Emplois actuels liés à Secretaire Pedagogique - Paris, Île-de-France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris
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Secrétaire pédagogique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinContexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution de recherche et d'enseignement supérieur située au cœur de Paris. Nous sommes fiers de notre environnement dynamique et innovant, où les chercheurs, les artistes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les dirigeants se côtoient et se soutiennent.MissionsNous sommes à la...
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Secrétaire pédagogique de Master
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinContexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur. Notre établissement est situé au cœur de Paris, ce qui offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et innovant.MissionsNous sommes à la recherche d'un Secrétaire pédagogique...
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Secrétaire pédagogique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinMissionL'École normale supérieure - PSL recherche un secrétaire pédagogique pour soutenir l'équipe éducative dans la gestion administrative et pédagogique du Master de Philosophie.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative et pédagogique du Master de Philosophie, en particulier le suivi des parcours PSL.Organiser les admissions, suivre...
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Medesthel Temps pleinMissionNous recherchons une Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au Centre du Champ de Mars, un établissement de médecine esthétique et épilation laser situé à Paris.Compétences requisesA l'aise avec les outils informatiques élémentaires (imprimante, scanner, Excel)Connaissance de Doctolib Pro un plusExpérience dans le domaine...
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Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps pleinServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...
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Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps pleinServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...
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Assistant Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinDescription du Poste**Assistant Pédagogique - École Prestigieuse**Nous recherchons un Assistant Pédagogique pour rejoindre notre équipe à l'école prestigieuse basée à Paris. Vous serez en charge de la gestion des plannings des enseignements, de la planification des événements et de la planification des examens, galops et des...
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Formateur Secrétaire Assistant Medico Social Freelance
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Youschool Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant-e Medico Social (SAMS) Freelance pour renforcer notre équipe pédagogique et compléter nos missions de formation et de conseil.Missions principalesAnimation de la plateforme de formation en ligneAccompagnement et conseil des apprenantsOrganisation et animation des permanences...
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Responsable de la Gestion Administrative et Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinPrésentation de l'établissementL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSLFondée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est une institution d'enseignement supérieur et de recherche, englobant une vaste gamme de disciplines scientifiques et littéraires. Reconnue pour son excellence, l'ENS-PSL attire les meilleurs étudiants de France et d'ailleurs, à...
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Medesthel Temps pleinMissionNous recherchons une Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au Centre du Champ de Mars, un établissement de médecine esthétique et épilation laser situé dans le 15ème arrondissement de Paris.Compétences requisesA l'aise avec les outils informatiques élémentaires (imprimante, scanner, Excel)Connaissance de Doctolib Pro un...
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Secrétaire Formation
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinContexte du RecrutementLe CNFPT recherche un Secrétaire Formation pour rejoindre son équipe de 13 agents dans la direction adjointe sécurité civile et publique de la délégation Ile-de-France.Missions PrincipalesOrganiser les actions de formation en créant des sessions, en suivant les inscriptions, en produisant les convocations et attestations.Assurer...
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Secrétaire Administrative Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France 123 Mon Ecole Temps plein123 Mon Ecole, un groupe d'écoles Montessori bilingues français/anglais, recherche un(e) secrétaire administrative bilingue pour rejoindre son équipe.Depuis 2012, nous accueillons des enfants dès l'âge de 2 ans jusqu'à 6 ans dans nos établissements. Notre pédagogie allie l'apprentissage de l'anglais à la méthode Montessori, offrant ainsi une...
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Formateur Secrétaire Assistant Medico Social Freelance
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Youschool Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant-e Medico Social (SAMS) Freelance pour renforcer notre équipe pédagogique et compléter nos missions de formation et de conseil.En tant que Formateur(trice) SAMS, vous serez responsable de l'animation de la plateforme de formation, de l'accompagnement et du conseil des...
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Formateur Secrétaire Assistant Medico Social Freelance
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Youschool Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant Medico Social (SAMS) Freelance pour renforcer notre équipe pédagogique et compléter nos missions de formation et de conseil en carrière.En tant que Formateur(trice) SAMS, vous serez responsable de l'animation de la plateforme de formation, de l'accompagnement et du conseil...
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Formateur Secrétaire Assistant Medico Social Freelance
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Youschool Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant Medico Social (SAMS) Freelance pour renforcer notre équipe pédagogique et compléter nos missions de formation et de conseil en SAMS.En tant que Formateur(trice) SAMS, vous serez responsable de l'animation de la plateforme de formation, de l'accompagnement et du conseil des...
