Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine


Reims, Grand Est, France Unik formation Temps plein
Rattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de:

- La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...)
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques via les différentes boîtes mails.
- Appuyer la responsable dans ses démarches administratives liées à notre activité (démarchage et négociation téléphonique....) Classer les documents, informations et fonds documentaires.
- Monter et suivre les dossiers élève liés au centre de formation (CPF....) et respecter l'amélioration continue mis en place pour QUALIOPI.
- Etablir des plannings de suivis.

CDD pour remplacement.

Une maîtrise des logiciels excel, word sont un plus.

Le poste basé sur Coulommiers et Crécy-la-Chapelle, des déplacements sont à prévoir entre les différents instituts.

La personne sera en charge de gérer 5 entités différentes, nous recherchons donc quelqu'un d'autonome avec une forte prise d'initiative.

Chez Unik beauté nous aimons les profils atypiques, dynamiques et surtout polyvalents

Prise de poste le plus rapidement possible.

Merci de joindre un CV et une lettre de motivation à jour

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Reims, Grand Est, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**Référence : UMR7312-CHRANS-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : REIMSDate de publication : vendredi 21 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche...


  • Reims, Grand Est, France SAS LMB Temps plein

    Assistant Administratif (ve) polyvalent(e) (H/F)A propos de l'entreprise:Boulangerie industrielle 100% Bio, destinée aux professionnels, comptant 26 salariés, recherche pour un CDD remplacement congé maternité de 10 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite...


  • Reims, Grand Est, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance.Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour parfaire...


  • Reims, Grand Est, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)**Description du poste**:Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissementRédaction des courriers, bordereaux d'envoi et autres supports écrits.Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, Grand Est, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim.Missions:- Accueil chauffeur- Gestion des CMR (Entrée et sortie des marchandises)- Contact client- Gestion des stocks- Gestion des mails- Gérer l'administratif de l'exploitationProfil:- De formation Administrative- Avoir...


  • Reims, Grand Est, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Reims, Grand Est, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion au sein du service Gérance de notre Société, vous garantissez la cohérence ainsi que la fiabilité des affectations des flux de données locatives de nos logements. Pour ce faire, vos missions consisteront à:- Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information (dossiers APL, autorisations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve.Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve:- Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ- Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations- Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...


  • Reims, Grand Est, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d'activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée.Le Groupe BOVIS en chiffre, c'est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, m2 de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la...


  • Reims, Grand Est, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)**Description du poste**:Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissementRédaction des courriers, bordereaux d'envoi et autres supports écrits.Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, Grand Est, France Equalis Temps plein

    Détails de l'offre- La Direction du Patrimoine recherche:- UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F)- Poste en CDI, à temps plein- Basé à Mareuil-lès-Meaux (77)- Convention CNT 66 - Rémunération selon diplôme et expériencePoste et missions:- L'assistant (e) de Gestion Locative accompagne les chargées de gestion locative dans toutes les tâches...


  • Reims, Grand Est, France Equalis Temps plein

    Détails de l'offre- La Direction du Patrimoine recherche:- UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F)- Poste en CDD, à temps plein- Basé à Vaux-le-Pénil (77)- Convention CNT 66 - Rémunération selon diplôme et expériencePoste et missions:- L'assistant (e) de Gestion Locative accompagne les chargées de gestion locative dans toutes les tâches courantes...


  • Reims, Grand Est, France Equalis Temps plein

    Détails de l'offre- La Direction du Patrimoine recherche:- UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F)- Poste en CDD, à temps plein- Basé à Mareuil-lès-Meaux (77)- Convention CNT 66 - Rémunération selon diplôme et expériencePoste et missions:- L'assistant (e) de Gestion Locative accompagne les chargées de gestion locative dans toutes les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour un groupe familial de plus de 70 ans d'expériences dans le bâtiment, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F spécialisé(e) dans le bâtiment.Cette entreprise, répartie sur 3 établissements est constituée de 200 salariés. Vous intégrez une équipe de moins de 10 personnes.Votre rôle consistera à garantir la...

  • assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France SUPPLAY FISMES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...


  • Reims, Grand Est, France iziwork Temps plein

    Iziwork, agence d'intérim digitale, recherche pour une plateforme logistique à Bruyères-sur-Oise, une Assistant(e) administratif(ve)**À propos de la mission**:Tâches de la mission:- Gestion des attribution des tenues vestimentaires auprès du personnel- Compte rendue et prise de note lors des réunions- Recherche et report et saisie de productivité sur...


  • Reims, Grand Est, France JSC FRANCE Temps plein

    JSC FRANCE installe les antennes de téléphonie mobile pour SFR.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour nous aider sur différentes tâches telles que:- la gestion et le suivi des documents de nos sous-traitants (KBIS, attestation URSSAF, etc.)- la gestion du courrier et son archivage- le contrôle de factures- etc.Le poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recherche pour son client une coopérative agricole à Reims (51) un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE (H/F)Vos missions:- Validation et gestion de commandes/factures- Gestion des appels agriculteurs/clients- Saisie administratives diverses- InventairesLe poste est à pourvoir au plus tôtHoraires de journéeRémunération 11,52 € /H...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France ACTUAL 77 BUSSY Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un-e assistant-e administratif pour un contrat d'intérim de longue durée.Contrat intérim au mois renouvelable jusqu'à 18 mois.**Taux horaire**: 12EUR brut/ heure - 39h/ semaine**Les missions**:- Organisation et tenue du secrétariat classique- Filtrage téléphonique- Mises à jour des bases de données, fichiers-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers- Participer à l'organisation générale de la structure- Saisir des documents numériques- Classer les documents, informationsVous avez...