Assistant Administratif Et Technique

il y a 1 semaine


ChampssurMarne, Île-de-France FCBA Temps plein
Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par le dynamisme, l'esprit d'initiative et la relation humaine.

MISSIONS

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et en étroite collaboration avec les Moyens Généraux, vous aurez en charge l'assistance administrative aux responsables des deux équipes et notamment:
**Gestion Administrative**:

- Organisation et préparation des réunions et des entretiens professionnels
- Rédaction et diffusion des compte-rendu de réunion et courriers
- Mise en forme de supports de communication interne (courriels, présentations, etc )
- Organisation des déplacements du personnel des deux équipes (réservations des billets, hôtel, etc )
- Suivi de la saisie des temps et des absences dans l'outil de gestion des temps.

**Budgets**:

- Élaboration, saisie et mise à jour des budgets prévisionnels
- Préparation et diffusion de la note de reporting budgétaire mensuelle
- Mise à jour des tableaux de suivi de postes de dépenses précis (énergies, location de voitures, téléphonie, petits matériels informatiques) avec extraction des données à partir de différentes sources.

**Achats**:

- Suivi régulier et relance auprès des fournisseurs des factures non parvenues
- Suivi des situations trimestrielles et de la clôture annuelle des comptes
- Gestion des devis, des commandes, des factures fournisseurs et validation des bons de réception.

**Missions spécifiques DSI**:

- Gestion administrative des contrats de maintenance des matériels et logiciels (suivi et renouvellement)
- Reporting des indicateurs des activités DSI à partir des tableaux de bord
- Publication et mise à jour sur intranet des informations de la DSI (documentation et informations supports, etc )
- Gestion et suivi de l'inventaire du parc informatique
- Gestion de la communication interne dans l'équipe, informations, rappels, planning absences
- Gestion du planning du responsable SI et surveillance de ses mails pour gestion d'éventuelles urgences
- Gestion des problèmes SI du matin et communication des informations aux assistantes FCBA pour diffusion.

PROFIL / COMPETENCES REQUISES/ QUALITES

**Votre profil**

Issu-e d'une formation dans le domaine de l'assistanat et/ou technique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique. La maîtrise de l'anglais est un plus.

**Vos atouts**

Esprit d'équipe, rigueur, implication, autonomie.

Vous êtes organisé-e, réactif-ve et avez un excellent relationnel et rédactionnel.

  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s'attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l'ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel,**FCBA **est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France FCBA Temps plein

    FCBA, institut technologique de plus de 250 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par le dynamisme, l'esprit...

  • Assistant-e en Alternance

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l'évaluation produit à la gestion de l'ouvrage.La Direction EAU recherche son/sa future ASSISTANT-E en...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_- _- Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._- _- LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France Icecube energie Temps plein

    **FICHE DE POSTE****ASSISTANT Administratif (H/F)****39H****■ CONTRIBUTION DU POSTE**L'assistant administratif est chargé des tâches administratives de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur.Il collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe.Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France FCBA Temps plein

    **FCBA**, institut technologique de plus de 280 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par le dynamisme,...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France COMMERCE SERVICE DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes des clients de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_**Missions**:- Accueil téléphonique et physique- Gestion des mails- Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers.- Saisies des commandes clients et facturation dans l'ERP- Gestion des sous-traitants- Saisie des heures des internes et externes**Profil**:- Vous avez une...

  • Assistant-e Commercial-e Adv

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Commerciale et Marketing du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.Vous interviendrez en support auprès des Responsables Commerciaux et Ingénieur(e)s d'Affaires sur les missions suivantes:- Répondre aux demandes concernant les offres commerciales de l'entreprise.-...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour la campagne de placement , **un Assistant administratif - contrats (H/F)**.Vos missions:Au sein de l'unité contrats, vous serez en charge de la gestion administrative des contrats d'apprentissage:- Assurer l'interface, avec les différents interlocuteurs (entreprises, organismes d'enregistrement, apprenants, partenaires pédagogiques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s'inscrit parmi un des acteurs majeurs de l'Apprentissage de l'Enseignement Supérieur en Ile-de-France.Il est le principal partenaire pédagogique de l'Université Gustave pour le développement de l'**apprentissage dans le supérieur est parisien.****Le CFA Descartes **forme **2 700 alternants **du...

  • 2 Assistants Administratifs

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **2 Assistants administratifs (H/F) - Alternance**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Champs sur marne- NIVEAU 3- NVHADD90420**URSSAF ILE-DE-FRANCE**:Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous Notre mission ?- Assurer le financement de la...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du poste Métiers et Emplois ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E Intitulé du poste ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ADV F/H Contrat CDI Fourchette de salaire 31-35 K Descriptif des principales missions La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s'attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l'ouvrage, telles que des...


  • Savigny-sur-Orge, Île-de-France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible dans l'immédiat pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée dans le 91. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention.Nous recherchons des...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Lagny-sur-Marne, Île-de-France SADS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Lagny sur Marne, un assistant technique H/F.Travaillant au sein de l'équipe du pôle administratif, vous êtes un réel support administratif pour l'ensemble de l'activité de l'agence.A ce titre, vos missions sont les suivantes:- Prise en charge des appels téléphoniques- Ouverture et enregistrement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Reflectiv Windows Film Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un(e) **Assistant administratif **H/F en **Intérim**(**3* mois renouvelables) pour un poste basé à **Bonneuil-sur-Marne (94).***Rémunération**:1750€ bruts (35h)Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h**Missions**:Au service secrétariat:- appel/contact avec les SST (tél/mail++)- demandes des documents administratifs par mail-...