Formation - Un Responsable Administratif Et

il y a 2 semaines


Caen, Normandie, France ACSEA Temps plein
**Missions principales**:
Cadre d'Acséa, le Responsable Administratif et Financier est membre de l'équipe de Direction d'Acséa Formation. Il a pour principales missions, sous l'autorité du Directeur et en lien avec l'équipe de Direction de l'établissement:

- La gestion administrative, financière et comptable de l'organisme de formation ;
- La mise en place d'outils de gestion et de reporting permettant un contrôle continu de l'exécution budgétaire et un suivi fiable des coûts par activité et par site, notamment en lien avec l'activité de formation ;
- Le suivi financier du plan pluriannuel des investissements et des travaux ;
- L'encadrement hiérarchique, la coordination, l'organisation du travail et la supervision technique des personnels administratifs et comptables du Service Administratif et Financier (une vingtaine de collaborateurs réparties sur plusieurs sites).

**Capacités requises**:
S'inscrire dans un management participatif et collaboratif tel que le prévoit le projet associatif pour:

- Élaborer les budgets de l'organisme de formation, contrôler leur réalisation et analyser les écarts ;
- Planifier, gérer et coordonner les travaux du secrétariat et de la comptabilité générale et analytique en veillant au respect des échéances et des procédures relatives aux marchés publics et à la formation professionnelle ;
- Assurer un management par les compétences des professionnels placés sous sa responsabilité ;
- Concevoir des tableaux de bord permettant le suivi d'indicateurs de gestion pertinents et nécessaires pour éclairer le Directeur et aider à la décision à partir des données issues du système d'information ;
- Assurer une fonction de veille active tant en interne que sur l'environnement externe ;
- Savoir réaliser des études financières et économiques, nécessaires à l'optimisation des investissements et de l'organisation de l'établissement et ce dans un cadre piloté par le Directeur Administratif et Financier ;
- Savoir rendre compte au Directeur de l'exécution des attributions confiées ;

**Exigences - souhaits complémentaires**:

- Maîtriser les spécificités liées à la formation, aux différents dispositifs et aux modalités de financements ;
- Piloter, sur le plan financier, les partenariats mis en œuvre avec les acteurs locaux de la formation ;
- Maitriser les outils informatiques : Excel (fonctions avancées), Word ;
- Connaitre l'environnement juridico-économique de la formation professionnelle ;
- Connaître les logiciels SOFIA, EIG, outils de requête serait apprécié.

**Qualification**:

- Diplôme de niveau VII (master 1) requis dans la discipline concernée.

**Contexte de l'emploi**:

- Contrat à durée indéterminée à temps plein, à pourvoir dès que possible.
- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars Annexe 6.
- Cadre de classe 2, niveau 2, ayant mission de responsabilité avec subdélégation.
- Poste pouvant faire l'objet d'une mobilité associative.
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
- Déplacements fréquents.
  • Responsable de Formation

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France TEMPS PRIVE Temps plein

    Fondée il y a plus de 10 ans, la société Temps Privé est spécialisée en conseil, coaching et formation pour les cadres, les managers et les dirigeants. Nous intervenons également dans la détection des talents et le recrutement de profils cadres grâce à notre assessment center.Nous intervenons chez nos clients dans le cadre de montées en...


  • Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR Santé****UN(E) RESPONSABLE DU POLE FORMATION CONTINUE**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Cadre statutaire**Catégorie : A...


  • Caen, Normandie, France ACSEA FORMATION Temps plein

    Descriptif du posteCadre d'Acséa, le Chargé de Développement Formation a pour principales missions, sous l'autorité du Directeur et en lien avec l'équipe de Direction de l'établissement:- La promotion de l'offre de formation d'Acséa Formation sur le territoire normand ;- Le développement de l'activité d'Acséa Formation ;- La fidélisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France EUROPEAN HOMES Temps plein

    **Description entreprise**:European Homes se différencie par son savoir faire éprouvé sur l'ensemble des métiers de la promotion, de l'aménagement, de la construction et des services immobiliers.**Description du poste**:**Contexte du poste**Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un Assistant administratif afin d'assister la...


  • Caen, Normandie, France Université de Caen Basse-Normandie Temps plein

    UN ou UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIVE DE COMPOSANTE Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Caen, Normandie, France CMA Normandie Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du pôle accompagnement vos principales missions sont les suivantes : Vos activités:Réaliser les tâches administratives afférentes aux filières santé et vente,Elaborer les cerfa, contrat apprentissage/convention de formation,Produire des documents/ des courriers,Classer, archiver et préparer des dossiers,Gérer...


  • Caen, Normandie, France Apaei Des Pays D'auge Et De Falaise Temps plein

    Notre association à but non lucratif est une association de parents et amis souhaitant faire progresser la cause des personnes en situation de handicap et de leur famille. Elle gère seize établissements et services qui accompagnent des enfants, des adolescents et des adultes présentant une déficience intellectuelle, des troubles psychiques, des troubles...


  • Caen, Normandie, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Caen, Normandie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**:Le centre de formation situé à Mondeville (en périphérie de Caen) recherche un.e assistant.e de formation en CDI.Rattaché à la direction du site, votre rôle sera axé sur la coordination entre les différents acteurs. Vous assurerez l'accueil; le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge,...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Colombelles - Assistant administratif SAV F/H - CDI - PME **- Polyvalence et organisation**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Louise, notre spécialiste recrute pour l'un de ses clients, PME à taille humaine dans la sécurité, un Assistant...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Dans le cadre dun remplacement de poste Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Caen. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable administrative régionale, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne de Caen Gestion du courrier ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...


  • Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m2, le service administratif et financier a pour...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France EM Normandie Compétences Temps plein

    **Missions**Support administratif à l'équipe commerciale- Assister administrativement la gestion des ventes et des contrats de formation pour la partie formation continue- Contribuer à la préparation des documents commerciaux (devis, conventions de formation, etc.)- Suivre les demandes clients et assurer un suivi administratif rigoureux- Participer à la...


  • Caen, Normandie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...


  • Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines des énergies renouvelables, de l'économie circulaire et des déchets, de la biodiversité et du patrimoine naturel, de la rénovation énergétique des logements, et du développement durable. La Direction Energies, Environnement, Développement Durable...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Axel Location Temps plein

    Rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions sont : - Vous élaborez des devis/ proforma et factures, - Vous suivez des encaissements, - Vous dépôsez les annonces sur les sites de ventes, - Vous vous occupez de la gestion du courrier et des e mails, - Vous êtes l'interlocuteur du cabinet comptable (transmission...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Unis-cité Temps plein

    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Unis-Cité Temps plein

    **À propos de nous**:Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat...