Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique.
Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.
**Descriptif du service**:
La division SUPPORT en Direction Interrégionale (DIR) est chargée d'assurer les fonctions administratives, le support logistique de proximité et l'assistance informatique de proximité sur les sites habités du périmètre géographique de la DIR.
Elle est composée de 6 agents, encadrés par un agent de catégorie A, dont 3 ont vocation à intervenir sur les diverses
fonctions administratives et logistiques et 3 sont dédiés aux fonctions informatiques.
**Description du poste **:Assistant administratif et logistique_référence à Choisir le Service Public n° _
**TACHES**
Les tâches administratives de proximité sont assurées au bénéfice des agents de la DIR, et pour certaines au bénéfice des agents hébergés par la DIR.
Elles concernent:
- la gestion financière : assistance à la préparation et au suivi du budget, mise en place et suivi des contrats locaux, recherche de prestataires et préparation des demandes de bons de commande, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses,
- la passation et l'exécution des marchés : aide à la rédaction des pièces techniques des marchés, suivi de la passation des marchés en interface avec la Direction de l'Achat Public et de leur exécution,
- la gestion des ressources humaines : décompte du temps de travail (congés, grèves) et attestations associées, distribution des documents ne pouvant être dématérialisés (convocation aux visites médicales, badges, entretiens professionnels,...),
**MISSIONS**
Transmission au CSP ARH de certains documents non dématérialisés (arrêts maladie, ) ou faisant l'objet d'un visa hiérarchique. Suivi de l'état du personnel (mobilités, arrivées, départs).
Les tâches logistiques sont assurées au bénéfice des agents de la DIR et de ceux qui y sont hébergés.
Elles recouvrent:
- l'accueil, le traitement des courriers et colis (au CMIR)
- la contribution à la mise à disposition des moyens garantissant des conditions de travail satisfaisantes (fluides, entretien des locaux, fournitures diverses, suivi des actions issues des CHS),
- la gestion et le suivi des contrôles réglementaires des sites habités,
- la gestion du parc automobile,
- la participation aux campagnes d'inventaire physique (pour les matériels de la DIR),
- l'aide à l'organisation matérielle des formations locales et des concours.
**Conditions particulières d'exercice**
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Horaire de bureau
Poste ouvert aux : TSM, Adjoints et assistants d'administration
Habilitation requise : H0B2BRBC préférée pou l'accompagnement des contrôles électriques périodiques notamment.
Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée au sein de la division pour certaines activités administratives et logistiques d'une part et informatiques d'autre part, et ce également pendant les périodes de congés.
Il est considéré comme nécessaire que l'agent soit titulaire d'un permis de conduire B.
**Modalités de recrutement**:
**Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire.**
**A défaut, recrutement sur contrat.**
**Descriptif du profil recherché**
**CONNAISSANCES**
- Connaissance statuts agents météo
- Droit et réglementation du domaine d'activité
- Connaissance organisation de Météo-France
- Organisation, fonctionnement et procédures
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
**SAVOIR-FAIRE**
- Appliquer techniques accueil téléphone
- Piloter les prestataires
- Utiliser outils bureautiques et systèmes
- Communiquer
- Travailler en équipe
**SAVOIR ÊTRE**
- Discrétion
- Être à l'écoute
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/08/2023
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENTISSIM Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**Talentissim recrute pour son partenaire, une société à forte notoriété nationale spécialisée dans l'intégration de solutions et de gestion ERP un **Assistant****Administratif et Comptable** **H/F**.**Missions**:❖ Gestion de l'accueil physique et téléphonique❖ Assistance dans la gestion de la...
