **Présentation du cabinet**Wilhelm & Associés est un cabinet d'avocats d'affaires français créé en 1995. Il propose aux entreprises un haut niveau d'expertise et un...
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Secrétaire Enseignement Supérieur Privé
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Ecole Hourdé Temps pleinL'École Hourdé, établissement d'enseignement supérieur privé, située à Paris 17e depuis 1979, recrute, au poste de secrétaire administrative polyvalente une personne souhaitant s'épanouir professionnellement dans un contexte d'enseignement & artistique, au sein d'une équipe à taille humaine et dynamique.Ce poste consiste en:- l'accueil physique,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Bornes JPL Temps plein**Responsibilities**:- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.- Organiser et maintenir des dossiers et des archives.- Rédiger des lettres, des rapports et des documents.- Gérer les calendriers et les rendez-vous.- Assurer le suivi des demandes et des procédures.- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs.- Organiser et...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Permis Minute Temps plein**Description de l'entreprise****Description du poste**Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients, du secrétariat courant, de la saisie de factures, de l'élaboration de devis, de l'accueil téléphonique, gestion planning. Vous êtes donc polyvalent(e)Type de contratDurée du travail35H Horaires normauxSalaire : SMICProfil souhaité- Accueillir une...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75)PZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima...
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Gynécologue (F/H) - Paris 75017
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Gynécologue Paris 75017 | La Solution MédicaleCentre Médical Polyvalent à Paris 75017, recherche Gynécologue (F/H).**Avantages du poste**:- Assurance professionnelle, formations régulières...- Aucun frais d'intermédiation pour le praticien- Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours- Horaires flexibles à convenance- Planning rempli garantie-...
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Ophtalmologue (F/H) - Paris 75017
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue Paris 75017 | La Solution MédicaleCentre médical polyvalent à Paris 75017, recherche un Ophtalmologue (F/H).**Avantages du poste**:- Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition- Assurance professionnelle, formations régulières...- Aucun frais d'intermédiation pour le praticien- Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours-...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps pleinPZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent(création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestiondes planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vousdevez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France FEDERATION FO SPS Temps plein**FEDERATION NATIONALE recherche un(e) Assistant(e) de Direction**Au sein d'une fédération intervenant au niveau national, vous rejoindrez une équipe engagée au quotidien pour la défense des salariés des personnels des Services de Santé et des Services Territoriaux ainsi que lors des évènements statutaires de notre structure.A une place...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CABINET MEDICAL TROCADERO Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F)Paris 16 recherche secretaire médicale 35 H du lundi au vendredi et 1 samedi 2 accueil des patients, gestion du téléphone et de l'envoi du courrierExpérience 2 ans dans le médical exigéeVous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et professionnelleType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 1 714,38€ à 2...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les travaux publics et situé à Chennevières sur Marne, un Secrétaire polyvalent h/f.Vos missions principales seront d'assurer l'accueil, le secrétariat et la préparation des évènements internes. Pour plus de précisions, vous aurez pour tâches la gestion de l'accueil physique et...
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Secrétaire Polyvalent/secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France PROSODIA Temps plein**Description de l'entreprise**:PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ENTREPRISE COTTET JL Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F)Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe.Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine)Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée.Langue Française : parlé/écritLangue...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TRADI ART IMMOBILIER Temps pleinRattachée à l'attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l'accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l'accueil.En appui à l'assistante polyvalente, la secrétaire peut effectuer...