Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Paris ButtesChaumont, Île-de-France Center Parcs Temps plein
Idéalement situé dans le XIXème arrondissement de Paris au sein du campus d'entreprises ICADE à deux pas de la Villette, notre siège social vous offrira un cadre de travail agréable et dynamique. Avec nos locaux tout juste rénovés, vous pourrez profiter d'espaces de travail confortables, d'un restaurant d'entreprise, de nombreuses animations, d'une crèche et d'une salle de sport,... vous l'aurez compris, tout est fait pour faire de nos bureaux un véritable lieu de vie

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) sur deux directions (Financière et Juridique).

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Financier et le Directeur Juridique de Center Parcs Europe en vue de faciliter la mise en œuvre de leurs missions : prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques afin de faciliter l'exercice de leurs responsabilités.

**Pour cela vos missions seront**:

- **Organisation et Logistique**:_
- Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service, ordre du jour, compte rendus de certaines réunions et courrier.
- Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses.
- Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs des deux directions.
- Onboarding des collaborateurs en collaborations avec le service ressources humaines.

Suivi administratif lié aux Directions Financière et Juridique notamment les envois des documents, courriers recommandés et autres notifications.
- **Assister les Directeurs dans les missions relatives à leur périmètres respectifs**:_
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des Directeur(s).
- Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations.
- Assister à la gestion du portefeuille de marques.
- Suivre et attribuer les plis d'huissier et actes juridiques ainsi que la gestion des circularisations et des dépôts.

**A propos de vous**:
Titulaire d'un BAC+2/3, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

L'autonomie, la disponibilité et la discrétion sont des notions qui vous caractérise et font de vous un(e) collaborateur(trice) essentiel pour un Directeur.

Vous maîtrisez les suites logiciels bureautiques : Pack Office, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.

Vous avez idéalement une première expérience d'utilisation d'un outil d'e-procurement pour les commandes et validation de factures.
- **Compétences**:_
- Très bonne expression orale et forte aisance à l'écrit
- Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement
- Excellent relationnel
- Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement international en pleine évolution
- Capacité à prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie, à s'adapter en toutes circonstances
- Capacité à prendre en charge la préparation de certaines présentations

Un niveau d'anglais courant est nécessaire. Des notions d'hollandais sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, association à but non lucratif, recherche un(e)Assistant(e) de direction en CDI.Le poste est basé dans Paris centre. Il est à pourvoir rapidement.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez la bonnecoordination administrative, juridique et organisationnelle de laFondation....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours.Vos missions principales sont les suivantes:- Assurer le secrétariat de la Présidente.- Tenue d'agenda.- Frappe et mise en page de documents.- Organisation de réunions et de déplacements.- Gestion des services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Sauvegarde adolescence - Paris Ados Service Temps plein

    Paris Ados Service recrute : une Assistante de direction à temps plein (35h)/semaine).- Traite et saisit les informations administratives dans le respect de la législation sociale, de la confidentialité et des procédures- Saisit les tableaux mensuels de la caisse- Gère les régies des travailleurs sociaux et de la direction.- En collaboration avec la...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la Banque et basé à Paris 19e Arrondissement, en Intérim de 3 mois un(e) Assistant(e) de direction. Au sein de la Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Volume 2 Temps plein

    **Description du poste****La société**VOLUME 2 est une conciergerie privée spécialisée dans l'événementiel sportif et culturel. A travers ses nombreux partenariats, l'entreprise répond aux demandes de ses clients pour leur permettre d'assister aux événements les plus réputés et prestigieux et ce, dans le monde entier.La société fondée en 2015...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F.**Description**Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu associatif.Directement...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F.**Description**Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Decorim Temps plein

    Vous assurez les missions administratives de l'entreprise:- Réceptionner, trier et diffuser le courrier,- Recevoir, gérer et transmettre les appels et mails,- Tenir l'agenda pour les prises de rendez-vous,- Gérer, classer et traiter les données et informations,- Rédiger des supports de communication,- Collecter et analyser les processus en vigueur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Universcience Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez le secrétariat de la direction et celui de son directeur adjoint. Vous apportez une assistance dans la gestion administrative et l'organisation des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction. Vous assurez également un suivi administratif des projets RH...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**CDP est une association qui œuvre pour l'épanouissement des familles dans l'Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d'aide à l'acquisition des notions scolaires, de l'équitation, des sorties culturelles (**musée d'art et d'histoire**), de l'aide...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Assistant Administratif h/f - CDD 35 H**:- Poste basé à Paris 19ème pour un CDD de 6 le cadre d'un remplacement pour congé maternité.Au sein de ce poste polyvalent, voici les principales missions qui vous seront confiées:- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Effectuer la prise des RDV, la gestion des agendas- Informer...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild**L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Employeur responsable,...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France 104 CENT QUATRE Temps plein

    Descriptif du posteVous gérez le secrétariat et les tâches administratives associées à l'activité de la direction générale et vous positionnez comme des échanges avec les interlocuteurs clés de la direction (CA, équipes, partenaires, etc.):- Vous assurez au quotidien avec pragmatisme et rigueur la gestion de l agenda complexe et des déplacements...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    ESLSCA Business School Paris est la première école de commerce indépendante. Depuis 1949, l'objectif de notre école est toujours le même : doter nos étudiants de solides connaissances générales et les rendre capables de s'adapter rapidement à leur futur rôle de cadre de direction et d'administration des 6entreprises. C'est ainsi que depuis plus de...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France FabBRICK Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F)À propos de la société:Depuis cinq ans FabBRICK s'est positionné sur le design d'intérieur. Nous avons inventé un matériau en têxtile recyclé, qui est produit directement dans notre atelier parisien et que nous prescrivons dans tous nos projets. Aujourd'hui nous travaillons pour des marques telles que Galeries Lafayette,...

  • Un Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    **La Fondation recrute**:**UN ASSISTANT SOCIAL (H/F)****En CDI Temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Oeuvre de la Croix Saint-SimonActeur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et diversifiée...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise:Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle...

  • Assistant Scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**:**Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**:- Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...)- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting- Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...