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Secrétaire Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteLe CNFPT, établissement public de formation des agents territoriaux, recherche un secrétaire formation pour rejoindre son équipe.Missions principalesOrganisation administrative et logistique des actions de formationCréer et gérer les sessions de formation, suivre les inscriptions et produire les...
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Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps pleinServiceL'Institut de Préparation à l'Administration Générale de Paris (IPAG) est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations pour les concours de catégorie A de la fonction publique.MissionsLe secrétaire de formation de l'IPAG est chargé de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes :Préparation aux...
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Secrétaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de Coordinateur Administratif H/FIntégré au sein du Service de Collecte d'une fédération, vous aurez pour mission de gérer le stock de documentation, de répondre aux demandes téléphoniques et de participer à divers événements pour renforcer la visibilité de l'organisation au niveau national.Vos responsabilités incluent :Gestion des...
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Secrétaire Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinContexte du RecrutementLe CNFPT, établissement public de formation des agents territoriaux, recherche un Secrétaire Formation pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesLes missions principales de ce poste sont les suivantes :Organisation Administrative et Logistique : créer des sessions, suivre les inscriptions, produire des convocations et des...
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Secrétaire Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste Le CNFPT, établissement public de formation des agents territoriaux, recherche un secrétaire formation pour rejoindre son équipe. Missions principales Organisation administrative et logistique des actions de formation • Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et...
Secretaire Pedagogique
Il y a 3 mois
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur**:
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:
- CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
- DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux ?
- Venez nous rejoindre
**Date de parution **:23/05/2024
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE F/H
**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
8h00/18h00
**Télétravail**:
Hybride
**Poste à pourvoir**:
Immédiat
**Présentation du service**:
Effectifs des étudiants : 900 étudiants en soins infirmiers et 40 élèves aides-soignants
Effectifs du personnel : 1 Directrice des Soins, 1 Adjointe à la Directrice des Soins, 1 Coordinatrice Pédagogique, 1 Coordinatrice des stages, 1 Coordonnatrice de la formation AS et responsable qualité, 1 responsable des fonctions support, 37 Cadres Formateurs, 4 Secrétaires (3 secrétaires pour les étudiants infirmiers et 1 secrétaire pour les élèves aides-soignantes), 2 Documentalistes
2 Agents d'accueil, 2 agents de logistique et intendance.
Partenariat universitaire avec MSU (Médecine Sorbonne Université ) pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers.
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1):
- Directeur du Centre de Formation et du Développement des Compétences
- Directeur de l'IFSI/IFAS
- Adjoint au directeur
- Cadres supérieurs infirmiers, équipe de formateurs
FONCTIONNELLES:
- IFSI/IFAS de l'AP-HP et de l'Ile de France
- Responsable des stages, selon les structures : directeurs des soins, cadres responsables des DMU, cadres de santé (AP-HP et hors AP-HP)
- Ensemble des personnels de l'institut (formateurs, intendance, accueil)
- Bureau des concours -Responsable financier
- Secrétaires de la MSU, de la DRJSCS et de l'ARS
**Vos missions**:
- La secrétaire assure la gestion administrative d'une promotion (environ 270 à 300 étudiants) de la rentrée jusqu'au diplôme d'Etat soit 3 ans
- Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités:
Dossier administratif:
- Financement (contrat de formation, contrat d'engagement, Fongecif, Assedic, Bourse).
- Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).
- Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).
- Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).
- Indemnités de stage et indemnités de transport.Dossier scolaire:
- Suivi des endettés.
- Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.
- Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.
- Mise en forme des récapitulatifs de notes.
- Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).
- Rédaction de comptes rendus.
- Classement et archivage.
- Informations des étudiants.
- Reprographie.
- Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Surveillance des évaluations.
- Organisation des jurys d'oraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.
- Enquête DRESS (Statistiques des étudiants à la demande du Ministère de la Santé).
- Interventions régulières auprès des étudiants pour informations diverses.
- Participations à la formalisation de documents (conventions de stage, listes).
- Remise du diplôme et du dossier pédagogique à l'obtention du diplôme.
- Participation à diverses réunions : réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction.
**Profil recherché**:
- Expérience de secrétariat souhaitée,