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Assistant D'exploitation Logistique Aéroportuaire
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CityOne -Excellence Interim Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions:- Saisie des relevés d'heures sur SAP,- Enregistrement de contrats sur SAP,- Facturation clients sur SAP,- Commande outils de mobilité,- Tâches administratives.Liste non limitative.De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat, vous disposez d'au moins une première...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Bron, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de BRON (69)Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires.VOTRE QUOTIDIEN:- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH, Recherche pour le compte de l'un de ses clients, société spécialisée dans la communication et les télécoms, un Assistant administratif (H/F)Dans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité et supervision du Responsable de service, vous aurez pour missions:- Gestion appels entrants- Saisie dans l'ERP des comptes rendu de...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Anglais (F/H).Notre client est un éditeur de logiciel depuis plus de 20 ans dans les domaines de la logistique et du transport, ils proposent des solutions pour la gestion des expéditions. Ils ont à coeur de délivrer des outils innovants et...
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Assistant logistique et transport H/F
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People France Temps pleinNous offrons plus qu'un simple poste, nous offrons une expérience enrichissante : * Un démarrage rapide * Un poste en intérim de plusieurs mois * Une rémunération selon profil, entre 1900€ et 2200€ brut par mois * Un temps hebdomadaire de 35H/semaine en intérim * Des tickets restaurants * Le poste est basé à Bron (69) puis Genas (69), accessible...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps pleinManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / Hôtesse d'accueil (H/F) Missions : - gestion du standard - Accueil physique des clients - Vente magasins - Gestion de la caisse - Diverses tâches administratives.Travail le samedi avec 1 jour de repos dans la semaine,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRIANGLE intérim Lyon Temps pleinLa société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 105 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de intérimaires par jour.TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l'international et est présent en Espagne, à Monaco, en Belgique,...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps pleinLe Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L'association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d'accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu'une dizaine d'ateliers et d'activités socioculturels.Le Centre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Many Clean Temps pleinNous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif(ve) avec les missions suivantes:- Gestion téléphone et mail- Assurer les factures mensuelles- Relancer les clients en cas d'impayés- Devis- Gérer les commandesType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par moisAvantages:- Horaires flexiblesProgrammation:- Du...
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Assistante Administrative à Bron
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Bron, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de BRON (69)Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires.VOTRE QUOTIDIEN:- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique,...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinAssistant administratif (H/F) - Opportunité à l'aéroport de BRON Accueillir les camions de chantiers sur la bascule pour pesage Éditer un bon remis au chauffeur et à l'entreprise Effectuer la saisie administrative des bons Si vous avez une expérience préalable dans le domaine du BTP ou du recyclage, maîtrisez le Pack Office notamment Excel, êtes...
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Assistant Administrative
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France APROJOB Temps pleinKalixens RH cabinet de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une société industrielle basé dans la région lyonnaise, un/une assistant(e) administrative en CDIVoici les missions qui vous seront confiées:- Mise à jour de bases de données fournisseurs, relances téléphoniques- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)**Référence : UMR5229-ANNBUS-025Nombre de Postes : 1Lieu de travail : BRONDate de publication : vendredi 12 mai 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...
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Assistant Administratif de Collection
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tomorhow for WOM Temps pleinNotre client, spécialisé dans la mode sportive internationale, recrute pour son **siège social, près de Bron, un Assistant Administratif de Collection H/F en CDD de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement de congés sabatique.**Rattaché au service marketing, vous êtes en charge de **mettre à jour les documents administratifs **relatifs aux articles,...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROXISERVE Temps pleinProxiserve (4500 collaborateurs) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. La...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco Onsite recherche pour l'un de ses clients industriels un assistant facturation et support aux ventes h/f.Ce poste administratif est à pourvoir dans le cadre d'une mission de travail temporaire, besoin jusqu'à fin septembre.Votre mission consistera à effectuer et valider la facturation des services et gérer les avoirs...
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Assistant Administratif Et Planning
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTWEE EMPLOI Temps pleinVotre agence INTWEE EMPLOI, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'intégration de logiciel, un asssistant administratif et planning H/FVôtre role est de fluidifier et optimiser la gestion des plannings de projets, et vos missions seront:- Réception des demandes de projets- Planification et mise à jour des logiciels en lien avec les...
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Assistant D'etablissement
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Facility Temps pleinVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ?Si « oui », alors devenez Assistant(e)...
