Assistant Chargé de Congrès
il y a 2 semaines
Au sein du Pôle Congrès et Séminaire de la Business Unit Oncologie, et coaché(e) par les autres chargé(e)s de congrès, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes (marketing, ventes, réglementaire, médical) et externes (agences de communication, prestataires de services tels que standistes).
Vous aurez essentiellement la charge de la gestion et de la coordination de la participation d'AstraZeneca sur les congrès nationaux majeurs et sur les contrats de partenariat (stand et sympo) dans le respect de la Politique d'Interactions Ethique propre à AstraZeneca.
Pour cela vous devrez :
- Assurer le suivi administratif de ces événements : réservation des prestations avec les organisateurs, rédactions des contrats, réalisation des bons de commande et suivi budgétaire, commande des badges congrès
- Assurer le suivi du retroplanning pour chaque congrès afin de bien respecter les deadlines liées aux obligations réglementaires et contractuelles.
- Assurer de la parfaite représentation d'AstraZeneca sur l'événement en coordonnant le montage du stand et la présence des collaborateurs
En fonction de votre disponibilité, vous pourrez également être amené(e) à assister les chargé(e)s de congrès sur d'autres projets tels que la gestion des symposia régionaux ou participer à des chantiers transverses visant à l'amélioration des process internes.
Enfin, vous aurez aussi la responsabilité de la mise à jour des plannings de gestion de tous les congrès sur les différents outils internes.
Votre profil :
- Vous avez une formation en école de communication ou de commerce avec une spécialisation en événementiel.
- Vous avez pu avoir l'occasion de participer à l'organisation de congrès médicaux sur des stages ou dans le cadre d'expériences professionnelles précédentes.
- Vous êtes curieux(se), volontaire et motivé(e) par une forte envie d'apprendre. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils de suivi de gestion tels que Excel ou des outils plus spécialisés tels qu'Evenium ou Cvent, ainsi que de TEAMS.
- Vous serez rapidement autonome et souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe qui vous confiera de réelles responsabilités.
Date Posted
16-mai-2024
Closing Date
29-sept.-2024
AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will BE. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.
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Chargé Événementiel Et Compliance
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant que Chargé Événementiel et Compliance, vos missions seront:- Initiation, gestion et suivi du process d'approbation financier et règlementaire, dans les délais,- Gestion et suivi de l'inscription auprès des organisateurs de congrès,- Support à l'élaboration des contrats avec les Médecins orateurs et suivi avec ces Médecins,- Suivi de la...
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Assistant Dentaire Référent
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire référent H/F € nets/mois - Nanterre 92**Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d'une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France CLINISCIENCES Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F**CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique.Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie, de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle stratégique en...
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Agent en Charge Des Dossiers Ass Mat
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein**Agent en charge des dossiers ASS MAT H/F**:**Référence**: **:**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service mode d'accueil petite enfance** Votre...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Hôpital de Nanterre Temps pleinL'Unité de stabilisation assure l'hébergement et l'accompagnement social de 40 personnes précaires.**Elle propose les prestations suivantes**:- un hébergement- un accompagnement social- des prestations de restaurationL'assistant de service social reçoit les usagers orientés par les accompagnants éducatifs et sociaux afin:- D'élaborer un diagnostic...
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Stage - Assistant(E) Chargé de Partenariats
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps pleinStage de 6 mois : début octobre - fin mars- Poste : Assistant(e) Chargé de PartenariatsParis La Défense Arena est la plus grande enceinte d'Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d'entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont...
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Assistant Administratif étude Des Droits
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif étude des droits (H/F)**:**Référence**: AAED.DISRE**:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Social et Santé Publique**Pôle**:Pôle Solidarités Direction de l'Insertion Sociale et du Retour à l'Emploi Service Dispositifs et prestations** Votre...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Mairie de Nanterre Temps pleinDate de publication 26/02/2024- Temps de travail Temps complet- Réf. 5510-TH-57- Type d'emploi Emploi permanent- Direction POLITIQUES DE SANTÉ PUBLIQUE- Service Service Centres Municipaux de Santé- Cadre d'emploi Auxiliaires de soins territoriaux- Encadrement Non- Ville Nanterre**Les enjeux et vos missions**:Sous l'autorité du responsable de l'équipe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**:- CDI- NANTERRE- NIVEAU 4- NVHADD89972**DRSM ILE-DE-France**:La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.Constituée de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Institut Léonard de Vinci Temps pleinL'institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500 anciens...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Rejoignez une petite équipe de 5 personnes où l'efficacité et la convivialité se rencontre **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant...
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Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F (copie)**:**Référence**: 22.487**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Secrétariat du Chef de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon...
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Assistant Administratif Des Unités D'évaluation
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d'évaluation MDPH (H/F)**:**Référence**: 24.718**:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle Solidarités Direction de l'Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de direction**:**Référence**: 23.37**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- B**Thématique**:**Pôle**:Secrétariat du Directeur de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l'assistante du directeur de cabinet.** Vos activités- Assurer l'accueil...
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Assistant Administratif des Assistants Familiaux H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein de l'unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat, suivi des placements d'enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc)
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**Assistant Social - Conseiller en ESF en CDI H/F**:- CDI- Nanterre € par an- NIVEAU 5B- NVHADD88672**CAF DES HAUTS-DE-SEINE**:**Contexte:La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de allocataires et de nombreux partenaires.** **Elle a versé en 2022 1,6 milliard d'euros au titre de prestations légales...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**Contexte**:- Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _- L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs._-...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps pleinService de psychiatrie infanto-juvénile du Nord des Hauts-de-SeineAsnières - Clichy - Gennevilliers- Levallois Perret - Villeneuve1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E)Poste à temps pleinPour le Centre MédicoPsychologique de Levallois**Travail au sein de l'équipe pluridisciplinaire du CMP**:- Evaluation des situations sociales et familiales- Co-consultations- Liens...
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Alternant assistant charge d'etudes assurance
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Gan Assurances, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine qui constitue, grâce à un collectif de 5 000 personnes, le 5e réseau français d'Agents généraux.Rejoindre Gan Assurances, c'est avoir à la fois l'opportunité d'évoluer dans un environnement convivial et bienveillant mais aussi de monter en...