Assistant de Gestion/administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Velvet Consulting Temps plein
Descriptif du poste

Vous aurez pour principales missions:

- Centralisation des données et suivi de l ensemble du dossier projet (contrat, rentabilité, vérification de la conformité administrative et financière des projets, facture, bons de commandes) ;
- Etablissement de la facturation Clients
- Contrôle de l activité des collaborateurs tous les mois (i.e.: Compte Rendu d Activité) ;
- Coordination des sous-traitants (contrats, CRA, facturation client et paiements ) en support des opérationnels ;
- Suivi des comptes clients (MàJ de la base CRM dans BoondManager : Client / prospect/SIREN, etc ) et favorise le recouvrement ;
- Saisie des éléments contractuels et financiers dans les systèmes de gestion (BoondManager) ;
- Tâches transverses auprès du DAF ;

En résumé, les 3 principaux points: suivi financiers des projets « clients »,facturation des « clients » et imputions des factures fournisseurs.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2/3 type BTS Comptabilité, Assistant de Gestion ou DUT GEA.

Profil expérimenté (6 ans d'expérience minimum en facturation client dans des sociétés de prestations de service)

Doté(e) d un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d équipe et d initiative. Vous êtes également à l aise lors de contacts téléphoniques.

Vous maîtrisez particulièrement Excel mais également Word.

Vos qualités personnelles et professionnelles vous permettront de nouer des liens de confiance avec l ensemble de vos interlocuteurs internes (managers / directeurs) et externes (clients, prestataires). Vous saurez également faire preuve de discernement sur l identification des situations et des informations qui pourront être portées à votre connaissance et qui nécessiteraient une complète discrétion.

Nous recherchons une personne qui aime la polyvalence.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Esprit d'initiative**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Bon de commande

**Voir plus**

Entreprise

Velvet, c'est une véritable hybridation d expertises : data, tech, digital, marketing bâtie autour de l approche Customer Centric.

Velvet vient de s adosser à WPP, leader mondial de la communication, via Wunderman Thompson, créant ainsi une offre intégrée des métiers conseil et agence, le leader de l Expérience Client en France, et de véritables synergies de métiers

Ce rapprochement nous confère désormais une véritable dimension internationale.

200 velvétiens se mobilisent autour de missions transverses et bâties sur mesure en réponse aux enjeux de nos clients.

Notre approche est dans une symétrie absolue des attentions : Velvet est nativement « customer centric » & génétiquement « people centric » L accomplissement des velvétiens est au cœur de la création de valeur.

**Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**

**Notre promesse**:

- ** Accompagnement sur la montée en compétences**: pour nous, il est important que chacun puisse facilement monter en compétences et nous mettons à disposition tout ce qu il faut pour y arriver, que ce soit via le partage de connaissance ou des formations internes/externes
- ** Expertise sur des solutions modernes**, que ce soit Salesforce, Adobe ou encore Eloqua
- ** Enthousiasme à toute épreuve** : Le partage et l esprit de convivialité font parties de l âme de Velvet et nous permettent d avancer ensemble et de toujours relever de nouveaux défis

**Si tu veux en savoir plus, je t invite à nous découvrir ici**:
Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
STEPHANE MARTIGNON - _Chargé de Recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

10/04/2023

Expérience

Minimum 6 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

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