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Assistant de Programmes
il y a 2 semaines
**Activités principales**:
**MOD**:
Conception et montage des nouveaux programmes:
Participe à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agréments, etc.
Réalisation des projets et conduite d'opérations:
Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d'agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d'emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l'année de GPA,
**VEFA**:
Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition,), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison, suivi et relances des promoteurs
**L'exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant**:
Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l'Assistante de Direction, ou à la
suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches
diverses de gestion matérielle et courrier de l'agence, archivage physique ou
numérique, etc.
Profil
Pour ce poste, des qualités d'organisation et d'autonomie, de précision et de rigueur, des aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues.
Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l'acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus.
La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable. Une formation à l'utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonction
Notre offre
- Poste en CDI
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 26 700,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Programme et Gestionnaire Documentaire H/F
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Akkodis Temps pleinLa ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région PACA et recrute un(e) Assistant Programme et Gestionnaire Documentaire H/F en CDI à Toulon.Nous sommes une entreprise innovante basée à Toulon, spécialisée dans le développement de solutions logicielles de pointe. Notre culture d'entreprise est axée sur la...
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responsable programmes immobiliers
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps pleinDirecteur de Programmes Immobiliers Toulon (50/60k€) RFC Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l'un de nos clients (Bailleur Social), un Directeur de Programmes sur Toulon. Sous la direction du Directeur de la Construction, le Directeur de...
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Directeur de Programmes Immobiliers Toulon
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps pleinDirecteur de Programmes Immobiliers Toulon (50/60k€) RFC Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l'un de nos clients (Bailleur Social), un Directeur de Programmes sur Toulon. Sous la direction du Directeur de la Construction, le Directeur de...
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Directeur de Programmes Var H/F
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Directeur de programmes à Toulon en CDI. La personne assure la gestion globale du montage et du suivi des opérations de maîtrise d'ouvrage directe, de l'avant-projet jusqu'à l'année de parfait achèvement, et du suivi des programmes en VEFA sur le territoire du Var. Elle est rattachée à la Directrice basée au siège...
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Un Assistant de conservation de bibliothèques
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps pleinMissions Sous l'autorité du responsable de la médiathèque et de son adjoint à participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services : Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIE Sainte Marguerite Temps plein**L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le Directeur dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la préparation des réunions avec les instances représentatives du...
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Apprenti Assistant Communication
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein**Société**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...
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Sid1720 Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l'Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l'entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l'Etat, et l'achat...
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Assistant Achats
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Tertaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel.Vous travaillerez en collaboration avec l'Acheteur en place, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d'Entreprise de chaque Entité.Vos...
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Pharmacien Assistant
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EPSILON Temps pleinRecherche pharmacien assistant, officine dynamique et activité diversifiéeType d'emploi : Temps plein, CDIStatut : CadreRémunération : 2 813,18€ à 5 626,35€ par moisAvantages:- Aide au logement- FlextimeProgrammation:- Travail en journéeTypes de primes et de gratifications:- Prime annuelleLieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eureka Temps pleinPour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative.Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI.Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence.Vous aurez principalement en charge:- La saisie des pointages.- Vous établirez les bons d'absence ainsi que les affectations- La saisie des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MNL Temps pleinLa société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard.Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES.Poste à pourvoir en Mai 2023.Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation.Type d'emploi : Temps partiel, CDINombre d'heures : 26 par semaineSalaire : 11,58€ par heureProgrammation:-...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IGESA Temps pleinAssistant Ressources Humaines (H/F)IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps pleinL'association Promo Soins-UDV gère un centre de soins gratuits pour les personnes rencontrant des difficultés d'accès aux droits et aux soins, ainsi que deux établissements médico-sociaux : 10 places de lits halte soins santé (à Toulon) et 16 places de lits d'accueil médicalisés (à Hyères).L'association Promo Soins-UDV recrute un assistant de...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT RH (H/F)** pour poste en CDI basé à **TOULON (83)****Missions**Vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel dans une agence de travail temporaire:- Tâches administratives (accueil physique/téléphonique)- DUE, contrats- Paies- Suivi mutuelle, visite médicale- Aide au recrutement-...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO SERVICES 83 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos activités quotidiennes.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants- Gérer les courriers entrants et sortants-...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alzheimer Aidants Temps pleinAssistant Social / Travailleur Social (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Social(e) pour rejoindre notre NOUVEAU SERVICE de suppléance à domicile.Secteur:Personnes âgées dépendantes atteintes de maladies neurodégénératives.Diplôme:Diplôme d'État d'éducateur technique spécialisé (DEETS)- Evaluation et Bilan des besoins des...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OLBIA VAR APPARTEMENTS Temps pleinAssociation OVA située sur Toulon recrute en CDI un(e) Travailleur/se social/e diplômé(e) (Éducateur Spécialisé ; Assistant Social, CESF) pour des missions d'accompagnement social liées au logement. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, les actions conduites visent à accompagner des familles ou des personnes isolées dans une perspective...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAYOL Temps pleinNotre point de vente Lunicco situé au Centre Commercial MAYOL recherche son(sa) nouveau(nouvelle) Assistant(e) Manager de restauration rapide.Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Le challenge ne vous fait pas peur ?Alors ce poste est certainement fait pour vous Comment se déroule une journée type chez Lunicco ?Vos missions seront les...
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Assistant Technique Chantier
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RDP-RECRUTEMENT Temps pleinATC- CDI à temps plein à pourvoir dès maintenant- Revenu fixe garanti- Véhicule + package informatique (Smartphone, PC tablette)- Formation technique et commerciale assurée par leurs soins.Missions et responsabilités:Rattaché(e) au responsable technique et à la direction, vous garantissez de façon autonome le bon déroulement du chantier.Les...