Secrétaire Administratif

il y a 7 jours


Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein
**L'APSH34** est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C'est une interface des politiques publiques, des politiques de l'Association et des réalités des établissements et services de l'APSH34.

**Description du poste**:
**Accueil et secrétariat**
- Participe à l'accueil physique et téléphonique.
- Concourt à la réalisation de divers travaux de reprographie.
- Accomplit le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
- Supervise le planning des salles de réunion et des véhicules.

**Gestion administrative**
- Effectue la frappe et le traitement de divers courriers et documents.
- Organise et gère les déplacements professionnels de l'équipe de direction.
- Participe au suivi de différents dossiers auprès des autorités de tarification et autres (signalements, appels à projet ).
- Contrôle la mise à jour du registre sécurité.
- Organise les réunions de coordination de direction (pré-préparation des ordres du jour en lien avec l'assistante de direction Générale, rédaction des comptes rendus, préparation de la salle ).

**Missions générale et vie associative**
- Créé et met à jour les dossiers administratifs et les tableaux de bord et de suivi.
- Effectue les déclarations administratives sur le site ANTAÏ.
- Créé des accès sur CAFPRO, SIAO et en assure la mise à jour.
- Organise l'attribution des codes d'alarmes.
- Garantit un soutien technique aux autres personnels administratifs.
- Collecte les informations et documents nécessaires à la préparation des délibérations, ordre du jour et participe à la réunion hebdomadaire afférente, avec l'Assistante de Direction Générale, la Présidente et le Directeur Général**.**:

- Assure la préparation (matériel nécessaire, l'élaboration de comptes rendus et la diffusion de ceux-ci après validation de la secrétaire générale et de la Présidente) des réunions statutaires (Conseil d'Administration, Bureau, Assemblée générale ).
- Réalise les déclarations obligatoires auprès des administrations publiques (préfecture ).

**En lien avec le service des Ressources Humaines**:

- Participe à la planification des formations, exercices d'évacuation incendie et SST pour les salariés du siège.
- Participe, pour les personnels placés sous l'autorité de l'Assistante de Direction générale, à la centralisation des variables paie renseignées dans CEGI Planning, établi les décomptes horaires.
- Adresse les convocations aux réunions Représentant de Proximité et droit d'expression (Siège).

**Organisation d'évènementiel**:

- Participe à l'organisation des colloques, les « Rendez-vous de l'APSH34 » en relation avec l'activité communication de l'APSH34.
- Organise les moments conviviaux (repas de Noël, jour de l'an, le repas de début d'année des cadres et autres).

***

**Participe au suivi des dossiers juridiques (juridictions civile et pénale hors contentieux relevant du droit social), contrats, conventions concernant l'Association de manière générale, en lien avec l'Assistante de Direction Générale**.

**Vous pourrez être amené(e)s à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat de Direction Générale.**

***

**Date de prise de poste : 17 janvier 2023**

Rémunération:

- En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire administratif Coefficient de base 434 soit 1862,70€ brut. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,

Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala

34193 Montpellier Cedex

**Profil recherché**:
Condition d'accès à l'emploi:

- Formations de niveau 5 (Bac+2 et équivalents).
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire souhaitée
- Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Sa
  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France OBJECTIF EMERGENCE Temps plein

    L'association Objectif Émergence, présente sur l'Hérault depuis 1997 et spécialisée dans les services d'aide à la personne, recherche son/sa secrétaire administratif/ve sur Montpellier pour un CDD.En rejoignant les équipes d'Objectif Émergence, vous intégrez une association agile, qui place l'humain au centre de ses préoccupations et qui a à...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

    Toutes nos offres d'emploi à votre disposition.**Etablissement**ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon Montpellier- **Temps de travail**0.70 ETP / 24h30 hebdomadaires- **Type de contrat**CDI- **Télétravail**Pas de télétravail- **Site web de l'établissement****Description |**Le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à...


  • Montpellier, Occitanie, France MAVI DISTRIBUTION Temps plein

    RECHERCHE SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POUR PRISES DE COMMANDE téléphonique ET ORGANISER LES TOURNÉES.PERSONNE ORGANISÉE ET MOTIVÉE. POSTE A POURVOIR RAPIDEMENTType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : à partir de 1 400,00€ par moisAvantages:- Horaires flexiblesExigences linguistiques flexibles:- Français non requisProgrammation:- Du...


  • Montpellier, Occitanie, France AxamFormation Temps plein

    **AxamFormation **est un centre national de formations certifiantes opérant auprès des entreprises, collectivités et particuliers partout en France.Pour le développement de l'activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) en **freelance**. La mission se déroule en **télétravail **4 jours / semaine à raison de 7h / jour. Il s'agit...


