Gestionnaire Accueil Et Achats

il y a 1 semaine


Strasbourg, Grand Est, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein
**L'ETABLISSEMENT**

L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal.

D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale.

Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute **un(e) Gestionnaire chargé(e) de l'accueil, Secrétariat général et gestion administrative des usagers à temps plein.**

**LE POSTE A POURVOIR**

Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d'un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels.

**VOTRE MISSION**

Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la gestion financière, vous assurez l'accueil physique et téléphonique.

Les activités principales sont les suivantes:
**Fonction**

Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.)

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Demande de devis,

Prospection des entreprises, mise en concurrence

Rédaction de bons de commande

Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager)

Préparation, contrôle et envoi des dossiers MDPH des usagers en lien avec les cadres Socio-Educatifs

Suivi logistique inhérent aux usagers (présence, gestion repas, suivi sorties)

Planification et réservation des véhicules

Secrétariat des instances ou de réunions possible

**Savoir faire**

Maitrise des suites logicielles de type Office et de la messagerie internet exigée

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Réaliser un publipostage, concevoir des tableaux de bord

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Travailler en équipe pluridisciplinaire

**VOTRE PROFIL**

Vous justifiez d'une expérience réussie sur poste similaire (idéalement dans le secteur public), laquelle vous permettra d'être très rapidement autonome sur le poste.

Des connaissances en gestion budgétaire et en droit relatif à la fonction sont demandées.
- Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à M. ANDROUËT Vincent, directeur, uniquement par mail à l'adresse suivante :_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 894,61€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023
  • Gestionnaire Achats

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France SDE Maison Vivaraise Temps plein

    Maison Vivaraise (société Sde) est un éditeur strasbourgeois de linge de maison depuis 1974, créant, développant et distribuant des collections pour tous les espaces têxtiles de la maison et pour des clients français et internationaux, sous les marques Vivaraise, Winkler et The Rug Republic.Nous recherchons un(e) Gestionnaire Achats pour accompagner...


  • Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    **À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d'emploi **est aujourd'hui le leader du...


  • Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Chef de service achats

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    RESPONSABLE DE LA CELLULE ACHATS, LOGISTIQUE ET NETTOYAGE - F/H Direction : Enfance Et Éducation Service : Patrimoine pour l'enfance et l'éducation Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel Type de temps de travail : Temps complet Durée du contrat / Période : CDD 1 an Filière : Administrative ; Technique Catégorie : B Télétravail...


  • Strasbourg, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte**Dans le cadre de remplacements de congés, l'association recrute un(e) Agent d'accueil et administratif aux activités du CADA (services d'hébergement et d'accompagnement de demandeurs d'asile).**Missions**Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l'accueil et l'orientation des...

  • Responsable Achats

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Flam's Temps plein

    La société FLAM SA est une chaîne de restauration française qui développe plusieurs concepts de restaurants:Flam's, restaurants de Flammekueche, enseigne conviviale à prix accessibles, qui vise une clientèle jeune, et accueille beaucoup de groupes et de grandes tables.231 East St., restaurants de burgers, clin d'œil à la première adresse de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Vosg Interim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant achats et logistique F/H à Saint-Dié-des-Vosges.Notre Client souhaite renforcer son...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...

  • Cdi - Gestionnaire de Stock

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France MANUFACTURES DE FRANCHE COMTE Temps plein

    du posteLe Pôle Franche-Comté qui poursuit sa croissance, est situé au sein de la division Hermès Maroquinerie Sellerie. Il regroupe 3 manufactures et une école de formation avec un périmètre d'environ 850 personnes.Ce Pôle est composé de la manufacture à Seloncourt (240 personnes), une manufacture située à Héricourt (280 personnes) de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise****Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:- **Valoriser la ressource en bois**:- **Agir pour l'environnement**:- **Accueillir le public en forêt**:- **Prévenir les risques naturels**:- **Proposer des prestations et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

    **Titre du poste**: Gestionnaire Administratif (H/F)**Aperçu du poste**:la fonction de Gestionnaire Administratif a pour vocation de gérer les commandes et factures fournisseurs en respectant les procédures achats et les délais de mise en paiement, et en visant la meilleure fluidité entre services internes, ainsi que la conformité avec les valeurs de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**:Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.**Description du poste**:Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) pour un CDD d'une durée de...

  • Gestionnaire approvisionnement

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France WELCKER RESOURCES PARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour le compte d'une activité de production, type process " juste à temps " et d'optimisation constante de la productivité, en travail posté, représentant environ 4 000 commandes clients à l'année, vous gérez les approvisionnements de matières premières, de produits semi-finis, de produits de services généraux, à...


  • Strasbourg, Grand Est, France WELCKER RESOURCES PARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour le compte d'une activité de production, type process " juste à temps " et d'optimisation constante de la productivité, en travail posté, représentant environ 4 000 commandes clients à l'année, vous gérez les approvisionnements de matières premières, de produits semi-finis, de produits de services généraux, à...


  • Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vous intervenez sur les missions suivantes:Traitement administratif des commandes:- Enregistrer les commandes et répondre aux demandes des clients.Approvisionnement des matières premières:- Passer la commande de la matière première et en faire le suivi chez le fournisseur ;- Contrôler la facture...

  • Gestionnaire de Contrat

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Gestionnaire contrats et marchés H/F.**Mission/Activités**- Rechercher la solution d'achat, recenser, évaluer et formaliser le besoin en lien avec le service prescripteur ;- Définir l'ingénierie de marché (type de procédure, allotissement, tranches, multi-attribution,) dans le respect de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Elsan Temps plein

    La Clinique de l'Orangerie regroupe plus de 80 médecins spécialistes et une équipe de 280 professionnels. Avec 150 lits et places, nous assurons une prise en charge chirurgicale et médicale pluridisciplinaire et disposons d'un pôle de chirurgie (orthopédique, digestive, bariatrique, sénologique, esthétique, maxillo-faciale et ophtalmologique), ainsi...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France SPA - Société protectrice des animaux de Strasbourg Temps plein

    **Les missions du poste seront les suivantes**- Accueil physique des visiteurs, des bénévoles.- Gestion du standard à lignes multiples (recevoir, transmettre, inscrire)- Établissement des documents liées aux adoptions, aux abandons, parrainage, bénévolat, etc.- Procéder aux encaissements (achats, don, cotisation, adoption...)- Analyser les demandes...


  • Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...