Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 1 semaine


SaintNazaire, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps plein
Solidarité Estuaire recherche un(e ) secrétaire/agent d'accueil en CDI à temps partiel.

Sous la responsabilité de Bruno, le Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Activités d'accueil et de secrétariat**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s'adressent à Solidarité Estuaire sur le site de St Nazaire
- Gestion de boites mail partagée
- Prise des messages et renvois vers les personnes concernées
- Gestion du courrier : achat de timbres, affranchissement et envoi du courrier en lettre simple ou accusé de réception, tri et classement du courrier des personnes accompagnées
- Gestion de la navette en provenance de Nantes : dispatching entre les services
- Mise en page de documents, photocopies, reliure de documents
- Constitution du dossier administratif des personnes accompagnées

**Travail en équipe**
- Participer aux réunions du service administratif et financier
- Participer aux réunions trimestrielles entre le service administratif et financer et les équipes éducatives des différents services
- Rendre compte de son activité à la responsable

**Profil recherché**

Þ Niveau Bac minimum

Þ Maitrise des outils et logiciels Microsoft office et de Outlook

Þ Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi

Þ Sens de l'organisation et de l'anticipation

Þ Qualités relationnelles, sens de l'accueil

L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement
- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA.

Elle gère des dispositifs d'hébergement d'urgence, des CHRS, un Service d'Accueil Maternel, un HUDA, des mesures d'accompagnement logement (ALI, IML, AVDL, une maison-relais pour les jeunes, un service de sous-location pour les personnes en souffrance psychique, un service de sous-location pour les jeunes de moins de 25 ans sortant de l'ASE), un point d'écoute pour les femmes victimes de violences, un accueil de jour pour les jeunes en situation d'errance, un multi-accueil, des dispositifs pour les déplacés ukrainiens.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,65€ à 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 20.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024
  • Secrétaire d'accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Sylvain-d’Anjou, Pays de la Loire, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Secrétaire d'accueil (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés. - Accueil des visiteurs et standard téléphonique: Réception des visiteurs et gestion des appels entrants et sortants (gestion de 6 lignes...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France OUEST COATING Temps plein

    :Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l'ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, les commandes de transport.Missions:Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messagesØ Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint-NazaireNotre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de St NazaireNotre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des parties...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France MURTERISO Temps plein

    Secrétaire (H/F)Ton job Au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l'interlocuteur privilégié d'une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de ton...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Sylvain-d’Anjou, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France est un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, regroupant plus de 3 500 collaborateurs. Chaque jour, ils accompagnent près de salariés intérimaires au sein des entreprises clientes en France. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de St NazaireNotre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des parties...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint-NazaireNotre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint Nazaire.Notre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France INTEGRAL SECURITY PROVINCE Temps plein

    Agent d'accueil et de sécurité, horaires de travail principalement du lundi au vendredi, en journée (roulement pour les jours féries de permanence)- Accueillir la clientèle et les coréalisateurs du client, -Gérer l'accueil téléphonique -Gérer la création et le suivi des badges divers -Gérer les demandes d'accès -Gérer l'enregistrement du...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint Nazaire.Notre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint NazaireNotre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saint NazaireNotre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Eurofins Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre récent réseau de laboratoires dans la région de Nantes/St Nazaire est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale.Nous sommes une petite équipe dynamique, polyvalente en recherche d'une secrétaire médicale qui prendra en charge l'accompagnement de nos patients dans leurs parcours de soin.Au sein du Groupe EUROFINS...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Résidence Galathea Temps plein

    Nous recherchons pour la résidence Galathea, située à Saint Nazaire, proche de la gare et des transports en commun, un(e) agent administratif / d'accueil.Souriant(e), disponible, à l'écoute, vous êtes doté(e) d'un excellent sens du contact et appréciez les relations humaines. Vos missions:- assurer l'accueil physique et téléphonique de la...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France NOT'ATLANTIQUE Temps plein

    Le Groupe NOT'ATLANTIQUE recherche un/une secrétaire standardiste H/F en CDD pour une de ses études basée à Saint Nazaire.**Description du poste**:Vous aurez principalement les missions suivantes:- La gestion du standard téléphonique de l'étude- L'accueil physique des clients- Gestion du courrier de l'étude- Prise de rendez-vous- Gestion...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SAINT-NAZAIRE AGGLOMERATION TOURISME Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Loire-Atlantique / **SAINT-NAZAIRE AGGLOMERATION TOURISME****[CDD] Agent d'accueil, de médiation et surveillance à Escal'Atlantic (H/F)**:Vous êtes en capacité : - de travailler en collaboration avec différents services en fonction des sujets et des enjeux - d'offrir une médiation de qualité à chaque public - et de permettre...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 12/06/23(Ref : SN-50544A)Emploi - poste permanentDélégation Saint-Nazaire8 place Pierre SémardSaint-NazaireDélégation Saint-NazaireRessourcesSous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service ressources**Profil souhaité**:Filière AdministrativeCatégorie CCadre d'emploi : Adjoint administratif**Répondre à cette offre**:Date limite :...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Berthevin Avenue de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un...