Assistant-e administratif-ve
il y a 2 semaines
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Informations sur l'offre :
Publish on 13/09/23
(Ref : S-51979A)
NANTES
23/25 rue pitre chevalier
Nantes
Direction ressources humaines - Service emploi et compétences
Sous l'autorité du cheffe de service emploi et compétences
Profil souhaité :
Filière AdministrativeCatégorie C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Répondre à cette offre :
Date limite : 13/10/23
Envoyer votre candidatureLe service emploi et compétences de la direction des ressources humaines met en œuvre : le recrutement et l'accompagnement à la mobilité des agents des directions du siège, la conception, la mise en œuvre et la coordination du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le conseil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : études prospectives, analyse de postes et de missions, conseil et accompagnement individualisé aux parcours professionnels... le pilotage des principes de gestion et de projets structurants pour l'ensemble des services du Département.
Vos missionsVous assurez des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.
Secrétariat :
Accueil, réception des appels téléphoniques
Traitement des courriers « départ – arrivée » du service
Gestion de l'agenda et du courrier
Dactylographie de rapports, courriers, notes, classement
Commande et suivi des fournitures pour le service
Comptabilité :
Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements
Vérifier les pièces justificatives des paiements
Engager et liquider dans le logiciel comptable
Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables
Gestion de dossiers :
Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place
Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers
Suivre des marchés publics
Veiller au classement et à l'archivage des dossiers
Missions dans les services centraux du bassin de l'Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes
Compétences attenduesOrganisation, discrétion et rigueur
Capacités d'adaptation
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Modalités de candidature
Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-51979A au plus tard le 13/10/2023 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.Répondre par ce site
Envoyer votre candidatureOu par courrier, à l'attention de :
Monsieur le Président du Département de Loire-AtlantiqueDirection des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex
Vos contacts
Stéphanie LE GLOUANECChargée de recrutement
Stéphanie GAILLARD
Cheffe du service emploi et compétences
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence
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Nantes, Pays de la Loire, France VILLEMONTEIL Temps pleinEntreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant d'agence (H/F) en CDI** pour notre site de Couëron **(44)**.**Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**:Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F**Métier / Spécialité**:Métiers fonctionnels - Secrétariat**Type de contrat**:Emploi**Précision du contrat**:CDD**Mission proposée**:ET SI C'ETAIT VOUS ?L'administratif n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous intéresse AU SEIN DE...