Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris, Île-de-France - Unapei 92

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    Qui sommes-nous?Bee Engineering est une entreprise innovante qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique.Qu'est-ce qu'un Assistant de Direction?C'est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. Elle coordonne les activités administratives, établit et gère...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation du posteTrecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en plein essor.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera rattaché(e) à la Présidente et aura pour missions principales :Gestion des agendas, prises de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MASTERIS Temps plein

    MASTERIS, filiale du groupe SNCF, est une entreprise spécialisée dans l'amélioration de la performance des matériels roulants. Nous proposons des prestations sur-mesure à nos clients, qu'ils soient basés en France ou à l'étranger. Nous sommes présents à l'international, notamment en Allemagne, au Benelux et au Royaume-Uni. **Mission de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionUn(e) Assistant(e) de Direction est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. C'est la personne qui coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Compétences requisesRigueur et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Modelor Temps plein

    Rejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Modelor Temps plein

    Rejoignez notre équipe à ModelorFondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Nous recherchons pour notre client, une prestigieuse maison de luxe, un(e) assistant(e) de direction.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite...

Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Unapei 92 Temps plein
Intégré(e) au secrétariat général, l'assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l'exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support. L'assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire général.

**Missions principales**:
Au sein d'une équipe soudée et accueillante vous seconderez le secrétariat général, vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale. Vous apportez le support et l'assistance auprès du secrétaire général.
Vous êtes un acteur incontournable de bon fonctionnement administratif et serez autonome dans la réalisation des tâches qui vous seront confiée par la directrice générale et le secrétaire général, en lien notamment avec la gestion opérationnelle de l'administration du siège, la mise à disposition des moyens généraux, l'administration de la gouvernance et de la vie associative.
Vous participez en lien avec le secrétaire général au bon fonctionnement des Bureaux, Conseils d'Administration et des Assemblées générales et des instance spécialisées en assurant un environnement optimal permettant la prise des décisions (commissions, réunions diverses), y compris pour les entités connexes.

Véritable bras droit opérationnel du Secrétaire général, vous participez à la diffusion des communications internes et externes avec le responsable communication et à l'organisation des événements internes et externes, soutien logistique (relation fournisseurs, production de devis ). Vous superviserez la prestation d'entretien des locaux du siège en coordonnant l'intervention des prestataires et diffusant les règles de bonne conduite auprès des collaborateurs. Vous prendrez en charge l'approvisionnement du siège en fournitures.

**Vos missions spécifiques seront**:
**Administration et moyens généraux**:

- Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférents
- Apporter son concours au secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instances
- Préparer et suivre divers dossiers administratifs, des dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande d'agréments et autres formalités déclaratives réglementaires
- Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs
- Superviser l'accueil physique et téléphonique de la direction, le circuit courrier et coordonner l'activité d'agent administratif
- Participer à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile et mettre en œuvre les actions permettant à l'association d'observer la législation applicable aux véhicules d'entreprises (participer à l'élaboration et au déploiement d'outils, assurer la gestion et le suivi des contraventions des établissements et du siège, réaliser la désignation des auteurs d'infractions sur le site de l'ANTAI)
- Suivre administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels (recensement du parc, mise à jour des cartes grises, production d'attestations d'assurance, relations avec le courtier )
- Participer à administrer la vie associative (gestion des adhésions et des outils dédiés, lancement des campagnes d'adhésion en lien avec la communication, assistance aux administrateurs et aux adhérents, formalités déclaratives pour les cotisations, émission des reçus fiscaux, participation aux comités de territoire )

Traitement et mise en forme de l'information et Communication électronique:

- Assurer la mise en forme des annonces et offres d'emploi et leur publication en ligne (site internet de l'Unapei 92, réseaux sociaux )
- Participer à la diffusion des communications internes et externes

**Profil**:
Polyvalence / Sens de l'organisation et rigueur / Qualités de communication orale et écrite / Maîtrise des outils de bureautique et informatique

Disponibilité - Discrétion et loyauté - Réactivité et dynamisme - Autonomie - Sens relationnel - Curiosité - Goût pour le travail en équipe

**Conditions**:

- Rémunération : selon l'expérience et la classification sur la CCN 66

Rémunération annuelle brute sur 12 mois entre 25K€ et 33 K€
- Mutuelle obligatoire, tickets restaurant
- Durée de travail : 36h30 par semaine avec 64,8 heures de repos de récupération par an (selon l'annualisation environ 9 jours de repos de récupération par an)
- Lieu de travail : Sèvres (92), avec déplacements ponctuels dans les établissements de l'Association (Hauts-de-Seine, Eure et Eure-et-Loir)
- Télétravail ponctuel possible

Unapei 92
L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épan