Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris Ancien Quartier ÉcoledeMédecine, Île-de-France ABTP Temps plein
Société de Maîtrise d'œuvre (Marseille 6e) propose un poste:
**Assistant administratif / Assistante administrative BTP**

**La société travaille dans la création et la rénovation de sites pour des établissements professionnels (restaurants, banques, assurances, etc.)**

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez la charge de la gestion administrative des chantiers (appels d'offre, dossiers mairie, DCE, suivi des paiements, etc.) en lien avec le maître d'œuvre et son chargé en opérations.

Vous serez en lien avec les administrations délivrant les pièces et autorisations (Mairie, Intervenants Bureaux techniques etc.).

Vous collaborerez avec, les clients professionnels (secteur restauration rapide, banques, assurances etc.) et les partenaires intervenant aux différentes phases des chantiers.

**Missions détaillées du poste**

Vous suivrez des chantiers de la commande à l'encaissement et aurez la responsabilité des missions suivantes : relecture des contrats, rédaction des actes d'engagement, élaboration des dossiers mairie, DCE, dossiers chantiers puis traitement/envoi de bons de paiement des factures des chantiers.

Vous ferez preuve d'organisation, de sérieux, de rigueur et de polyvalence.

Vous aurez de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise des outils informatiques. Notamment des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur (Excel) dans le cadre de la constitution des dossiers de chantier.

Vous effectuerez les tâches classiques de secrétariat telles que l'accueil téléphonique (prise de message, gestion des priorités), la distribution, le classement et l'expédition du courrier, le classement et archivage des documents administratifs en lien avec les chantiers, l'organisation des RDV, des déplacements, de manière à garantir le bon fonctionnement de la société.

**Le type de contrat proposé**:

- CDI TEMPS PLEIN : 35h hebdomadaires réparties sur 5j ou 4,5j

**Démarrage de la journée de travail à partir de 7h - 7h30 le matin**

**Horaires Journée Type : 7h - 15h**
- Salaire brut annuel à partir de € en rémunération de base

Salaire ajustable suivant expérience, formation et parcours
- Possibilité de bénéficier d'un Plan d'Épargne Entreprise
- Parking loué par l'employeur à proximité immédiate des locaux.

**PROFIL SOUHAITÉ**

**Expérience**
- BAC+2 ans minimum (BTS / DUT)

Une expérience en bureau d'études technique ou en agence d'architecture serait un plus.

**Savoirs et savoir-faire**
- Outils bureautiques
- Gestion administrative des chantiers (rédaction de dossiers mairie, de bons de commande, traitement des factures)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

**Savoir-être professionnels**
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/08/2024
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F)Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d'un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l'essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en EspagneDans le cadre d'une réorganisation ce groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative.Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes:- Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet- Gestion des contrats d'assurance- Gestion des dossiers clients- Gestion des activités...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F)A propos de nous:Nos métiers : Gestion, transaction, syndic.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6.Responsabilités:- Traitement du courrier-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France MPS KIDS Temps plein

    L'agence MPS KIDS de Marseille recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).Vous serez rattaché à la responsable d'agence et aurez en charge les missions suivantes:- Reception des appels- Etablissement des devis- Prise de RDV pour la chargée de clientèle- Etablissement des contrats clients- Gestion des fins de contrat- Etablissement...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Coordination Qualité Fiabilité Domicile Temps plein

    **Venez rejoindre une jeune équipe et dynamique au sein d'une association créée il y a 25 ans.****Qui sommes-nous**:L'Association Coordination Qualité Fiabilité Domicile (CQFD) regroupe 18 associations du secteur de l'aide, du soin et de l'accompagnement des familles à domicile sur le territoire des Bouches-du-Rhône.Ce collectif est un lieu...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH****ADMINISTRATIF**:- (sous la responsabilité du pôle administratif)_**ACCUEIL**:- Accueil physique et téléphonique:- des clients (renseignements, prise de rdv),- des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation),- des stagiaires (renseignements, préparation du café...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service Gestion Locative Financière.Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif de dossiers et assister la chef de service dans certaines de ses missions.**Dans ce cadre, vous aurez pour mission de**:Gérer la boite mail du service et du pôle ChargesTraiter le courrier avec notre logiciel...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France RELIANCE RH Temps plein

    **Vos missions**Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :- Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l'organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France RECRUTONS ENSEMBLE Temps plein

    Descriptif du poste**L'entreprise**‍ Fondée en 2012 par Djamchid Dalili, 3W Academy est leader de la formation en bootcamp et en apprentissage aux métiers de développeur web et mobile. Après une levée de fonds importante et l'entrée d'Amundi au capital, le business model de l'entreprise a été transformé pendant la crise du Covid-19. Il est...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle entreprise Marseillaise.**Vos missions**Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre:- Organisation et...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France CFI Méditerranée Temps plein

    L'assistant(e) de formation réalise les tâches administratives liées aux activités du centre de formation. A ce titre, il ou elle est un des acteurs en charge du suivi administratif en lien avec le parcours de formation des stagiaires de la formation continue pour adultes et des alternants inscrits au C.F.I Méditerranée.Activités principales:-...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche un ou une **Assistant (e) Administrative Technique**.**Vos missions**Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes :- Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives- Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France MPS KIDS Temps plein

    L'agence MPS KIDS de Marseille recherche un(e) apprenti(e) en tant qu'assistant(e) Ressources Humaines.Vous aurez en charge les missions suivantes:- Pose des offres d'emploi- Tri des CV- Participation aux entretiens d'embauche- Etablissement des dossiers administratifs- Mise à jour des fichiers de gestion de l'agenceProfil recherché : Vous êtes dynamique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Marseille Tertiaire spécialisé en recrutement recrute pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**, pour un de ses clients, spécialisé dans l'architecture, situé à Marseille 13006.Au sein d'une agence de 6-8 personnes, vous serez directement rattaché au Directeur.**Vos missions seront les suivantes**:- Accueil Standard...

  • Assistant Trésorerie

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche un(e) assistant(e) trésorerie.**Vos missions**:Au sein de l'équipe finance et trésorerie, vos principales missions seront:- Gestion administrative:- Ouverture et clôture des comptes bancaires (documentation administrative)- Suivi et mise à jour des procurations bancaires- Suivi et mise à jour des KYC, Compliance etc- Suivi des...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France UNICIL Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle technique et stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F**Vous serez amené à travailler avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**.Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme...


  • Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Cabinet d'Orthodontie du Dr Serge DAHAN Temps plein

    **Bienvenue dans l'univers novateur de notre cabinet d'orthodontie, où l'excellence rencontre l'innovation Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire dynamique pour rejoindre notre équipe en CDI ou en alternance. En tant que membre clé de notre équipe, vous participerez à l'avant-garde des technologies orthodontiques tout en cultivant un...

  • Assistant de Service

    il y a 1 semaine


    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France UNICIL Temps plein

    En poste hybride piloté(e) par le responsable de pôle proximité et la responsable du pôle charges et contrats, sera chargé(e) principalement de toutes les opérations permettant d'enrichir le suivi des prestations réalisées sous contrat sur nos résidences. pour ce faire:- Participe à la tenue et à la mise à jour du logiciel métier CARL :...