Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Howmet Aerospace Temps plein
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et leurs faire compléter les documents nécessaires
- Répondre au standard téléphonique de l'entreprise et diriger les appels
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver
- Organiser des déplacements professionnels
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Réaliser le suivi des vêtements de travail auprès des salariés et du fournisseur
- Traiter les heures et les anomalies dans la gestion des temps
- Participer à l'élaboration des dossiers de formation (saisie, réservation )
- Mettre à jour les prix dans l'ERP à la demande du gestionnaire sous-traitance
- Réaliser les demandes d'achats à la demande des services
- Participer aux activités des différents services administratifs (saisie, suivi, relance )
- Welcoming visitors, customers and suppliers, directing them and getting them to complete the necessary documents
- Answering the company switchboard and directing calls
- Sorting, distributing, franking and registering mail and managing electronic messages
- Drafting and formatting documents, forwarding and archiving them
- Organise business travel
- Check stock levels, assess supply requirements and define orders to be placed
- Follow up work clothing with employees and the supplier
- Process hours and time management anomalies
- Participate in the preparation of training files (data entry, booking, etc.)
- Update prices in the ERP system at the request of the subcontracting manager
- Produce purchase requisitions at the request of departments
- Participate in the activities of the various administrative departments (data entry, follow-up, reminders, etc.)

Connaissances générales en gestion administrative validée par l'expérience ou par une certification de type Bac

Connaissance du pack Office (World, Excel...)

General knowledge of administrative management validated by experience or by a qualification such as a baccalaureate.

Knowledge of the Office pack (World, Excel, etc.)

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant administratif H/F en alternance **pour la rentrée de septembre 2024. Le poste est basé à** Changé 53810.**Vous participez avec la responsable comptable à la bonne gestion de l'entreprise.**Voici les missions qui vous seront confiées**:- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France OBIERVIN Temps plein

    La société **Obiervin**, située à **Chateaubriant** recherche plusieurs collaborateurs.Vous avez le sens du contact client, vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à l'écoute de ses salariés, vous voulez partager notre enthousiasme et notre passion du métier de distributeur de boissons, alors...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France TN France Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-SolidaireMissionAVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H-F pour un poste à pourvoir en intérim.Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Gestion de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES****Qui sommes-nous ?**IRIS Expertise est un cabinet d'expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...).Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Bien-Être Habitat Temps plein

    **Titre du poste : Assistante administrative - Rénovation Énergétique**Lieu : Saint Barthélémy d'Anjou 49124, FranceNotre entreprise Bien Etre Habitat, se consacre à aider les propriétaires de maisons à réduire leur consommation d'énergie, tout en améliorant le confort et la qualité de vie de leur foyer. Notre zone d'intervention se déploie sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**:Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Cooperl Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/FNous recrutons dans le cadre d'un CDI basé à Sainte-Eanne (79) : un Assistant Administratif et Commercial H/F.Vous êtes l'assistant(e) du Responsable Administratif et vos missions consisteront à:- Gérer:- Les données clients / fournisseurs / articles (codification / paramétrage / exploitation statistiques),-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MIGOUT CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)****Votre fonction**:Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil.Mission 4 mois.contrat 35H /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : du au Depuis près de 20 ans, notre client est un acteur majeur du déploiement de réseaux de Télécommunications. Filiale française, il travaille en collaboration avec un grand opérateur au déploiement de la fibre optique en France.PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, est en recherche pour son agence du Mans, reconnue par ses...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Fouré Lagadec Temps plein

    Description : FOURE LAGADEC, recherche un : ASSISTANT(E) ADMINISTIF(VE) H/F EN CDD, BASE A DONGES Poste ouvert aux personnes en situation de handicap A propos de Fouré Lagadec Créé en , Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d'équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Walters People Temps plein

    Le contexte du poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif H/F en intérim, sur son site de Nantes Est (proche de la porte de Sainte-Luce).**L'environnement de travail**:Notre client est un grand groupe international dans le domaine de l'industrie.**Les avantages**:- Tickets restaurants- Frais de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Pour sa filiale QANTEX, groupe d'économistes de la construction, positionné sur le pôle Solutions Après Sinistre pour les assureurs construction, nous recrutons, pour intégrer notre agence de Treillières (44) un Assistant Administratif (H/F).Réel/le collaborateur/trice des économistes de la construction, en tant qu'Assistant/e administratif/ve vos...