DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur naval à la section achat du bureau des achats (cat. A) H/F

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur naval à la section achat du bureau des achats (cat. A) H/F Description du poste Domaine et métier Achat - Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
Intitulé du poste DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur naval à la section achat du bureau des achats (cat. A) H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Statut du poste Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur Direction générale des douanes et droits indirects
Finances et Achats
Achats
11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL
RER A vincennes ou métro ligne 1 Berault
Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».
La douane réalise près de 200 M€ d'achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l'informatique, l'habillement etc.
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d'agents répartis en trois bureaux : «Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l'établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.
Descriptif de l'employeur (suite) Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s'organise autour de quatre sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique», «Achats» et « Approvisionnement ».et est en charge :
– des procédures et de l'élaboration de l'ensemble des marchés de la douane (Systèmes d'information et de communication, outils de lutte contre la fraude, prestations RH, moyens terrestres et maritimes...), ainsi que de leur sécurisation juridique ; à ce titre également il instruit et suit les pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics.
– des achats de la douane pour l'ensemble des moyens terrestres et aéromaritimes (habillement, armement, véhicules, détection et aéromaritime), ainsi que du suivi de leur exécution. Le bureau des achats est pour ces en charge de la stratégie d'achats, du sourçage auprès des fournisseurs, du recensement, de l'approvisionnement (gestion et suivi contractuel et financier des commandes), de la fiabilisation des besoins des services déconcentrés, de la mesure des enjeux liés à l'évolution du contexte de travail des agents de la surveillance, de la rationalisation et de la mutualisation des achats avec les ministères ayant des besoins équivalents.
– du pilotage de la fonction achat de la douane. Pour ce faire, le bureau des achats est chargé de définir, dans un cadre pluriannuel, les grandes orientations des achats de l'administration des douanes.
Description du poste Sous l'autorité directe du chef de section « Achats », l'acheteur naval effectuera les missions et activités suivantes : Au stade de la préparation du marché
Conseil et assistance aux services prescripteurs et notamment la Direction Nationale des Gardes-côtes Douaniers (DNGCD) dans l'évaluation et la définition du besoin
Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
Participation à l'animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs et notamment la DNGCD
Accompagnement dans la formalisation des besoins opérationnels navals avec un rôle d'expertise notamment dans le cadre de la maintenance opérationnelle des moyens de la douane
Accompagnement de la DNGCD dans le cadre du suivi des opérations de construction des moyens navals
Formalisation du besoin au travers de la rédaction du cahier des charges ;
Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné
Dans le cadre des projets d'achats en matière navale l'acheteur réaliser une veille technologique et industrielle permettant d'anticiper er documenter les évolutions concernant l'action en mer de la douane, Il sera l'interlocuteur privilégié de la DNGCD, et devra, pour l'exercice de ses fonctions, conduire certaines missions en cohérence avec la Division Maintien en Condition Opérationnelle de la DNGCD
Mise en œuvre de la consultation
Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec les juristes commande publique
Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l'expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d'analyse des offres
Participation à l'analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur et notamment la DNGCD
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
Transmission des éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur et aux services financiers et comptables
Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés en lien avec la Division Maintien en Condition Opérationnelle de la DNGCD
Mise en œuvre d'un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique
Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage
Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d'achats
Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
Mise en place d'outils de pilotage et de reporting
Conditions d'exercice particulières Déplacements ponctuels
Connaissances dans le domaine naval
Ces fonctions conduiront l'acheteur à connaître l'ensemble des acteurs intervenant dans le domaine en Douane, mais aussi ceux l'action de l'État ainsi que ses homologues (gendarmerie maritime, police, SDIS, Affaires maritimes, Armée de l'air, Marine Nationale).
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir:
Marché de maintien en conditions opérationnelle des navires de la Douane en France métropolitaine (25 navires)
Projet d'acquisition de nouvelles vedettes qui conduira l'acheteur à accompagner les services de la DNGCD (méthodologie, rédaction)
Description du profil recherché Savoirs:
Achats et marchés publics (RIME) : niveau expertise à acquérir
Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME) : niveau maîtrise à acquérir
Règles de déontologie du domaine d'activité (RIME) : niveau maîtrise requis immédiatement
Conduite et gestion de projet (RIME) : niveau maîtrise souhaitable
Droit/réglementation : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
Analyser un besoin (RIME) : niveau expertise requis immédiatement
Rédiger un cahier des charges (RIME) : niveau maîtrise souhaitable
Elaborer une stratégie, une politique (RIME) : niveau pratique requis immédiatement
Expertiser (RIME) : niveau maîtrise requis immédiatement
Savoir-être:
Travailler en équipe
Réactivité
Curiosité intellectuelle
Sens de l'initiative
Compte tenu de la dominante navale du poste, le candidat devra être détenteur d'une qualification pont et machine idéalement illimitée, et au minimum :
pour le pont : Brevet de Capitaine 3000 STCW
pour la machine : Brevet de mécanicien 8000KW STCW
ou avec une expérience validée équivalente à ces qualifications dans la marine, Les missions de l'acheteur incluent la participation, la fréquentation de salons spécialisés, la participation à des groupes d'experts et implique des déplacements ponctuels
N'hésitez pas à consulter le CV inversé du Bureau des achats :
Poste ouvert aux agents contractuels
Restaurant administratif et salle de sport accessibles sur site.
Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
CONNAISSANCES - Droit/réglementation
SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
Niveau d'études min. souhaité Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis Confirmé
Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement L ° du Code général de la fonction publique
Télétravail possible Localisation du poste Localisation du poste Montreuil
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Date de vacance de l'emploi Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Mme Clémentine RITS – Cheffe du bureau des achats (FIN2)
Informations générales Référence Date de début de publication 31/05/2024 Date limite d'envoi des candidatures Documents requis pour postuler CV + lettre de motivation.Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)#J-18808-Ljbffr

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