  • Montpellier, Occitanie, France CESAME SUP Temps plein

    Lancez votre carrière avec Césame Sup Vous rêvez de devenir un professionnel du monde des affaires ? Rejoignez Césame Sup, l'école de commerce qui vous propulse vers le succès, de Bac +2 à Bac +5 Une opportunité enrichissante:Une de nos entreprises partenaires, reconnu dans le secteur de la décoration d'intérieur, recherche un(e) alternant(e) en...


  • Montpellier, Occitanie, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d'un.e nouveau-lle collaborateur-iceAinsi, nous recrutons un.e secrétaire administratif-ve / hôte-sse d'accueilEn CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil)La phase de recrutement démarre dès à présent.LES MISSIONS- Accueil physique des clients- Gestion des appels téléphoniques-...


  • Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en plein développement ?La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche pour son agence de Sète un(e) secrétaire commercial(e) et administratif(ve) sur le secteur de Montpellier.**Vos missions**:-...


  • Montpellier, Occitanie, France GET CARRIERES Temps plein

    Get Carrières Recrutement recherche pour une entreprise de Dépannage Remorquage, un(e) standardiste téléphonique et secrétaire administratifVous aurez en charge la réception des appels téléphoniques en vu de créer ou suivre un dossier clientPlusieurs interlocuteurs possible à orienter (clients, assureurs, fourières, police municipale...)Savoir...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France scib mediterranée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Aperçu du poste:- Poste : Secrétaire du Bâtiment (H/F)- Type d'emploi : Temps plein- Lieu :...

  • Secretaire Comptable

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France WHO WORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recherchons un secrétaire comptable h/f pour:- Tenir à jour les registres comptables, y compris la saisie des données, la vérification des comptes et la réconciliation bancaire.- Gérer la facturation, les paiements fournisseurs et le suivi des créances clients.- Préparer et soumettre les...


  • Montpellier, Occitanie, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l'Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice).Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve)**Missions administratives et commerciales...


  • Montpellier, Occitanie, France Alfa Interim Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**:Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements.- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure,...)**Votre...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire ou assistante administratif qui aura pour mission : - La gestion de votre agenda/planning - Le classement et l'archivage de vos documents - La permanence téléphonique - L'envoi de vos courriers postaux -La gestion de votre boîte mail - Gestion et relance clients - La facturation, les devis, les bons de...


  • Montpellier, Occitanie, France Usicard Temps plein

    Secretaire médicale diplômée (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Accueil téléphonique et physique des visiteurs- Organisation des rendez-vous via doctolib- Rédaction de documents administratifs- Classement et archivage des dossiers- Support administratif aux différents servicesExpérience:- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e)...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    0524SMHAD34Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à Montpellier.Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l'autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d'équipe constitue...

  • Secretaire General

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France RH PARTNERS Temps plein

    Présent depuis 30 ans sur le territoire Montpelliérain, au bord de la mer Méditerranée, nous recrutons pour notre client un secrétaire général expérimenté h/f.Notre client, côté en bourse sur Euronext Paris, est spécialisé dans le secteur de la biotechnologie médicale. La société a plusieurs programmes cliniques et précliniques en cours et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **La Clinique Beau Soleil recherche 1 secrétaire médicale diplômée H/F à temps complet et 1 secrétaire médicale à temps partiel au sein des différents services.**- Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._**PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE**AÉSIO Santé, un acteur engagé de...


  • Montpellier, Occitanie, France Camargue Production Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F)A propos de l'entreprise:PME familiale dynamique en multi société (SCEA, société commerciale et SCI) nous recherchons un(e) secrétaire ayant des notions de comptabilité pour soutenir notre activité en constant développement. Il s'agit d'une création de poste et nous recherchons une personne à temps partiel, en présentiel...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Holding Maurel Temps plein

    **Secrétaire commercial(e) H/F**Peugeot Maurel Aveyron126, rue du pôle automobile 12850 Onet-le-ChâteauTemps plein, CDIPeugeot Maurel Aveyron recherche un(e) secrétaire commercial(e). Rattaché(e) au chef des ventes, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale.**Vos missions**:- Gestion administrative des dossiers...


  • Montpellier, Occitanie, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein

    **DATE DE PRISE DE FONCTION **:15 Mai 2023**CONTEXTE / SPECIFICITE DU POSTE **:La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) **secrétaire à temps plein dans le cadre d'un congé maternité.**La/le...